शोध पत्र या रिपोर्ट लिखते समय, हो सकता है कि आप विषय पर किसी विशेषज्ञ का साक्षात्कार लेना चाहें या ईमेल का उपयोग करके विशिष्ट प्रश्न पूछना चाहें। यदि आप अपने स्वयं के पाठ में उस ईमेल की जानकारी का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, हालांकि, आपको ईमेल का हवाला देना होगा ताकि आपके पाठक जान सकें कि यह आपका मूल कार्य नहीं है। आपके उद्धरण का विशिष्ट प्रारूप इस आधार पर अलग-अलग होगा कि आप मॉडर्न लैंग्वेज एसोसिएशन (एमएलए), अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (एपीए), या शिकागो उद्धरण शैली का उपयोग कर रहे हैं।
कदम
विधि 1 का 3: विधायक
चरण 1. लेखक के नाम से अपनी "उद्धृत कार्य" प्रविष्टि प्रारंभ करें।
ईमेल का लेखक वह व्यक्ति है जिसने इसे आपको लिखा है। उनके अंतिम नाम को पहले सूचीबद्ध करें, उसके बाद अल्पविराम। उनका पहला नाम जोड़ें, फिर उनके नाम के अंत में एक अवधि डालें।
उदाहरण: लेन, लोइस।
चरण 2. ईमेल की विषय पंक्ति उद्धरण चिह्नों में प्रदान करें।
आपकी "उद्धृत कार्य" प्रविष्टि का अगला भाग वह है जहाँ आप सामान्य रूप से एक शीर्षक रखेंगे। एक ईमेल के लिए, शीर्षक विषय पंक्ति है। चूंकि लेखक आपके मूल प्रश्न का उत्तर दे रहा था, इसलिए शीर्षक की शुरुआत "Re:" से करें और उसके बाद उस विषय से शुरू करें जो आपने शुरू में दिया था। अंत में, समापन उद्धरण चिह्नों के अंदर एक अवधि रखें।
उदाहरण: लेन, लोइस। "पुन: एक सुपरहीरो के साथ प्यार में पड़ना।"
चरण 3. ईमेल के प्राप्तकर्ता को इंगित करें।
कई मामलों में, आप प्राप्तकर्ता होंगे। यदि ईमेल एक्सचेंज 2 अन्य लोगों के बीच था, तो आप दूसरे व्यक्ति का नाम सूचीबद्ध करेंगे। प्राप्तकर्ता के पहले और अंतिम नाम के बाद "Received by" टाइप करें। नाम के बाद अल्पविराम लगाएं।
उदाहरण: लेन, लोइस। "पुन: एक सुपरहीरो के साथ प्यार में पड़ना।" सैली सनशाइन द्वारा प्राप्त,
चरण 4. ईमेल प्राप्त होने की तिथि के साथ अपना उद्धरण समाप्त करें।
दिन-महीने-वर्ष प्रारूप का उपयोग करके ईमेल प्राप्त होने की तिथि टाइप करें। मानक 3-अक्षर संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करके महीने का नाम संक्षिप्त करें। यदि ईमेल किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्राप्त किया गया था, तो उसे भेजे जाने की तिथि देखें और उसका उपयोग करें।
उदाहरण: लेन, लोइस। "पुन: एक सुपरहीरो के साथ प्यार में पड़ना।" सैली सनशाइन द्वारा प्राप्त, 18 जुलाई 2018।
चरण 5. ईमेल को एक साक्षात्कार प्रतिक्रिया के रूप में पहचानें।
कुछ मामलों में, आपने उस व्यक्ति को उत्तर देने के लिए प्रश्नों की एक श्रृंखला भेजी होगी। यदि आप चाहते हैं कि ईमेल एक्सचेंज एक से अधिक प्रश्नों और उत्तरों के साथ एक अधिक औपचारिक साक्षात्कार हो, तो आप अपने पाठकों को अपनी "उद्धृत कार्य" प्रविष्टि के अंत में यह बता सकते हैं।
उदाहरण: लेन, लोइस। "पुन: एक सुपरहीरो के साथ प्यार में पड़ना।" सैली सनशाइन द्वारा प्राप्त, 18 जुलाई 2018। ईमेल साक्षात्कार।
चरण 6. अपने इन-टेक्स्ट उद्धरण में लेखक के अंतिम नाम का प्रयोग करें।
एमएलए दिशानिर्देशों के लिए किसी भी वाक्य के बाद एक मूल उद्धरण की आवश्यकता होती है जिसमें आप किसी स्रोत को उद्धृत या उद्धृत करते हैं। आम तौर पर, कोष्ठक में दिए गए उद्धरण में लेखक का अंतिम नाम और पृष्ठ संख्या शामिल होती है जहां आपके द्वारा उल्लिखित सामग्री दिखाई देती है। चूंकि ईमेल में पेज नंबर नहीं होते हैं, ईमेल के लेखक का केवल अंतिम नाम आपके कोष्ठक में उद्धरण में दिखाई देगा।
उदाहरण: (लेन)।
विधि 2 का 3: एपीए
चरण 1. ईमेल का हवाला देने से पहले प्रेषक की पहचान सत्यापित करें।
किसी और के रूप में प्रच्छन्न ईमेल भेजना संभव है। विशेष रूप से यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ ईमेल पत्राचार कर रहे हैं जिसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, तो एपीए यह सत्यापित करने के लिए उनसे संपर्क करने की अनुशंसा करता है कि उन्होंने वास्तव में आपको प्राप्त ईमेल लिखा था।
- एक साधारण फोन कॉल आम तौर पर वह सब होता है जो यह सत्यापित करने के लिए लेता है कि ईमेल उस व्यक्ति द्वारा लिखा गया था जिसे आप मानते हैं कि यह था।
- आप उनके साथ इस बात की पुष्टि भी कर सकते हैं कि आपके शोध पत्र में ईमेल का उपयोग करने में उन्हें आपके साथ कोई समस्या नहीं है। चर्चा की गई विषय वस्तु की संवेदनशीलता के आधार पर, वे इसे एक पेपर में उद्धृत करने के लिए अनिच्छुक हो सकते हैं।
चरण 2. केवल पाठ में व्यक्तिगत संचार का हवाला दें।
APA शैली मार्गदर्शिका आपकी संदर्भ सूची में किसी ईमेल के पूर्ण उद्धरण को शामिल करने की अनुशंसा नहीं करती है। विशेष रूप से यदि ईमेल आपके व्यक्तिगत अधिकार में है, तो इसमें ऐसी कोई भी जानकारी नहीं है जिसे कोई पाठक या अन्य शोधकर्ता एक्सेस कर सके।
आपसे अभी भी पाठ में एक कोष्ठकी उद्धरण शामिल करने की अपेक्षा की जाती है ताकि आपके पाठकों को पता चले कि आप किसी और के शब्दों को उद्धृत या व्याख्या कर रहे हैं।
चरण 3. लेखक के आद्याक्षर और अंतिम नाम के साथ अपने इन-टेक्स्ट उद्धरण की शुरुआत करें।
एक विशिष्ट एपीए कोष्ठक उद्धरण लेखक-वर्ष प्रारूप का उपयोग करता है। ईमेल के मामले में, लेखक वह व्यक्ति होता है जिसने ईमेल लिखा था। उनका पहला प्रारंभिक और अंतिम नाम, उसके बाद अल्पविराम दें।
उदाहरण: (एल लेन,
चरण 4. "व्यक्तिगत संचार" वाक्यांश शामिल करें।
"लेखक के नाम के बाद, अल्पविराम के बाद "व्यक्तिगत संचार" वाक्यांश टाइप करें। यह वाक्यांश आपके पाठकों को यह बताता है कि आप ईमेल के प्राप्तकर्ता थे। यदि आपके पाठक एपीए शैली से परिचित हैं, तो यह उन्हें यह भी बताता है कि वहां जीत हासिल हुई है अपनी संदर्भ सूची में एक पूर्ण उद्धरण न बनें।
उदाहरण: (एल लेन, व्यक्तिगत संचार,
चरण 5. यथासंभव विशिष्ट तिथि प्रदान करें।
सामान्य एपीए कोष्ठकी उद्धरण में केवल वह वर्ष शामिल होगा जब स्रोत प्रकाशित हुआ था। हालाँकि, ईमेल के साथ आप कम से कम दिन और महीने को शामिल करना चाहते हैं। महीने के नाम को संक्षिप्त किए बिना, महीने-दिन-वर्ष प्रारूप में तारीख लिखें। दिनांक के बाद कोष्ठक बंद करें।
- उदाहरण: (एल लेन, व्यक्तिगत संचार, 18 जुलाई, 2018)
- यदि आपको एक ही व्यक्ति से एक ही दिन में कई ईमेल प्राप्त हुए हैं, तो आप ईमेल प्राप्त होने पर एक टाइम-स्टैम्प भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: (एल लेन, व्यक्तिगत संचार, 18 जुलाई 2018, दोपहर 12:40:07 बजे)
विधि 3 का 3: शिकागो
चरण 1. लेखक के नाम के साथ अपने ग्रंथ सूची उद्धरण की शुरुआत करें।
उस व्यक्ति का अंतिम नाम लिखें जिसने ईमेल लिखा था, फिर अल्पविराम। अल्पविराम के बाद उनका पहला नाम लिखें। अपने उद्धरण के पहले खंड को पूरा करने के लिए व्यक्ति के नाम के अंत में एक अवधि रखें।
उदाहरण: लेन, लोइस।
चरण 2. ईमेल के लिए एक शीर्षक प्रदान करें।
व्यक्ति के नाम के बाद, शीर्षक के रूप में ईमेल की विषय पंक्ति का उपयोग करें। शीर्षक केस का उपयोग करके इसे उद्धरण चिह्नों में रखें। आम तौर पर, आप सब्जेक्ट लाइन में सभी संज्ञाओं, सर्वनामों, विशेषणों, क्रियाओं और क्रियाविशेषणों को बड़े अक्षरों में लिखेंगे। शीर्षक के अंत में, अंतिम उद्धरण चिह्नों के अंदर एक अवधि रखें।
उदाहरण: लेन, लोइस। "एक सुपरहीरो के साथ प्यार में पड़ना।"
चरण 3. प्राप्तकर्ता के नाम के साथ एक विवरण शामिल करें।
शीर्षक के बाद, प्राप्तकर्ता के नाम के बाद "ईमेल संदेश" वाक्यांश का उपयोग करें। प्राप्तकर्ता का नाम मानक प्रथम नाम-अंतिम नाम प्रारूप का उपयोग करके सूचीबद्ध किया गया है। नाम के बाद अल्पविराम लगाएं।
उदाहरण: लेन, लोइस। "एक सुपरहीरो के साथ प्यार में पड़ना।" सैली सनशाइन को ईमेल संदेश,
चरण 4। ईमेल प्राप्त होने की तारीख के साथ अपनी ग्रंथ सूची उद्धरण बंद करें।
प्राप्तकर्ता के नाम के बाद, माह-दिन-वर्ष प्रारूप का उपयोग करके तिथि प्रदान करें। महीने के नाम को संक्षिप्त न करें। तिथि के अंत में एक अवधि रखें।
उदाहरण: लेन, लोइस। "एक सुपरहीरो के साथ प्यार में पड़ना।" सैली सनशाइन को ईमेल संदेश, 18 जुलाई 2018।
चरण 5. फुटनोट के लिए ग्रंथ सूची प्रारूप को बदलें।
जब आप अपने पेपर के मुख्य भाग में ईमेल को पैराफ्रेश या उद्धृत करते हैं, तो आप इन-टेक्स्ट उद्धरण के लिए एक फुटनोट का उपयोग करेंगे। फुटनोट में ग्रंथ सूची के उद्धरण के समान ही जानकारी होती है। हालांकि, लेखक का नाम मानक प्रथम नाम-अंतिम नाम प्रारूप में सूचीबद्ध है, और अवधियों को अल्पविराम से बदल दिया जाता है (अंत में अवधि को छोड़कर)।
