फ़्लोचार्ट कई प्रकार के होते हैं। एक प्रक्रिया फ़्लोचार्ट वह है जो किसी भी प्रक्रिया (जाहिर है) में शामिल चरणों का दस्तावेजीकरण करता है।
स्मार्टड्रा का उपयोग करके स्क्रीनशॉट बनाए गए थे।
कदम
चरण 1. पहले प्रक्रिया पर इनपुट प्राप्त करें।
जब तक आप अपने लिए कुछ विशिष्ट दस्तावेज नहीं कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए एक टीम प्राप्त करें कि प्रक्रिया सही है। आप उस पर चकित होंगे जो आप नहीं जानते कि आपने सोचा था कि आपने किया।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि आप प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए उपयुक्त आकृतियों को जानते हैं।
आपके सॉफ़्टवेयर को आपको बताना चाहिए, लेकिन आपको प्रत्येक आकृति के लिए उचित उपयोगों के बारे में पता होना चाहिए। उनमें से कुछ इस प्रकार हैं:
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शुरू अंत -
सॉफ्टवेयर के आधार पर, यह एक वृत्त या बहुत गोल वर्ग हो सकता है। अक्सर, यह कदम छोड़ दिया जाता है।
- प्रक्रिया - यह एक सक्रिय चरण या प्रश्न है। क्या किये जाने की आवश्यकता है।
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किए जाने वाले निर्णय - हां/नहीं इन विशेष आकृतियों से लिए जाने वाले सामान्य निर्णय हैं।
दो तीर सामान्य रूप से हां या ना का संकेत देंगे।
- हाँ या नहीं - तीर का उपयोग प्रक्रिया का दिशात्मक पथ दिखाने के लिए किया जाता है।
- दस्तावेज़ - यदि किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता है, तो आप इस प्रतीक का उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 3. मूल प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण शुरू करें, या तो Visio या SmartDraw जैसे सॉफ़्टवेयर के साथ, या हाथ से।
चरण ४. उस मूल टीम को रखें, जिसके साथ आपने इस प्रक्रिया पर चर्चा की थी, शामिल थी।
कुछ याद करना या भूलना बहुत आसान है।
चरण 5. एक बार जब आपको लगता है कि प्रक्रियाओं को काफी अच्छी तरह से प्रलेखित किया गया है, तो किसी ऐसे व्यक्ति को लाएं जो उस विशेष प्रक्रिया के लिए अभ्यस्त नहीं है।
क्या उन्होंने यह देखने के लिए फ़्लोचार्ट का अनुसरण किया है कि क्या वे इसका उपयोग इच्छित समस्या के लिए कर सकते हैं।
