यह विकिहाउ आपको अपनी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में डेट्स इंसर्ट करने के अलग-अलग तरीके सिखाएगा।
कदम
विधि 1: 4 में से एक मान को दिनांक के रूप में स्वरूपित करना
चरण 1. एक सेल में वांछित तिथि टाइप करें।
उस सेल पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप दिनांक टाइप करना चाहते हैं, और फिर किसी भी पहचानने योग्य दिनांक स्वरूप का उपयोग करके दिनांक दर्ज करें। आप विभिन्न स्वरूपों में दिनांक दर्ज कर सकते हैं।
एक उदाहरण के रूप में 3 जनवरी का उपयोग करते हुए, कुछ पहचानने योग्य प्रारूप "जनवरी 03," "जनवरी 3", "1/3," और "01-3" हैं।
चरण 2. Enter कुंजी दबाएं।
जब तक एक्सेल दिनांक प्रारूप को पहचानता है, तब तक यह सेल को एक तिथि के रूप में फिर से प्रारूपित करेगा, जो आमतौर पर आपके स्थान के आधार पर मिमी/दिन/वर्ष या डीडी/मिमी/वर्ष है।
- यदि टेक्स्ट स्वचालित रूप से दाईं ओर संरेखित होता है, तो एक्सेल ने इसे एक तिथि के रूप में पहचाना और इसे फिर से स्वरूपित किया।
- यदि टेक्स्ट बाईं ओर संरेखित रहता है, तो Excel इनपुट को दिनांक के बजाय टेक्स्ट के रूप में मान रहा है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि यह आपके इनपुट को दिनांक के रूप में नहीं पहचान सकता है, या क्योंकि उस सेल का प्रारूप किसी दिनांक के अलावा किसी चीज़ पर सेट है।
चरण 3. डेट सेल पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें।
एक नई विंडो पॉप अप होगी।
चरण 4. नंबर टैब पर क्लिक करें।
यह पहला टैब है।
चरण 5. "श्रेणी" पैनल में दिनांक चुनें।
विंडो के दाईं ओर कई प्रकार के दिनांक प्रारूप दिखाई देंगे।
चरण 6. "टाइप" के तहत अपना वांछित दिनांक प्रारूप चुनें।
यह इस प्रारूप में प्रदर्शित करने के लिए चयनित सेल को पुन: स्वरूपित करता है।
आप अपने स्थान में उपयोग किए गए दिनांक स्वरूपों तक पहुँचने के लिए अपना स्थान भी बदल सकते हैं।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
चयनित सेल अब चयनित प्रारूप में दिनांक प्रदर्शित करेंगे।
विधि 2 का 4: वर्तमान दिनांक सम्मिलित करना
चरण 1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप आज की तारीख दिखाना चाहते हैं।
यह किसी मौजूदा फॉर्मूले में या किसी नए सेल में हो सकता है।
चरण 2. बराबर चिह्न टाइप करें = उसके बाद TODAY() का सूत्र लिखें।
यदि आप वर्तमान समय को भी पुनः प्राप्त करना चाहते हैं, तो TODAY () के बजाय Now () का उपयोग करें।
चरण 3. हिट दर्ज करें।
एक्सेल आज की तारीख को सेल वैल्यू के रूप में लौटाएगा। यह एक गतिशील तिथि है, जिसका अर्थ है कि यह आपके द्वारा शीट को देखने के समय के आधार पर बदल जाएगी।
शॉर्टकट का प्रयोग करें Ctrl +; और Ctrl + Shift +; इसके बजाय एक सेल के मान को स्थिर मान के रूप में क्रमशः आज की तारीख और समय पर सेट करने के लिए। ये मान अपडेट नहीं होंगे, और टाइमस्टैम्प के रूप में कार्य करेंगे।
विधि 3 का 4: DATE फ़ंक्शन का उपयोग करना
चरण 1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप तिथि टाइप करना चाहते हैं।
चरण २। एक समान चिह्न टाइप करें = उसके बाद दिनांक सूत्र DATE(वर्ष, महीना, दिन)।
वर्ष, महीना और दिन संख्यात्मक इनपुट होना चाहिए।
चरण 3. हिट दर्ज करें।
एक्सेल डिफ़ॉल्ट तिथि प्रारूप लौटाएगा, जो आमतौर पर होता है मिमी/दिन/वर्ष या दिन/मिमी/वर्ष आपके लोकेल के आधार पर।
चरण 4. यदि आवश्यक हो तो सूत्र का विस्तार करें।
आप वर्ष, माह और दिन के मानों के लिए सूत्र सेट कर सकते हैं। या, आप अन्य सूत्रों में DATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, DATE(2010, MONTH(TODAY()), DAY(TODAY())) सेल के मान को 2010 में आज के महीने और दिन के रूप में सेट करता है। फॉर्मूला DATE(2020, 1, 1)-10 मान को 10 पर सेट करता है। 1/1/2020 से पहले के दिन।
विधि 4 का 4: भरण श्रृंखला का उपयोग करके तिथियाँ भरना
चरण 1. एक सेल में वांछित तिथि टाइप करें।
उस सेल पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप दिनांक टाइप करना चाहते हैं, और फिर किसी भी पहचानने योग्य दिनांक स्वरूप का उपयोग करके दिनांक दर्ज करें। आप विभिन्न स्वरूपों में दिनांक दर्ज कर सकते हैं।
एक उदाहरण के रूप में 3 जनवरी का उपयोग करते हुए, कुछ पहचानने योग्य प्रारूप "जनवरी 03," "जनवरी 3", "1/3," और "01-3" हैं।
चरण 2. हिट दर्ज करें।
एक्सेल सेल को फिर से प्रारूपित करेगा और टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करेगा यदि उसने इसे दिनांक के रूप में पहचाना है।
चरण 3. उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप तिथियों से भरना चाहते हैं।
उस सेल को शामिल करें जिसमें आपने अभी-अभी तिथि दर्ज की है। चयन करने के लिए, अपने माउस को सभी कक्षों पर खींचें, एक संपूर्ण स्तंभ या पंक्ति का चयन करें, या प्रत्येक कक्ष पर क्लिक करते समय Ctrl (PC) या Cmd (Mac) दबाए रखें।
स्टेप 4. होम टैब पर फिल पर क्लिक करें।
यह "संपादन" अनुभाग में एक्सेल के शीर्ष पर है और नीले नीचे तीर के साथ एक सफेद बॉक्स जैसा दिखता है।
चरण 5. श्रृंखला पर क्लिक करें…।
यह नीचे के पास है।
चरण 6. एक "दिनांक इकाई" चुनें।
एक्सेल इस सेटिंग के आधार पर रिक्त कोशिकाओं को भरने के लिए इसका उपयोग करेगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप "सप्ताह का दिन" चुनते हैं, तो सभी रिक्त सेल प्रारंभिक इनपुट तिथि के बाद के कार्यदिवसों से भर जाएंगे।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
सुनिश्चित करें कि दिनांक सही ढंग से भरी गई हैं।
