यह विकिहाउ गाइड आपको कई प्रोजेक्ट्स पर नज़र रखने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेम्पलेट का इस्तेमाल करना सिखाएगी।
कदम
चरण 1. वेब ब्राउज़र में https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 पर जाएं।
इस साइट में एक निःशुल्क एक्सेल टेम्प्लेट है जिसे एनालिसिसटैब कहा जाता है जो कई परियोजनाओं और कार्यों का प्रबंधन कर सकता है।
चरण 2. विश्लेषण - एकाधिक परियोजना ट्रैकिंग टेम्पलेट एक्सेल पर क्लिक करें।
यह टेम्पलेट को आपके कंप्यूटर के डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड कर देगा।
चरण 3. फ़ाइल को डबल-क्लिक करें।
यह फ़ाइल कहा जाता है विश्लेषण-एकाधिक-परियोजना-ट्रैकिंग-टेम्पलेट-Excel.xslm में डाउनलोड फ़ोल्डर। फाइल अब एक्सेल में खुलेगी।
चरण 4. डेटा शीट शीट पर क्लिक करें।
यह कार्यपुस्तिका के निचले भाग में चादरों में से एक है।
चरण 5. शीट में अपना खुद का डेटा जोड़ें।
सभी चल रही परियोजनाओं और उनके विवरण दर्ज करें, जिसमें कार्य, कार्मिक, प्रारंभ और अपेक्षित समापन तिथियां शामिल हैं। आप अपनी परियोजनाओं में फिट होने के लिए कॉलम और पंक्तियों को जोड़ या हटा भी सकते हैं।
चरण 6. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए कंट्रोल + एस दबाएं।
यदि संकेत दिया जाए, तो फ़ाइल को एक नया नाम दें और इसे अपनी पसंद के फ़ोल्डर में सहेजें।
चरण 7. प्रोजेक्ट प्लान शीट पर क्लिक करें।
यह कार्यपुस्तिका के निचले भाग में है। यह आपके पहले प्रोजेक्ट के लिए विवरण खोलता है।
चरण 8. अपनी पहली परियोजना के लिए विवरण भरें।
उपयुक्त रिक्त स्थान में प्रोजेक्ट, ग्राहक और प्रबंधक के नाम दर्ज करें।
चरण 9. "सभी प्रोजेक्ट्स" मेनू के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें।
यह दाहिने पैनल के ऊपर है। अतिरिक्त परियोजनाओं की एक सूची दिखाई देगी।
चरण 10. प्रोजेक्ट 2 पर क्लिक करें।
यह उस अंतिम शीट का एक नया संस्करण खोलता है जिस पर आप काम कर रहे थे।
चरण 11. अपने दूसरे प्रोजेक्ट का विवरण भरें।
एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो आप परियोजनाओं का चयन करना और प्रत्येक के लिए विवरण जोड़ना जारी रख सकते हैं।
चरण 12. परियोजनाओं की प्रगति के रूप में डेटा शीट पर अपनी प्रगति को अपडेट करें।
इस शीट में कोई भी परिवर्तन इसमें दिखाई देगा परियोजना योजना तथा परियोजना सारांश चादरें।
