जीमेल में शक्तिशाली फ़िल्टरिंग विकल्प हैं जो आपको अपने आने वाले ईमेल के लिए विभिन्न प्रकार की विभिन्न क्रियाओं को स्वचालित करने देते हैं। आप विशिष्ट पतों, कुछ विषयों, विशिष्ट कीबोर्ड वाले ईमेल आदि पर नियमों को स्वचालित रूप से लागू करने के लिए फ़िल्टर मानदंड सेट कर सकते हैं। फ़िल्टर आपको ईमेल को ब्लॉक करने, सॉर्ट करने और लेबल करने और यहां तक कि अन्य पतों पर अग्रेषित करने की अनुमति देते हैं। कैसे जानने के लिए नीचे चरण 1 देखें।
कदम
3 में से विधि 1 ईमेल को ब्लॉक करने के लिए फ़िल्टर बनाना
चरण 1. वह ईमेल चुनें जिससे आप भविष्य के संदेशों को ब्लॉक करना चाहते हैं।
ब्लॉक फ़िल्टर बनाने का सबसे तेज़ तरीका है कि आप किसी प्रेषक से उस संदेश का चयन करें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं। संदेश खोलें, "अधिक" बटन पर क्लिक करें, और फिर "इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें" चुनें। फ़िल्टर विंडो स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ील्ड से" में प्रेषक के पते के साथ दिखाई देगी
आप गियर आइकन पर क्लिक करके, सेटिंग्स का चयन करके, फ़िल्टर टैब पर क्लिक करके और फिर पृष्ठ के निचले भाग में "नया फ़िल्टर बनाएं" लिंक पर क्लिक करके भी एक फ़िल्टर शुरू कर सकते हैं। फिर आपको उस पते को दर्ज करना होगा जिसे आप "प्रेषक" फ़ील्ड में ब्लॉक करना चाहते हैं।
चरण 2. कोई अतिरिक्त जानकारी जोड़ें।
किसी विशिष्ट ईमेल पते से ब्लॉक करने के अलावा, आप प्राप्तकर्ता, विषय पंक्ति, कीवर्ड, अटैचमेंट आकार और बहुत कुछ द्वारा फ़िल्टर करना भी चुन सकते हैं। एक बार जब आप फ़िल्टर को कस्टमाइज़ करना समाप्त कर लें, तो "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
चरण 3. मेल खाने वाले ईमेल को हटाने के लिए फ़िल्टर सेट करें।
फ़िल्टर विंडो की अगली स्क्रीन पर, आप चुन सकते हैं कि फ़िल्टर से मेल खाने वाले किसी भी ईमेल के साथ क्या होता है। यदि आप ईमेल पते को ब्लॉक करना चाहते हैं, तो "इसे हटाएं" बॉक्स को चेक करें। यह ईमेल को आपके इनबॉक्स में प्रदर्शित होने से रोकेगा और इसे तुरंत हटा देगा।
चरण 4. पिछले संदेशों पर फ़िल्टर लागू करें।
यदि आपके इनबॉक्स में उस पते से कई संदेश हैं जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं, और उन सभी से एक ही बार में छुटकारा पाना चाहते हैं, तो "मिलान करने वाली बातचीत के लिए फ़िल्टर भी लागू करें" बॉक्स को चेक करें। आपके द्वारा पहले से प्राप्त किए गए सभी संदेश जो आपके फ़िल्टर मानदंड को पूरा करते हैं, भविष्य के संदेशों के साथ हटा दिए जाएंगे।
चरण 5. "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
आपका ब्लॉकिंग फ़िल्टर बना दिया जाएगा, और उस पते से आने वाले किसी भी संदेश को हटा दिया जाएगा।
विधि २ का ३: लेबलों को छाँटने और लागू करने के लिए एक फ़िल्टर बनाना
चरण 1. एक नया फ़िल्टर प्रारंभ करें।
लेबल जीमेल में ईमेल को सॉर्ट करने का एक तरीका है, क्योंकि इसमें न तो फोल्डर फीचर है और न ही। लेबल से आप अपने ईमेल को श्रेणीबद्ध कर सकते हैं और अपने इनबॉक्स को ओवरफ्लो होने से बचा सकते हैं।
आप गियर आइकन पर क्लिक करके, सेटिंग्स का चयन करके, फ़िल्टर टैब पर क्लिक करके और फिर पृष्ठ के निचले भाग में "नया फ़िल्टर बनाएं" लिंक पर क्लिक करके एक फ़िल्टर बना सकते हैं।
चरण 2. फ़िल्टर मानदंड में दर्ज करें।
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने आने वाले संदेशों को फ़िल्टर कर सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए विकल्प इस बात पर निर्भर करेंगे कि आप क्या फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके पसंदीदा ऑनलाइन स्टोर के सभी ईमेल एक लेबल में फ़िल्टर किए जाएं, तो आप "प्रेषक" फ़ील्ड में मेलिंग सूची के लिए ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं, या स्टोर का नाम "हैज़ द वर्ड्स" फ़ील्ड में डाल सकते हैं।.
- अगर आप अटैचमेंट वाले अपने सभी ईमेल के लिए एक लेबल बनाना चाहते हैं, तो आप "है अटैचमेंट" बॉक्स को चेक कर सकते हैं।
- यदि आप किसी ईवेंट के लिए या समान विषय पंक्ति वाले कुछ वार्तालापों के लिए एक लेबल बनाना चाहते हैं, तो आप इसे "विषय" फ़ील्ड में दर्ज कर सकते हैं।
चरण 3. अपने फ़िल्टर मानदंड पर एक लेबल लागू करें।
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि कौन से संदेश फ़िल्टर किए जाएंगे, तो आप उनके लिए एक लेबल बना सकते हैं। अगली विंडो में, "लेबल लागू करें" बॉक्स को चेक करें, और फिर उसके आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। "नया लेबल" चुनें और फिर वह लेबल बनाएं जिसे आप लागू करना चाहते हैं। आप अधिक संगठन के लिए मौजूदा लेबल के अंतर्गत लेबल को नेस्टेड दिखाना चुन सकते हैं।
चरण 4. चुनें कि संदेश आपके इनबॉक्स में दिखाई दें या नहीं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, संदेशों पर एक लेबल लागू किया जाएगा, लेकिन वे अभी भी आपके इनबॉक्स में दिखाई देंगे। यदि आप उन्हें थोड़ा क्रमबद्ध करना चाहते हैं ताकि लेबल का चयन करने पर आपको केवल संदेश दिखाई दें, तो "इनबॉक्स छोड़ें" बॉक्स को चेक करें।
चरण 5. चुनें कि संदेशों को पठित के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए या नहीं।
जीमेल उन सभी संदेशों को बोल्ड करता है जिन्हें आपने अभी तक नहीं पढ़ा है। यदि आप नहीं चाहते कि लेबल को हर समय बोल्ड किया जाए, तो आप लेबल में डाले गए सभी ईमेल को पढ़ने के रूप में चिह्नित करने के लिए सेट कर सकते हैं। इसे सक्षम करने के लिए "पढ़े के रूप में चिह्नित करें" बॉक्स को चेक करें।
अपने ईमेल को पठित के रूप में चिह्नित करने से यह बताना मुश्किल हो सकता है कि आपको नए संदेश कब प्राप्त हुए, क्योंकि इस बात का कोई दृश्य संकेत नहीं होगा कि लेबल में कोई नया संदेश दिखाई दिया है।
चरण 6. "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
आपका नया लेबलिंग फ़िल्टर बनाया जाएगा, और आपका नया लेबल Gmail पृष्ठ के बाईं ओर चयन योग्य होगा। आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर में फिट होने वाला कोई भी संदेश आपके द्वारा लेबल पर क्लिक करने पर दिखाई देगा।
विधि 3 का 3: स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर बनाना
चरण 1. जीमेल में एक अग्रेषण पता जोड़ें।
किसी भी संदेश को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए, आपके पास अपने जीमेल खाते से जुड़ा एक अग्रेषण पता होना चाहिए। ऊपरी-दाएँ कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स पर क्लिक करें। "अग्रेषण और POP/IMAP" टैब पर क्लिक करें।
अग्रेषण पता जोड़ें बटन पर क्लिक करें और फिर वह पता दर्ज करें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं। जीमेल आपके द्वारा दर्ज किए गए पते पर एक सत्यापन संदेश भेजेगा, और फिर यह चयन के लिए उपलब्ध होगा।
चरण 2. एक नया फ़िल्टर प्रारंभ करें।
यदि आपके पास एक से अधिक ईमेल पते हैं, या आप अक्सर स्वयं को दूसरों को संदेश अग्रेषित करते हुए पाते हैं, तो आप अग्रेषण प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप अपने जीमेल खाते को "कैच-ऑल" ईमेल पते के रूप में उपयोग करना चाहते हैं और फिर महत्वपूर्ण संदेशों को अपने वास्तविक ईमेल खाते में अग्रेषित करना चाहते हैं।
आप गियर आइकन पर क्लिक करके, सेटिंग्स का चयन करके, फ़िल्टर टैब पर क्लिक करके और फिर पृष्ठ के निचले भाग में "नया फ़िल्टर बनाएं" लिंक पर क्लिक करके एक फ़िल्टर बना सकते हैं।
चरण 3. चुनें कि आप कौन से ईमेल स्वतः अग्रेषित करना चाहते हैं।
आप पते, विषय पंक्ति, कीवर्ड और बहुत कुछ निर्दिष्ट कर सकते हैं। इन मानदंडों को पूरा करने वाला कोई भी संदेश अगले चरण में आपके द्वारा निर्धारित पते पर अग्रेषित किया जाएगा।
जब आप अपना मानदंड निर्धारित करना समाप्त कर लें तो "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
चरण 4. संदेशों को अग्रेषित करने के लिए सेट करें।
"इसे अग्रेषित करें" बॉक्स को चेक करें, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना अग्रेषण पता चुनें। फ़िल्टर मानदंड को पूरा करने वाले सभी संदेश इस पते पर भेजे जाएंगे।
"इसे हटाएं" बॉक्स को चेक करके अग्रेषित किए जाने के बाद आप अपने जीमेल खाते से संदेशों को हटाना चुन सकते हैं।
चरण 5. "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
आपका नया अग्रेषण फ़िल्टर बनाया जाएगा, और आपके फ़िल्टर मानदंड को पूरा करने वाले भविष्य के किसी भी संदेश को आपके द्वारा निर्दिष्ट पते पर अग्रेषित किया जाएगा।
अन्य फ़िल्टर विकल्पों के विपरीत, आप इस फ़िल्टर को मौजूदा संदेशों पर पूर्वव्यापी रूप से लागू नहीं कर सकते हैं। केवल भविष्य के संदेशों को आपके द्वारा निर्धारित पते पर अग्रेषित किया जाएगा।
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टिप्स
- आप विभिन्न प्रकार के कस्टम लेबलिंग और संग्रह फ़िल्टर बनाने के लिए फ़िल्टर क्रियाओं को संयोजित कर सकते हैं।
- आप सेटिंग मेनू के फ़िल्टर टैब से पुराने फ़िल्टर हटा या संपादित कर सकते हैं।
