माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अतिरिक्त खाली पेज आमतौर पर अतिरिक्त पैराग्राफ या पेज ब्रेक का परिणाम होते हैं। आप आमतौर पर उस पृष्ठ की सामग्री को हाइलाइट करके और "हटाएं" कुंजी दबाकर किसी पृष्ठ को हटा सकते हैं। यदि दस्तावेज़ के अंत में कोई छिपा हुआ अनुच्छेद या पृष्ठ विराम है, तो आप दस्तावेज़ में अनुच्छेद और पृष्ठ विराम दिखा सकते हैं। इससे उन्हें हटाना और अतिरिक्त पृष्ठ निकालना आसान हो जाता है। यह विकिहाउ गाइड आपको वर्ड में ब्लैंक पेजेज को डिलीट करना सिखाएगी।
कदम
विधि 1 में से 4: अतिरिक्त अनुच्छेद और पृष्ठ विराम हटाना
चरण 1. दस्तावेज़ को Word में खोलें।
आप इसे Office 365 डेस्कटॉप ऐप या https://www.office.com/ पर Word के निःशुल्क वेब संस्करण का उपयोग करके कर सकते हैं। फिर उस दस्तावेज़ पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। कई मामलों में, Word दस्तावेज़ में रिक्त पृष्ठ अतिरिक्त जोड़े गए अनुच्छेदों या पृष्ठ विराम के परिणामस्वरूप होते हैं। यह मैन्युअल रूप से सम्मिलित पृष्ठ विराम का परिणाम भी हो सकता है। यह पता लगाने के लिए कि क्या यह आपको परेशान कर रहा है, आपको Word में प्रारूप मार्कर सक्षम करना चाहिए।
चरण 2. Ctrl+⇧ Shift+8. दबाएं विंडोज़ पर या मैक पर सीएमडी+8।
यह प्रत्येक रिक्त पंक्ति की शुरुआत में और साथ ही मौजूदा अनुच्छेदों के अंत में एक पैराग्राफ मार्कर (¶) प्रदर्शित करता है। यह एक लाइन भी प्रदर्शित करता है जो सभी पेज ब्रेक पर "पेज ब्रेक" कहती है। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि क्या कोई अनुच्छेद टूटता है या मैन्युअल रूप से डाला गया पृष्ठ विराम रिक्त पृष्ठ का कारण बन रहा है।
चरण 3. रिक्त पृष्ठ पर जाएं।
यदि आप रिक्त पृष्ठ पर एक पैराग्राफ मार्कर (¶) या "पेज ब्रेक" कहने वाली रेखा देखते हैं, तो आपको इसे हटाना होगा।
चरण 4. अपने माउस से ¶ चिह्न या पेज ब्रेक लाइन को हाइलाइट करें।
यदि आप दोनों (या प्रत्येक में से एक से अधिक) देखते हैं, तो सभी को एक साथ हाइलाइट करें।
चरण 5. हटाएं कुंजी दबाएं।
यह सभी ¶ अंक और पृष्ठ विराम हटा देना चाहिए। आपको हिट करने की आवश्यकता हो सकती है" हटाएं"पूरे पृष्ठ को हटाने के लिए कुछ और बार।
चरण 6. पैराग्राफ के निशान बंद करें।
अब आप उन मार्करों को फिर से अदृश्य बना सकते हैं। आइकन पर क्लिक करें या इनमें से किसी एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें:
- विंडोज़: Ctrl+⇧ Shift+8
- मैक: सीएमडी+8
विधि 2 का 4: दस्तावेज़ के बीच में एक खाली पृष्ठ को हटाना
चरण 1. उस पेज पर जाएं जिसे आप हटाना चाहते हैं।
यदि आपके पास किसी दस्तावेज़ के बीच में एक खाली पृष्ठ है, तो उस पृष्ठ पर नीचे स्क्रॉल करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। ज्यादातर मामलों में, किसी दस्तावेज़ के बीच में रिक्त स्थान दस्तावेज़ के बीच में बहुत अधिक अनुच्छेद विराम या पृष्ठ विराम का परिणाम होते हैं।
चरण 2. Ctrl+⇧ Shift+8. दबाएं विंडोज़ पर या मैक पर सीएमडी+8।
यह प्रत्येक रिक्त रेखा पर एक पैराग्राफ मार्कर (¶) प्रदर्शित करता है।
चरण 3. रिक्त पृष्ठ पर सभी पैराग्राफ मार्करों या पेज ब्रेक लाइनों को हाइलाइट करें।
ऐसा करने के लिए, नीचे स्क्रॉल करें और पृष्ठ पर अंतिम अनुच्छेद मार्कर या पृष्ठ विराम खोजें। सुनिश्चित करें कि पिछले पृष्ठ पर कोई नहीं है। क्लिक करें और पृष्ठ के शीर्ष पर पहले पैराग्राफ़ मार्कर तक खींचें। सुनिश्चित करें कि पिछले पृष्ठ पर अधिक लाइन ब्रेक नहीं हैं।
चरण 4. हटाएं दबाएं।
यह सभी हाइलाइट किए गए लाइन ब्रेक को हटा देता है और उनके द्वारा बनाए गए किसी भी रिक्त स्थान को स्वचालित रूप से हटा देता है। यदि वह स्थान पूरे पृष्ठ को कवर करता है, तो वह पृष्ठ हटा दिया जाएगा।
विधि 3 का 4: कोई भी पृष्ठ हटाना
चरण 1. उस पृष्ठ पर कहीं भी क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
यह टेक्स्ट कर्सर को पेज पर रखता है।
चरण 2. Ctrl+G Press दबाएं विंडोज़ पर या मैक पर विकल्प+⌘+जी।
यह एक खोज बॉक्स प्रदर्शित करता है।
खोज बॉक्स केवल Word के डेस्कटॉप संस्करण पर उपलब्ध है। यदि आप Word के वेब संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उस पृष्ठ पर जाना होगा जिसे आप हटाना चाहते हैं।
चरण 3. खोज बॉक्स में वह पृष्ठ संख्या दर्ज करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और ↵ Enter दबाएं।
यह उस पृष्ठ पर चला जाता है जिसे आप हटाना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए पाठ को देखें कि यह वह पृष्ठ है जिसे आप हटाना चाहते हैं।
यदि आप Word के वेब संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पृष्ठ के निचले-दाएँ कोने पर क्लिक करना होगा और पूरे पृष्ठ को हाइलाइट करने के लिए इसे पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने तक खींचना होगा।
चरण 4. टाइप करें /पृष्ठ और बंद करें पर क्लिक करें।
यह पूरे पृष्ठ पर सभी पाठ को हाइलाइट करता है।
यदि आप Word के वेब संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो अंतिम पंक्ति पर निचले-दाएँ कोने पर क्लिक करें और पृष्ठ पर सभी सामग्री को मैन्युअल रूप से हाइलाइट करने के लिए ऊपरी-दाएँ कोने तक खींचें।
चरण 5. हटाएं दबाएं।
यह पृष्ठ की सभी सामग्री को हटा देता है और स्वचालित रूप से पृष्ठ को हटा देता है।
विधि ४ का ४: पृष्ठ को हटाने के लिए PDF का उपयोग करना
चरण 1. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर पहला टैब है। जब आप किसी दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजते हैं, तो आपके पास कई पृष्ठों को सहेजने का विकल्प होता है। इसका अर्थ यह है कि यदि दस्तावेज़ के अंत में एक जिद्दी पृष्ठ है जिससे आप छुटकारा नहीं पा सकते हैं, तो आप पीडीएफ को सहेजते समय इसे पृष्ठ श्रेणी से हटा सकते हैं।
- यह केवल Word के डेस्कटॉप संस्करण पर काम करता है। Word का वेब संस्करण आपको PDF स्वरूप में पृष्ठों की एक श्रृंखला को सहेजने की अनुमति नहीं देता है।
- जब आप अपने दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजते हैं, तो आप केवल अपने दस्तावेज़ के आरंभ या अंत में पृष्ठों को छोड़ सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ के बीच में कोई रिक्त पृष्ठ नहीं छोड़ सकते। अपने दस्तावेज़ के बीच में एक रिक्त पृष्ठ को निकालने के लिए आपको पृष्ठ पर अनुच्छेद विराम को मैन्युअल रूप से हटाना होगा।
चरण 2. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यह मेनू पैनल में बाईं ओर है।
चरण 3. फ़ाइल स्वरूप के रूप में "पीडीएफ" चुनें।
"PDF" चुनने के लिए "Save as Type" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
चरण 4. विकल्प पर क्लिक करें।
यह "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स में है।
चरण 5. "पृष्ठों" के आगे रेडियो विकल्प पर क्लिक करें।
" यह "पृष्ठ श्रेणी" के नीचे अंतिम विकल्प है। यह आपको PDF में कनवर्ट करने के लिए पृष्ठों की एक श्रेणी का चयन करने की अनुमति देता है।
चरण 6. उन पृष्ठों की श्रेणी दर्ज करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, रिक्त पृष्ठों को छोड़कर "प्रेषक:
"बॉक्स पृष्ठ श्रेणी में प्रारंभिक पृष्ठ को इंगित करता है। "प्रति:" बॉक्स पृष्ठ श्रेणी में अंतिम पृष्ठ को इंगित करता है। यदि आपके दस्तावेज़ में शुरुआत या अंत में रिक्त पृष्ठ हैं, तो सुनिश्चित करें कि उन्हें अपने पृष्ठों की श्रेणी में शामिल न करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका दस्तावेज़ 5 पृष्ठ लंबा है, और अंतिम पृष्ठ रिक्त है, तो "प्रति:" बॉक्स में "4" दर्ज करें ताकि यह केवल पृष्ठ 1 से 4 तक सहेजे।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
यह आपकी पृष्ठ श्रेणी को विकल्प में सहेजता है।
चरण 8. सहेजें पर क्लिक करें।
यह आपके दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजता है। जब आप पीडीएफ देखेंगे तो उसमें आखिरी पेज नहीं होगा।
