माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 का उपयोग कैसे करें: 9 कदम (चित्रों के साथ)

2024 लेखक: Gilbert Ryder | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 17:32

Microsoft Word 2007 अपेक्षाकृत नया है और पुराने संस्करणों से बेहतर है। हो सकता है कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड के पुराने या नए अपडेटेड वर्जन के अभ्यस्त हों? यह लेख आपको दिखाता है कि एमएस वर्ड के इस विशेष संस्करण का उपयोग कैसे करें।

कदम

2 का भाग 1: मूल बातें सीखना

चरण 1. टूलबार से प्रारंभ करें।

टूलबार में सात अलग-अलग टैब होते हैं। वे हैं: होम, इंसर्ट, पेज लेआउट, रेफरेंस, मेलिंग, रिव्यू, और व्यू ।

चरण 2. होम टैब से स्वयं को परिचित कराएं।

यह टैब बुनियादी वर्ड प्रोसेसिंग टूल है, उदाहरण के लिए, आकार, फ़ॉन्ट, रंग, शैली, आदि। आप पाएंगे कि आप ज्यादातर समय यहां जाने वाले हैं।

• सम्मिलित करें:

  इस टैब में होम टैब की तुलना में अधिक टूल हैं, और यह वास्तव में चीजों को सम्मिलित करने के लिए है। वे वास्तव में सहायक हैं, और उनका उपयोग केवल मूल शब्द संसाधन के लिए नहीं किया जाता है। उनका उपयोग एक पेशेवर दस्तावेज़ के लिए भी किया जाता है। कुछ चीजें जो आप इस टैब में कर सकते हैं वे हैं क्लिप आर्ट जोड़ना, लिंक जोड़ना आदि।

  

• पेज लेआउट:

  यह टैब ज्यादातर आपके दस्तावेज़ में अंतिम स्पर्श जोड़ने और इसे थोड़ा ठीक करने के लिए होता है। आप ओरिएंटेशन, अपने दस्तावेज़ का आकार बदल सकते हैं, और बहुत कुछ आप ऐसे काम कर सकते हैं जो आप सामान्य रूप से मूल रूप से नहीं कर सकते।

  

• सन्दर्भ:

  यह टैब संदर्भ डालने के लिए है। उदाहरण के लिए, उद्धरण जोड़ना, विषय-सूची, फ़ुटनोट, ग्रंथ सूची, कैप्शन आदि जोड़ना।

  

• डाक:

  यह टैब लिफाफे और लेबल बनाने, मेल मर्ज शुरू करने (एक ही दस्तावेज़ को अलग-अलग लोगों को भेजने) के लिए है।

  

• समीक्षा:

  यह टैब वर्तनी और व्याकरण, अनुवाद, शब्दकोश, थिसॉरस, टिप्पणी जोड़ने आदि जैसी चीज़ों के लिए है।

  

• राय:

  इस टैब का इस बात से कुछ लेना-देना है कि आपका दस्तावेज़ कैसा दिखता है। यह पेज लेआउट के समान है, सिवाय इसके कि यह चीजों को समायोजित करने के अलावा है, जैसे ज़ूम इन, ज़ूम आउट इत्यादि।

  

• प्रारूप:

  यह टैब केवल चित्रों, क्लिप आर्ट, शब्द कला, या फ़ोटो के साथ लागू होता है। यह टैब इमेज और टेक्स्ट को एडजस्ट करने के लिए है, जैसे ब्राइटनेस, कंट्रास्ट, इफेक्ट, कलर आदि बदलना।

  

भाग २ का २: अपना पहला दस्तावेज़ बनाना

चरण 1. चलिए उस भाग पर चलते हैं जहाँ आप अपना पहला दस्तावेज़ बनाते हैं।

क्या करना है यह जानने के लिए पढ़ें।

चरण 2. Microsoft Word खोलें और एक नया रिक्त दस्तावेज़ प्रारंभ करें।

आप ऐसा उस आइकन पर क्लिक करके करते हैं जो एक खाली पृष्ठ की तरह दिखता है जिसमें एक कोने को बंद कर दिया गया है।

चरण 3. बचत करके प्रक्रिया शुरू करें।

• सहेजने के लिए, विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में गोलाकार Microsoft Office लोगो पर क्लिक करें। आपको कई विकल्पों के साथ एक छोटा मेनू पॉप-अप देखना चाहिए।
• इस रूप में सहेजें शब्दों पर कर्सर छोड़ दें। तुम्हे करना चाहिए हमेशा जब आप कोई नया दस्तावेज़ बना रहे हों तो इस रूप में सहेजें करें। यह आपको विकल्प देता है कि आप किस प्रकार का दस्तावेज़ चाहते हैं, आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं, और दस्तावेज़ का नाम क्या होगा।
• ऊपर एक विंडो पॉप होगी।

चरण ४. वर्ड ९७-२००३ दस्तावेज़ पर क्लिक करें या शब्द दस्तावेज़। वर्ड 97-2003 दस्तावेज़ अन्य लोगों को इसे देखने की अनुमति देता है, भले ही उनके पास Word के पुराने संस्करण हों और आपने Office 2007 संगतता पैक स्थापित नहीं किया हो, जबकि यदि आप इसका उपयोग करते हैं शब्द दस्तावेज़, केवल वही लोग इसे खोल सकते हैं जिनके पास Word 2007 या संगतता पैक है। कोई भी एक अच्छा विकल्प है।

चरण 5. यदि आप पहली बार Microsoft Word Office 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने दस्तावेज़ों के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाएँ।

बस "नमूना दस्तावेज़" या कुछ ऐसा टाइप करें जिसे आप नाम देना चाहते हैं।

चरण 6. खाली दस्तावेज़ पर वापस जाएं।

एक फ़ॉन्ट चुनें जो आपको लगता है कि एक शैली है जिसे आप पसंद करते हैं। कुछ सुझाए गए फ़ॉन्ट हैं टाइम्स न्यू रोमन, केलिब्री (बॉडी), तथा एरियल. नीचे दी गई तस्वीर आपको एक उदाहरण दिखाती है कि क्या करना है।