ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) सॉफ्टवेयर के लिए एक शब्द है जो एक छवि में टेक्स्ट वर्णों को पहचान सकता है, और ओसीआर सॉफ्टवेयर आमतौर पर आपको एक छवि से टेक्स्ट निकालने की अनुमति देता है, जो इसे संपादित करने का पहला कदम है। प्रत्येक स्कैनर अपने स्वयं के ओसीआर सॉफ़्टवेयर के साथ आता है, आमतौर पर, लेकिन प्रत्येक का उपयोग करना एक अलग प्रक्रिया है। इसके विपरीत, माइक्रोसॉफ्ट वनोट अब मैक और विंडोज दोनों पर उपलब्ध है, इसमें ओसीआर और टेक्स्ट निष्कर्षण कार्यक्षमता है, और यह आधुनिक पीसी, टैबलेट और स्मार्टफोन पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है, जिससे छवियों से टेक्स्ट निकालने की प्रक्रिया बहुत सरल और अनुमानित हो जाती है। OneNote के सभी डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करणों में टेक्स्ट निष्कर्षण क्षमताएं शामिल हैं - यहां तक कि निःशुल्क संस्करण भी - लेकिन आप OneNote के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके केवल एक छवि से टेक्स्ट निकाल सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: अपने स्कैन किए गए टेक्स्ट को निकालना
चरण 1. OneNote को अपने डेस्कटॉप पीसी पर डाउनलोड करें।
मैक या विंडोज पीसी पर ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करणों और वरीयताओं के आधार पर प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होगी; आप इसे Office.com से डाउनलोड कर सकते हैं। कुल मिलाकर, Mac के लिए OneNote, Windows के लिए OneNote के समान है; ओसीआर कार्यक्षमता मूल रूप से दोनों में समान रूप से काम करती है।
चरण 2. चित्र आइकन पर क्लिक करें।
आप OneNote के इन्सर्ट टैब पर आइकन पा सकते हैं (आइकन मैक पर "पिक्चर" कहता है)। OneNote इंटरफ़ेस में डिफ़ॉल्ट रूप से शीर्ष पर एक बड़ा रिबन होता है और बाईं ओर सम्मिलित करें टैब पर "पिक्चर्स" (या मैक पर "पिक्चर") आइकन होता है। मैक पर, आप स्क्रीन के शीर्ष पर "इन्सर्ट" मेनू से "पिक्चर" भी चुन सकते हैं। जब आप आइकन पर क्लिक करते हैं, तो चित्र सम्मिलित करें विंडो प्रकट होती है (या Mac पर "एक चित्र चुनें" विंडो)।
- यदि आपको टैब या आइकन दिखाई नहीं देते हैं, तो एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष दाईं ओर मिनिमाइज़ बटन के ठीक बाईं ओर रिबन डिस्प्ले विकल्प बटन पर क्लिक करें और "टैब और कमांड दिखाएँ" चुनें। Mac पर आप केवल स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए टैब आवश्यक नहीं हैं।
- अपने माउस कर्सर को बटनों पर होवर करके देखें कि वे क्या कहलाते हैं।
चरण 3. नेविगेट करें और अपनी इच्छित छवि का चयन करें।
ऐसा करने के बाद, ओपन (मैक पर "इन्सर्ट") पर क्लिक करें। छवि फ़ाइल OneNote में उस स्थान पर दिखाई देती है जहाँ कर्सर है।
- आप किसी दस्तावेज़ के प्रिंटआउट से टेक्स्ट निकालने के लिए छवि के बजाय फ़ाइल प्रिंटआउट भी चुन सकते हैं।
- एक विकल्प के रूप में, अपनी वर्तमान स्क्रीन की छवि कैप्चर करने के लिए अपने कीबोर्ड पर ⎙ PrtScr बटन दबाएं, फिर इसे अपने दस्तावेज़ में Ctrl+V (या Mac पर Cmd+V) का उपयोग करके पेस्ट करें।
- आप जिस इमेज से एक्सट्रेक्ट कर रहे हैं उसका टेक्स्ट अच्छी ओसीआर पहचान के लिए टाइपसेट होना चाहिए।
चरण 4. छवि पर राइट-क्लिक करें और "छवि से टेक्स्ट कॉपी करें" चुनें।
छवि में टेक्स्ट आपके पीसी के क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा।
विंडोज़ पर, यदि आप चरण 2 में एक छवि के बजाय फ़ाइल प्रिंटआउट चुनते हैं, तो प्रिंटआउट के एक पृष्ठ पर राइट-क्लिक करने के परिणामस्वरूप यहां दो वैकल्पिक विकल्प होंगे: "प्रिंटआउट के इस पृष्ठ से टेक्स्ट कॉपी करें" या "सभी पृष्ठों से टेक्स्ट कॉपी करें" प्रिंटआउट का”- जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें।
चरण 5. टेक्स्ट को वापस OneNote में Ctrl+V using का उपयोग करके पेस्ट करें (या एक मैक पर सीएमडी + वी) और यदि आप चाहें तो इसे ऐप में संपादित करें।
आप छवि को किसी अन्य प्रोग्राम में पेस्ट करना भी चुन सकते हैं।
- आप अपने माउस कर्सर का उपयोग करके और फिर Ctrl+C (या Mac पर ⌘ Cmd+C) दबाकर टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप टेक्स्ट पर राइट-क्लिक (या मैक पर Ctrl+क्लिक) कर सकते हैं और "कॉपी करें" चुनें।
- यदि आपने निकाले गए पाठ को सहेज लिया है और इसे OneNote के गैर-डेस्कटॉप संस्करण से एक्सेस कर रहे हैं, तो प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के लिए निर्देश महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होंगे। एंड्रॉइड पर, उदाहरण के लिए, आपको अपने इच्छित टेक्स्ट के हिस्से को दबाकर रखने की ज़रूरत है, सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए परिणामी "हैंडल" का उपयोग करें, और कॉपी या कट बटन दबाएं (आइकन दो के हैं एक दूसरे के ऊपर और क्रमशः कैंची की एक जोड़ी के पृष्ठ)।
चरण 6. कॉपी किए गए टेक्स्ट को दूसरे एप्लिकेशन में पेस्ट करें।
Microsoft Word या Google डॉक्स लोकप्रिय अनुप्रयोग हैं; बस उस ऐप में एक नया या मौजूदा दस्तावेज़ खोलें और Ctrl+V (या Mac पर Cmd+V) दबाएँ। जब आप इसे पेस्ट करेंगे तो टेक्स्ट बहुत बदसूरत दिखाई देगा।
आप संपादन से ठीक पहले दस्तावेज़ को सहेजना चाह सकते हैं ताकि आप मूल, असंपादित पाठ पर वापस जा सकें।
चरण 7. टेक्स्ट को सामान्य रूप से संपादित और प्रारूपित करें।
आप स्वरूपण के मामले में सीमित हैं और केवल उस ऐप द्वारा जिसे आप पेस्ट करना चाहते हैं - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का नवीनतम संस्करण, उदाहरण के लिए, हमेशा अधिक विकल्प होते हैं और आपको माइक्रोसॉफ्ट नोटपैड या यहां तक कि Google डॉक्स की तुलना में अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए.
विधि २ का २: अन्य एक्सट्रैक्टर्स का उपयोग करना
चरण 1. जो भी एक्सट्रैक्टर आप उपयोग कर रहे हैं उसे खोलें।
आप जो भी एक्सट्रैक्टर चुनते हैं, इस प्रक्रिया में एक्सट्रैक्टर में इमेज को खोलना, उसमें से टेक्स्ट को एक्सट्रेक्ट करना और फिर टेक्स्ट को कॉपी करके एडिटिंग के लिए डॉक्यूमेंट में पेस्ट करना शामिल है। विभिन्न प्रकार के एप्लिकेशन या सेवाएं प्रचुर मात्रा में हैं:
- स्कैनर-शामिल सॉफ़्टवेयर: यदि आपके पास एक स्कैनर है और अभी भी इसके साथ आया सॉफ़्टवेयर है, तो इसमें संभवतः ओसीआर टेक्स्ट निष्कर्षण क्षमताएं शामिल हैं। निर्देश स्कैनर के साथ आने चाहिए थे या आप अपेक्षाकृत आधुनिक स्कैनर के लिए उन्हें ऑनलाइन देखने में सक्षम होना चाहिए।
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मुफ्त वेबसाइटें: ये विज्ञापन-चालित लेकिन कार्यात्मक वेबसाइटें आमतौर पर TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG या कुछ संयोजन लेती हैं। उनके पास अक्सर आपके द्वारा अपलोड की जा सकने वाली फ़ाइलों के आकार की सीमाएँ (जैसे कि 5MB) होती हैं। कुछ साइटें आपको एक वर्ड दस्तावेज़ या अन्य फ़ाइल ईमेल करेंगी जिसमें आपकी छवि का टेक्स्ट मुफ्त में होगा, अन्य बस आपको कॉपी करने के लिए टेक्स्ट प्रदान करेंगे। कुछ में शामिल हैं:
- फ्री-ocr.com
- Onlineocr.net
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उच्च लागत वाला ओसीआर सॉफ्टवेयर: कुछ ओसीआर सॉफ्टवेयर को खरीदने में $500 तक का खर्च आता है; इन पर तभी विचार करें जब आपको अत्यधिक सटीक ओसीआर परिणामों की आवश्यकता हो। कुछ अधिक लोकप्रिय TopTenReviews.com या इसी तरह की साइटों पर पाए जा सकते हैं; शीर्ष में से कई में वर्तमान में शामिल हैं:
- ओमनी पृष्ठ मानक
- एडोबी एक्रोबैट
- ABBYY ललित पाठक
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मुफ्त सॉफ्टवेयर; यह संभावना है कि ये समाधान बड़ी छवियों के साथ काम नहीं करेंगे और कई पीडीएफ के पहले पृष्ठ से अधिक काम नहीं करते हैं:
- फ्रीओसीआर
- सरल ओसीआर
- फ्री ओसीआर टू वर्ड
चरण 2. टेक्स्ट निकालने के लिए अपने टूल का उपयोग करें।
आप आमतौर पर अपने टेक्स्ट को सादे टेक्स्ट, वर्ड.doc फॉर्मेट या रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF) में सेव कर सकते हैं। RTF प्रारूप.doc का अग्रदूत था और (जैसे.doc) पाठ स्वरूपण, हाशिये, छवियों आदि को एक एकल, पोर्टेबल और साझा करने योग्य फ़ाइल में सहेजने की अनुमति देता है। RTF फ़ाइलें.doc फ़ाइलों की तुलना में बहुत बड़ी होती हैं, और चूंकि.doc केवल किसी के द्वारा देखा जा सकता है (MS Word में एक निःशुल्क व्यूअर उपलब्ध है),.doc शायद आपकी सबसे अच्छी शर्त है।
चरण 3. परिणामी टेक्स्ट को अपने चुने हुए संपादन टूल में कॉपी और पेस्ट करें।
जब आप इसे पेस्ट करते हैं तो यह संभवतः एक स्वरूपण गड़बड़ी दिखाई देगी, इसलिए आपको बहुत सारे रिक्त स्थान को हटाना होगा या शब्दों को तोड़ना होगा जो एक साथ क्रैम हो गए हैं। स्वरूपण गड़बड़ी का स्तर काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आपने जिस छवि से टेक्स्ट निकाला था वह कितनी साफ थी।
चरण 4. टेक्स्ट को सामान्य रूप से संपादित और प्रारूपित करें।
आप स्वरूपण के मामले में सीमित हैं और केवल उस ऐप द्वारा जिसे आप पेस्ट करना चाहते हैं - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का नवीनतम संस्करण, उदाहरण के लिए, हमेशा अधिक विकल्प होते हैं और आपको माइक्रोसॉफ्ट नोटपैड या यहां तक कि Google डॉक्स की तुलना में अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए.
