यह wikiHow आपको सिखाता है कि अपने Microsoft Word दस्तावेज़ के लिए एक इंडेक्स पेज कैसे बनाया जाए। Microsoft Word एक अंतर्निहित अनुक्रमण उपकरण के साथ आता है जो आपके द्वारा चुनी गई प्रविष्टियों के आधार पर स्वचालित रूप से एक अनुक्रमणिका बना सकता है। आपको केवल उस प्रत्येक शब्द या वाक्यांश को चिह्नित करने के लिए मार्क एंट्री टूल का उपयोग करना होगा जिसे आप इंडेक्स में जोड़ना चाहते हैं। आपकी अनुक्रमणिका की शर्तें दस्तावेज़ में विशिष्ट पृष्ठों या अन्य अनुक्रमित प्रविष्टियों के प्रति-संदर्भ को इंगित कर सकती हैं।
कदम
3 का भाग 1: अपनी प्रविष्टियां चिह्नित करना
चरण 1. Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें।
एमएस वर्ड आपको किसी भी दस्तावेज़ में एक इंडेक्स जोड़ने की सुविधा देता है, चाहे उसकी लंबाई, शैली या विषय कुछ भी हो। इससे पहले कि आप अपने दस्तावेज़ में एक अनुक्रमणिका जोड़ सकें, आपको उन शब्दों को चिह्नित करने के लिए प्रत्येक पृष्ठ पर जाना होगा जिन्हें आप अनुक्रमणिका में दिखाना चाहते हैं।
चरण 2. अपनी अनुक्रमणिका के लिए एक शब्द या शब्दों के समूह का चयन करें।
आप किसी शब्द या वाक्यांश को अपने माउस से हाइलाइट करके चुन सकते हैं।
चरण 3. संदर्भ टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर टूलबार पर है।
चरण 4. मार्क एंट्री बटन पर क्लिक करें।
आपके शब्द के संस्करण के आधार पर, यह आइकन आमतौर पर "इंडेक्स" लेबल वाले टूलबार पर एक पैनल में दिखाई देगा। यह माइनस साइन और प्लस साइन के साथ पेपर की शीट का आइकन है।
चरण 5. इंडेक्स में शब्द या वाक्यांश के प्रकट होने का तरीका बदलें।
आप विंडो के शीर्ष पर "मुख्य प्रविष्टि" फ़ील्ड में आपके द्वारा चुने गए शब्द या वाक्यांश को देखेंगे। अभी तक, आपके द्वारा बनाई जा रही अनुक्रमणिका में वह शब्द या वाक्यांश इस प्रकार दिखाई देगा। यदि आप शब्दों, बड़े अक्षरों या अन्य मापदंडों को बदलना चाहते हैं, तो आप "मुख्य प्रविष्टि" बॉक्स में टेक्स्ट को संपादित करके ऐसा कर सकते हैं।
यदि आप अपनी अनुक्रमणिका में इस प्रविष्टि का फ़ॉन्ट चेहरा, आकार, शैली या रंग समायोजित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा यहाँ कर सकते हैं। बस "मुख्य प्रविष्टि" में शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें, हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें, और फिर चुनें फ़ॉन्ट. फ़ॉन्ट में कोई भी परिवर्तन करें जो आप चाहते हैं और फिर क्लिक करें ठीक है.
चरण 6. एक सबेंट्री (वैकल्पिक) जोड़ें।
अपनी अनुक्रमणिका में मुख्य प्रविष्टियों को उनकी अपनी पंक्तियों के रूप में सोचें। सूचकांक में इसकी मुख्य प्रविष्टि के नीचे एक उप-प्रविष्टि दिखाई देगी। यह आपके दस्तावेज़ के माध्यम से जाने और पहले मुख्य प्रविष्टियाँ बनाने में मददगार हो सकता है, और फिर वापस जाकर उप-प्रविष्टियाँ जोड़ सकता है।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने उपनाम शब्द का चयन किया है और अपने दस्तावेज़ में सभी उपनामों को अनुक्रमित करने की योजना बना रहे हैं, तो आप दस्तावेज़ में प्रत्येक उपनाम को "उपनाम" मुख्य प्रविष्टि के साथ जोड़ना चाह सकते हैं, और फिर उपनाम को उप-प्रविष्टि के रूप में सूचीबद्ध कर सकते हैं।
- आप एक तृतीय-स्तरीय प्रविष्टि भी जोड़ सकते हैं, जो अनुक्रमणिका में एक उप-प्रविष्टि के नीचे दिखाई देगी। ऐसा करने के लिए, बस सबेंट्री के बाद एक कोलन टाइप करें और फिर थर्ड-लेवल एंट्री टाइप करें।
चरण 7. अनुक्रमणिका प्रविष्टि में संदर्भित स्थान चुनें।
जब Word आपकी चिह्नित प्रविष्टियों के आधार पर एक अनुक्रमणिका बनाता है, तो वह डिफ़ॉल्ट रूप से आपके द्वारा चुनी गई प्रविष्टि पर केवल पृष्ठ संख्या सूचीबद्ध करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपने पृष्ठ 2 पर "उपनाम" शब्द को हाइलाइट किया है, तो अनुक्रमणिका "पृष्ठ 2" को उपनाम प्रविष्टि के स्थान के रूप में सूचीबद्ध करेगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि "वर्तमान पृष्ठ" "विकल्प" अनुभाग में डिफ़ॉल्ट चयन है।
- यदि आप इसके बजाय चयनित प्रविष्टि को एक अलग प्रविष्टि का संदर्भ देना चाहते हैं (सोचें कि जब आप किसी अनुक्रमणिका में "यह भी देखें" देखें), तो "क्रॉस-रेफरेंस" चुनें और फिर "देखें" के आगे दूसरी प्रविष्टि का नाम टाइप करें।
- यदि आप चाहते हैं कि प्रविष्टि एक पृष्ठ के बजाय पृष्ठों की एक श्रेणी को इंगित करे, तो आपको उस पृष्ठ श्रेणी के लिए एक बुकमार्क बनाना होगा। यदि आपके पास कोई बुकमार्क है, तो "पृष्ठ श्रेणी" चुनें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना बुकमार्क चुनें.
चरण 8. अपनी अनुक्रमणिका में पृष्ठ संख्याओं को प्रारूपित करें।
"पेज नंबर फॉर्मेट" शीर्षक के तहत, चुनें कि पेज नंबर प्रदर्शित करना है या नहीं बोल्ड और/या तिर्छा जैसी जरूरत थी।
चरण 9. अपनी नई प्रविष्टि को सहेजने के लिए मार्क पर क्लिक करें।
यह बटन हाइलाइट किए गए शब्द को चिह्नित करेगा और इसे आपकी अनुक्रमणिका में इसके संबंधित पृष्ठ संख्या, श्रेणी, या क्रॉस-रेफरेंस के साथ जोड़ देगा।
-
अनुक्रमणिका में एक प्रविष्टि को चिह्नित करने के बाद, पैराग्राफ मार्कर तुरंत चालू हो जाएंगे, और आप अपने दस्तावेज़ में चयनित शब्द या वाक्यांश को विशेष स्वरूपण के साथ घुंघराले ब्रेसिज़ से घिरे हुए देखेंगे, बहुत कुछ इस तरह:
{एक्सई "प्रविष्टि"}
- यदि इस प्रारूप में अपने दस्तावेज़ को देखना आपके लिए बहुत भ्रमित करने वाला है, तो आप मानक दृश्य पर वापस क्लिक करके स्विच कर सकते हैं घर टैब और फिर पैराग्राफ प्रतीक पर क्लिक करना ¶ टूलबार में।
- यदि आप अपने पूरे दस्तावेज़ में एक ही शब्द या वाक्यांश के सभी उदाहरणों को चिह्नित करना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं सभी को चिह्नित करें तल पर बटन। यह इस शब्द या वाक्यांश के सभी उदाहरणों के लिए पृष्ठ संख्या को अनुक्रमणिका में इसकी प्रविष्टि में जोड़ देगा।
चरण 10. प्रविष्टियों को चिह्नित करना जारी रखें।
आपके द्वारा किसी प्रविष्टि को चिह्नित करने के बाद "मार्क इंडेक्स एंट्री" विंडो खुली रहती है, जिससे उस अगली प्रविष्टि पर जाना आसान हो जाता है जिसे आप चिह्नित करना चाहते हैं। जारी रखने के लिए, अपने दस्तावेज़ में किसी अन्य शब्द को हाइलाइट करें, और फिर "मार्क इंडेक्स एंट्री" विंडो को "मेन एंट्री" फ़ील्ड में जोड़ने के लिए क्लिक करें। इस प्रविष्टि को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने के बाद, क्लिक करें निशान इसे बचाने के लिए और अगले पर जाने के लिए।
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अपनी मुख्य प्रविष्टियों को चिह्नित करने के बाद, किसी भी उप-प्रविष्टि या तृतीय-स्तरीय प्रविष्टियों को देखें और चिह्नित करें। ऐसा करना थोड़ा अजीब है:
- उस शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें जिसे आप उप-प्रविष्टि के रूप में सूचीबद्ध करना चाहते हैं। हमारे उपनाम उदाहरण का उपयोग करते हुए, मान लें कि आपने उपनामों के लिए एक मुख्य प्रविष्टि बनाई है और सूचकांक में उपनामों की सूची में उपनाम "विलियम्स" जोड़ना चाहते हैं। अपने दस्तावेज़ में "विलियम्स" के पहले उदाहरण को हाइलाइट करके प्रारंभ करें।
- इसके बाद, मार्क इंडेक्स एंट्री विंडो पर क्लिक करें। यह "विलियम्स" को "मुख्य प्रविष्टि" फ़ील्ड में जोड़ता है (अभी के लिए)।
- सबएंट्री (विलियम्स, हमारे उदाहरण में) को सबएंट्री फ़ील्ड में टाइप या पेस्ट करें।
- "मुख्य प्रविष्टि" फ़ील्ड में टेक्स्ट को मुख्य प्रविष्टि के नाम से बदलें (उपनाम, हमारे उदाहरण में)।
- कोई भी विवरण संपादित करें और क्लिक करें निशान (या सभी को चिह्नित करें).
3 का भाग 2: अनुक्रमणिका पृष्ठ सम्मिलित करना
चरण 1. अपने माउस कर्सर पर क्लिक करें जहाँ आप अनुक्रमणिका रखना चाहते हैं।
ज्यादातर मामलों में, आप दस्तावेज़ के अंत में अपनी अनुक्रमणिका रखना चाहेंगे-बस नीचे स्क्रॉल करें और अपनी मौजूदा सामग्री के नीचे पहली खाली पंक्ति पर क्लिक करें।
चरण 2. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर है।
चरण 3. एक पेज ब्रेक डालें ताकि इंडेक्स अपने पेज पर हो (वैकल्पिक)।
आप आमतौर पर चाहते हैं कि आपकी अनुक्रमणिका दस्तावेज़ के अंत में अपने स्वयं के पृष्ठ पर दिखाई दे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऐसा होता है, क्लिक करें डालने टैब और चुनें पृष्ठ ब्रेक अपनी अनुक्रमणिका के लिए एक नया पृष्ठ जोड़ने के लिए टूलबार पर।
चरण 4. संदर्भ टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर है।
चरण 5. इंसर्ट इंडेक्स बटन पर क्लिक करें।
यह बटन के बगल में स्थित है मार्क एंट्री संदर्भ उपकरण पट्टी पर बटन। यह "इंडेक्स" नामक एक विंडो खोलता है।
चरण 6. अपने सूचकांक प्रकार का चयन करें।
आप चुन सकते हैं दांतेदार बना हुआ या झगड़ा खिड़की के ऊपरी-दाएँ कोने में। एक इंडेंटेड इंडेक्स पाठकों के लिए नेविगेट करना आसान होगा, जबकि एक रन-इन इंडेक्स पेज पर बहुत कम जगह लेगा।
जैसे ही आप अनुक्रमणिका में परिवर्तन करते हैं, आपको हमेशा इस विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में "प्रिंट पूर्वावलोकन" बॉक्स में एक पूर्वावलोकन दिखाई देगा।
चरण 7. स्तंभों की संख्या चुनें।
आपकी अनुक्रमणिका डिफ़ॉल्ट रूप से दो स्तंभों में दिखाई देगी, लेकिन आप "स्तंभ" फ़ील्ड के आगे ऊपर या नीचे तीरों पर क्लिक करके एक भिन्न संख्या का चयन कर सकते हैं।
यदि आप पर्याप्त बार नीचे तीर पर क्लिक करते हैं, तो मान "स्वतः" में बदल जाएगा, जो अनुक्रमणिका में सामग्री की मात्रा को सर्वोत्तम रूप से फिट करने के लिए कॉलम संख्याओं को स्वचालित रूप से समायोजित करेगा।
चरण 8. "प्रारूप" मेनू से एक अनुक्रमणिका डिज़ाइन चुनें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू प्रिंट पूर्वावलोकन छवि के नीचे है। अपनी अनुक्रमणिका के स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से किसी भी डिज़ाइन का चयन करें।
- आप चुनकर अपना खुद का डिज़ाइन भी बना सकते हैं टेम्पलेट से और क्लिक करना संशोधित नीचे-दाईं ओर बटन। यह आपको अपना स्वयं का डिज़ाइन प्रारूप बनाने के लिए सभी प्रविष्टियों और उप-प्रविष्टियों के लिए फ़ॉन्ट, रिक्ति और शैली को अनुकूलित करने देता है।
- यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक प्रविष्टि के ठीक बाद पृष्ठ संख्याओं को दाईं ओर संरेखित किया जाए, तो "पृष्ठ संख्याओं को दाईं ओर संरेखित करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
चरण 9. अपनी अनुक्रमणिका को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
यह एक अनुक्रमणिका बनाता है जिसमें आपके द्वारा अपने पूरे दस्तावेज़ में चिह्नित की गई सभी प्रविष्टियाँ शामिल होती हैं। आप इस इंडेक्स का उपयोग उन पृष्ठों को देखने के लिए कर सकते हैं जहां आपके लेखन में महत्वपूर्ण शब्दों और अवधारणाओं का उल्लेख किया गया है।
भाग ३ का ३: अनुक्रमणिका प्रविष्टि का संपादन
चरण 1. होम टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर है। यदि आपको इंडेक्स में कोई त्रुटि मिली है, जैसे कि गलत वर्तनी या गलत शब्द, तो आप त्रुटियों को हाथ से ठीक कर सकते हैं और फिर इंडेक्स अपडेट टूल का उपयोग करके इंडेक्स को अपडेट कर सकते हैं।
चरण 2. उस त्रुटि तक स्क्रॉल करें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं।
सबसे पहले, यदि आप अनुच्छेद दृश्य में नहीं हैं, तो क्लिक करें घर टैब और फिर पैराग्राफ आइकन पर क्लिक करें ¶ उन्हें प्रदर्शित करने के लिए। फिर, उस प्रविष्टि के लिए "XE" प्रविष्टि तक स्क्रॉल करें जिसे आप सही करना चाहते हैं। याद रखें, सभी अनुक्रमित संदर्भ "XE" से शुरू होते हैं और उन घुंघराले ब्रेसिज़ से घिरे होते हैं जिन्हें आपने पहले देखा था।
चरण 3. अपने परिवर्तन करें।
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उद्धरण चिह्नों के अंदर पाठ बदलें:
यदि पाठ गलत है, तो उद्धरणों के अंदर क्या है संपादित करके इसे अभी ठीक करें।
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एक प्रविष्टि हटाएं:
यदि आप अनुक्रमणिका से किसी प्रविष्टि को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो अपने माउस से संपूर्ण अनुक्रमणिका प्रविष्टि फ़ील्ड (घुंघराले कोष्ठकों सहित) का चयन करें, और फिर अपने कुंजीपटल का दबाएँ हटाएं चाभी।
- जब आप पैराग्राफ मार्कर को बंद करना समाप्त कर लें तो आप होम टैब में पैराग्राफ आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 4. नीचे स्क्रॉल करें और अपनी अनुक्रमणिका पर क्लिक करें।
अब जबकि आपने अनुक्रमणिका में परिवर्तन कर दिए हैं, तो आपको इसे अपडेट करना होगा। अनुक्रमणिका पर क्लिक करने से इसे अद्यतन करने के लिए चुन लिया जाता है।
चरण 5. कीबोर्ड पर F9 कुंजी दबाएं।
आपके कीबोर्ड के आधार पर, आपको दबाना पड़ सकता है एफएन कुंजी के साथ-साथ F9 कुंजी का उपयोग करने के लिए। यह आपके परिवर्तनों को दर्शाने के लिए अनुक्रमणिका को अद्यतन करता है।
अगर वह काम नहीं करता है, तो क्लिक करें संदर्भ टैब, और फिर क्लिक करें अद्यतन सूचकांक टूलबार पर।
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टिप्स
- अनुक्रमणिका प्रविष्टियों को चिह्नित करना स्वचालित रूप से चालू हो जाएगा सभी गैर-मुद्रण वर्ण दिखाएं विकल्प। होम टैब पर पैराग्राफ आइकन पर क्लिक करके आप इसे कभी भी बंद कर सकते हैं।
- यदि आप अनुक्रमणिका डालने के बाद अपने दस्तावेज़ में अधिक प्रविष्टियाँ चिह्नित करते हैं और वे स्वचालित रूप से प्रकट नहीं होती हैं, तो अनुक्रमणिका पर क्लिक करें और दबाएं F9 कीबोर्ड पर कुंजी।
