यह wikiHow आपको Microsoft Excel में अपनी पहली स्प्रेडशीट बनाने की मूल बातें सिखाता है। स्प्रैडशीट कॉलम और सेल की पंक्तियों से बना एक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग डेटा को सॉर्ट और हेरफेर करने के लिए किया जा सकता है। प्रत्येक सेल को डेटा का एक टुकड़ा रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जैसे कि संख्याएं, अक्षर, और/या सूत्र जो अन्य कक्षों को संदर्भित करते हैं। फिर डेटा को अन्य दस्तावेजों में व्यवस्थित, स्वरूपित, रेखांकन और संदर्भित किया जा सकता है। एक बार जब आप स्प्रैडशीट से परिचित हो जाते हैं, तो आप होम इन्वेंट्री और/या मासिक बजट बनाकर अपने कौशल का परीक्षण कर सकते हैं। एप्लिकेशन के उन्नत कार्यों के बारे में अधिक जानने के लिए विकीहाउ के एक्सेल लेखों की विस्तृत लाइब्रेरी देखें।
कदम
विधि 3 में से 1 मूल स्प्रेडशीट बनाना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
आप इसे स्टार्ट मेन्यू (विंडोज) या एप्लिकेशन फोल्डर (मैकओएस) में पाएंगे। ऐप एक स्क्रीन पर खुलेगा जो आपको एक दस्तावेज़ बनाने या चुनने की अनुमति देता है।
यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सशुल्क संस्करण नहीं है, तो आप एक बुनियादी स्प्रेडशीट बनाने के लिए https://www.office.com पर मुफ्त ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस अपने Microsoft खाते से साइन इन करना होगा और क्लिक करना होगा एक्सेल चिह्नों की पंक्ति में।
चरण 2. नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
एक कार्यपुस्तिका उस दस्तावेज़ का नाम है जिसमें आपकी स्प्रैडशीट शामिल है। यह एक खाली स्प्रेडशीट बनाता है जिसे कहा जाता है पत्रक 1, जिसे आप शीट के नीचे टैब पर देखेंगे।
जब आप अधिक जटिल स्प्रैडशीट बनाते हैं, तो आप क्लिक करके दूसरी शीट जोड़ सकते हैं + पहली शीट के बगल में। स्प्रेडशीट के बीच स्विच करने के लिए नीचे के टैब का उपयोग करें।
चरण 3. स्प्रैडशीट के लेआउट से स्वयं को परिचित करें।
पहली चीज़ जो आप देखेंगे वह यह है कि स्प्रैडशीट में सैकड़ों आयताकार कोशिकाएँ होती हैं जो लंबवत स्तंभों और क्षैतिज पंक्तियों में व्यवस्थित होती हैं। इस लेआउट के बारे में ध्यान देने योग्य कुछ महत्वपूर्ण बातें:
- सभी पंक्तियों को स्प्रैडशीट के किनारे संख्याओं के साथ लेबल किया जाता है, जबकि स्तंभों को शीर्ष पर अक्षरों के साथ लेबल किया जाता है।
- प्रत्येक सेल में एक पता होता है जिसमें कॉलम अक्षर होता है जिसके बाद पंक्ति संख्या होती है। उदाहरण के लिए, पहले कॉलम (ए), पहली पंक्ति (1) में सेल का पता ए 1 है। कॉलम B रो 3 में सेल का पता B3 है।
चरण 4. कुछ डेटा दर्ज करें।
किसी भी सेल पर एक बार क्लिक करें और तुरंत टाइप करना शुरू करें। जब आप उस सेल के साथ समाप्त कर लें, तो पंक्ति में अगले सेल में जाने के लिए टैब ↹ कुंजी दबाएं, या कॉलम में अगले सेल में ↵ एंटर कुंजी दबाएं।
- ध्यान दें कि जैसे ही आप सेल में टाइप करते हैं, सामग्री भी बार में दिखाई देती है जो स्प्रैडशीट के शीर्ष पर चलती है। इस बार को कहा जाता है सूत्र पट्टी और डेटा और/या फ़ार्मुलों की लंबी स्ट्रिंग दर्ज करते समय उपयोगी है।
- उस सेल को संपादित करने के लिए जिसमें पहले से डेटा है, कर्सर को वापस लाने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप एक बार सेल पर क्लिक कर सकते हैं और फॉर्मूला बार में अपने बदलाव कर सकते हैं।
- एक सेल से डेटा डिलीट करने के लिए, एक बार सेल पर क्लिक करें और फिर Del दबाएं। यह सेल को अन्य पंक्तियों या कॉलम में डेटा को खराब किए बिना एक खाली सेल में वापस कर देता है। एक साथ कई सेल मानों को हटाने के लिए, Ctrl (PC) या ⌘ Cmd (Mac) दबाएं, जब आप प्रत्येक सेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और फिर Del दबाएं।
- मौजूदा कॉलम के बीच एक नया रिक्त कॉलम जोड़ने के लिए, कॉलम के ऊपर के अक्षर पर राइट-क्लिक करें, जहां आप नया दिखाना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें डालने संदर्भ मेनू पर।
- मौजूदा पंक्तियों के बीच एक नई रिक्त पंक्ति जोड़ने के लिए, वांछित स्थान के बाद पंक्ति के लिए पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें, और फिर क्लिक करें डालने व्यंजक सूची में।
चरण 5. उन्नत उपयोगों के लिए उपलब्ध कार्यों की जाँच करें।
एक्सेल की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक डेटा को देखने और गणितीय सूत्रों के आधार पर गणना करने की क्षमता है। आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक सूत्र में एक एक्सेल फ़ंक्शन होता है, जो कि वह "एक्शन" है जिसे आप कर रहे हैं। सूत्र हमेशा एक समान (=) चिह्न से शुरू होते हैं जिसके बाद फ़ंक्शन नाम (जैसे, =SUM, =LOOKUP, =SIN) आता है। उसके बाद, पैरामीटर्स को कोष्ठकों () के एक सेट के बीच दर्ज किया जाना चाहिए। एक्सेल में आप किस प्रकार के कार्यों का उपयोग कर सकते हैं, इसका अंदाजा लगाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- दबाएं सूत्रों स्क्रीन के शीर्ष पर टैब। आप "फ़ंक्शन लाइब्रेरी" लेबल वाले पैनल में एप्लिकेशन के शीर्ष पर टूलबार में कई आइकन देखेंगे। एक बार जब आप जानते हैं कि विभिन्न कार्य कैसे काम करते हैं, तो आप आसानी से उन आइकन का उपयोग करके पुस्तकालय ब्राउज़ कर सकते हैं।
- दबाएं समारोह सम्मिलित करें आइकन, जो एक fx भी प्रदर्शित करता है। यह बार पर पहला आइकन होना चाहिए। यह इन्सर्ट फंक्शन पैनल को खोलता है, जो आपको यह खोजने की अनुमति देता है कि आप क्या करना चाहते हैं या श्रेणी के अनुसार ब्राउज़ करें।
- "या एक श्रेणी चुनें" मेनू से एक श्रेणी चुनें। डिफ़ॉल्ट श्रेणी "सबसे हाल ही में प्रयुक्त" है। उदाहरण के लिए, गणित के कार्यों को देखने के लिए, आप चयन कर सकते हैं गणित और त्रिकोण.
- "फ़ंक्शन का चयन करें" पैनल में किसी भी फ़ंक्शन का सिंटैक्स देखने के लिए, साथ ही फ़ंक्शन क्या करता है इसका विवरण देखने के लिए क्लिक करें। किसी फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, क्लिक करें इस समारोह में सहायता करें.
- क्लिक रद्द करें जब आप ब्राउज़िंग कर लें।
- सूत्र दर्ज करने के बारे में अधिक जानने के लिए, Microsoft Excel में सूत्र कैसे टाइप करें देखें।
चरण 6. जब आप संपादन समाप्त कर लें तो अपनी फ़ाइल सहेजें।
फ़ाइल को सहेजने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू, और फिर चुनें के रूप रक्षित करें. आपके एक्सेल के संस्करण के आधार पर, आपके पास आमतौर पर फ़ाइल को अपने कंप्यूटर या वनड्राइव में सहेजने का विकल्प होगा।
अब जब आप बुनियादी बातों को समझ गए हैं, तो इस जानकारी को व्यवहार में देखने के लिए "स्क्रैच से होम इन्वेंटरी बनाना" विधि देखें।
विधि 2 का 3: स्क्रैच से होम इन्वेंटरी बनाना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
आप इसे स्टार्ट मेन्यू (विंडोज) या एप्लिकेशन फोल्डर (मैकओएस) में पाएंगे। ऐप एक स्क्रीन पर खुलेगा जो आपको वर्कबुक बनाने या खोलने की अनुमति देता है।
चरण 2. अपने कॉलम को नाम दें।
मान लीजिए कि हम अपने घर में वस्तुओं की एक सूची बना रहे हैं। आइटम क्या है, यह सूचीबद्ध करने के अलावा, हम यह रिकॉर्ड करना चाहेंगे कि यह किस कमरे में है और इसका मेक/मॉडल। हम कॉलम हेडर के लिए पंक्ति 1 आरक्षित करेंगे ताकि हमारा डेटा स्पष्ट रूप से लेबल हो।.
- सेल A1 पर क्लिक करें और आइटम टाइप करें। हम इस कॉलम में प्रत्येक आइटम को सूचीबद्ध करेंगे।
- सेल B1 पर क्लिक करें और स्थान टाइप करें। यह वह जगह है जहां हम प्रवेश करेंगे कि आइटम किस कमरे में है।
- सेल C1 पर क्लिक करें और Make/Model टाइप करें। हम इस कॉलम में आइटम के मॉडल और निर्माता को सूचीबद्ध करेंगे।
चरण 3. प्रत्येक पंक्ति पर अपने आइटम दर्ज करें।
अब जब हमारे कॉलम लेबल हो गए हैं, तो हमारे डेटा को पंक्तियों में दर्ज करना सरल होना चाहिए। प्रत्येक आइटम को अपनी पंक्ति मिलनी चाहिए, और प्रत्येक बिट जानकारी को अपना सेल मिलना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कार्यालय में Apple HD मॉनिटर सुन रहे हैं, तो आप HD मॉनिटर को A2 (आइटम कॉलम में), Office को B2 (लोकेशन कॉलम में) और Apple Cinema 30-इंच M9179LL को B3 में टाइप कर सकते हैं। मेक/मॉडल कॉलम)।
- नीचे की पंक्तियों में अतिरिक्त आइटम सूचीबद्ध करें। यदि आप किसी सेल को हटाना चाहते हैं, तो उसे केवल एक बार क्लिक करें और Del दबाएं।
- पूरी पंक्ति या कॉलम को हटाने के लिए, अक्षर या संख्या पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटाएं.
- आपने शायद ध्यान दिया होगा कि यदि आप किसी सेल में बहुत अधिक टेक्स्ट टाइप करते हैं तो यह अगले कॉलम में ओवरलैप हो जाएगा। आप टेक्स्ट को फिट करने के लिए कॉलम का आकार बदलकर इसे ठीक कर सकते हैं। कर्सर को कॉलम अक्षरों (पंक्ति 1 के ऊपर) के बीच की रेखा पर रखें ताकि कर्सर दो तीरों में बदल जाए, और फिर उस लाइन पर डबल-क्लिक करें।
चरण 4. कॉलम हेडर को ड्रॉप-डाउन मेनू में बदलें।
मान लें कि आपने अपने पूरे घर में सैकड़ों आइटम सूचीबद्ध किए हैं, लेकिन आप केवल उन्हीं को देखना चाहते हैं जो आपके कार्यालय में संग्रहीत हैं। दबाएं
चरण 1। पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए पंक्ति 1 की शुरुआत में, और फिर निम्न कार्य करें:
- दबाएं आंकड़े एक्सेल के शीर्ष पर टैब।
- क्लिक फ़िल्टर (फ़नल आइकन) टूलबार में। छोटे तीर अब प्रत्येक कॉलम हेडर पर दिखाई देते हैं।
- दबाएं स्थान ड्रॉप-डाउन मेनू (बी1 में) फ़िल्टर मेनू खोलने के लिए।
- चूंकि हम केवल कार्यालय में आइटम देखना चाहते हैं, "कार्यालय" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और अन्य चेकमार्क हटा दें।
- क्लिक ठीक है. अब आप केवल चयनित कमरे के आइटम देखेंगे। आप इसे किसी भी कॉलम और किसी भी डेटा प्रकार के साथ कर सकते हैं।
- सभी वस्तुओं को पुनर्स्थापित करने के लिए, मेनू पर फिर से क्लिक करें और "सभी का चयन करें" की जांच करें और फिर ठीक है सभी वस्तुओं को पुनर्स्थापित करने के लिए।
चरण 5. स्प्रेडशीट को अनुकूलित करने के लिए पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
अब जब आपने अपना डेटा दर्ज कर लिया है, तो आप रंग, फ़ॉन्ट और रेखाओं को अनुकूलित करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं:
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। आप एक पूरी पंक्ति का चयन उसके नंबर पर क्लिक करके कर सकते हैं, या एक पूरे कॉलम को उसके अक्षर पर क्लिक करके चुन सकते हैं। एक समय में एक से अधिक कॉलम या पंक्ति का चयन करने के लिए Ctrl (PC) या Cmd (Mac) दबाए रखें।
- क्लिक रंग की रंग थीम देखने और चुनने के लिए टूलबार के "थीम" क्षेत्र में।
- दबाएं फोंट्स ब्राउज़ करने और फ़ॉन्ट चुनने के लिए मेनू।
चरण 6. अपना दस्तावेज़ सहेजें।
जब आप एक अच्छे स्टॉपिंग पॉइंट पर पहुँच जाते हैं, तो आप स्प्रैडशीट को क्लिक करके सहेज सकते हैं फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू और चयन के रूप रक्षित करें.
विधि 3 का 3: टेम्पलेट से मासिक बजट बनाना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
आप इसे स्टार्ट मेन्यू (विंडोज) या एप्लिकेशन फोल्डर (मैकओएस) में पाएंगे। ऐप एक स्क्रीन पर खुलेगा जो आपको वर्कबुक बनाने या खोलने की अनुमति देता है।
यह विधि आपके खर्चों की सूची बनाने के लिए बिल्ट-इन एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करती है। विभिन्न प्रकार की स्प्रेडशीट के लिए सैकड़ों टेम्पलेट उपलब्ध हैं। सभी आधिकारिक टेम्प्लेट की सूची देखने के लिए, https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel पर जाएं।
चरण 2. "साधारण मासिक बजट" टेम्पलेट खोजें।
यह एक मुफ़्त आधिकारिक Microsoft टेम्पलेट है जो महीने के लिए आपके बजट की गणना करना आसान बनाता है। आप इसे शीर्ष पर खोज बार में साधारण मासिक बजट टाइप करके और अधिकांश संस्करणों में ↵ Enter दबाकर पा सकते हैं।
चरण 3. साधारण मासिक बजट टेम्पलेट चुनें और बनाएँ पर क्लिक करें।
यह पूर्व-स्वरूपित टेम्पलेट से एक नई स्प्रेडशीट बनाता है।
आपको क्लिक करना पड़ सकता है डाउनलोड बजाय।
चरण 4. अपनी आय दर्ज करने के लिए मासिक आय टैब पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि तीन टैब हैं (सारांश, मासिक आय, तथा मासिक व्यय) कार्यपुस्तिका के निचले भाग में। आप दूसरे टैब पर क्लिक करेंगे। मान लें कि आपको wikiHow और Acme नाम की दो कंपनियों से आमदनी होती है:
- डबल-क्लिक करें आय १ कर्सर लाने के लिए सेल। सेल की सामग्री को मिटा दें और विकिहाउ टाइप करें।
- डबल-क्लिक करें आय 2 सेल, सामग्री मिटाएँ, और Acme टाइप करें।
- विकिहाउ से अपनी मासिक आय को "राशि" हेडर के तहत पहली सेल में दर्ज करें (जो डिफ़ॉल्ट रूप से "2500" कहती है)। ठीक नीचे सेल में "एक्मे" से अपनी मासिक आय के साथ भी ऐसा ही करें।
- यदि आपके पास कोई अन्य आय नहीं है, तो आप अन्य कक्षों ("अन्य" और "$250" के लिए) पर क्लिक कर सकते हैं और उन्हें साफ़ करने के लिए डेल दबा सकते हैं।
- आप नीचे की पंक्तियों में अधिक आय स्रोत और राशियाँ भी जोड़ सकते हैं जो पहले से मौजूद हैं।
चरण 5. अपने खर्चे दर्ज करने के लिए मासिक व्यय टैब पर क्लिक करें।
यह कार्यपुस्तिका के निचले भाग में तीसरा टैब है। जो खर्चे और रकम पहले ही भर चुके हैं, आप किसी भी सेल का मूल्य बदलने के लिए उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका किराया $795/माह है। "$800" की पहले से भरी हुई राशि पर डबल-क्लिक करें, इसे मिटा दें, और फिर 795 टाइप करें।
- मान लें कि आपके पास करने के लिए कोई छात्र ऋण भुगतान नहीं है। आप "राशि" कॉलम ($50) में "छात्र ऋण" के बगल में स्थित राशि पर क्लिक कर सकते हैं और इसे साफ़ करने के लिए अपने कीबोर्ड पर डेल दबा सकते हैं। अन्य सभी खर्चों के लिए भी ऐसा ही करें।
- आप पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करके और चयन करके पूरी पंक्ति को हटा सकते हैं हटाएं.
- एक नई पंक्ति सम्मिलित करने के लिए, नीचे पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें जहाँ आप इसे दिखाना चाहते हैं, और फिर चुनें डालने.
- सुनिश्चित करें कि ऐसी कोई अतिरिक्त राशि नहीं है जिसका भुगतान आपको वास्तव में "राशि" कॉलम में नहीं करना है, क्योंकि वे स्वचालित रूप से आपके बजट में शामिल हो जाएंगे।
चरण 6. अपने बजट की कल्पना करने के लिए सारांश टैब पर क्लिक करें।
एक बार जब आप अपना डेटा दर्ज कर लेते हैं, तो इस टैब पर चार्ट स्वचालित रूप से आपकी आय बनाम आपके खर्चों को दर्शाने के लिए अपडेट हो जाएगा।
- यदि जानकारी की गणना स्वचालित रूप से नहीं होती है, तो कीबोर्ड पर F9 दबाएं।
- मासिक आय और मासिक व्यय टैब में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन आपके सारांश में दिखाई देने वाली चीज़ों को प्रभावित करेंगे।
चरण 7. अपना दस्तावेज़ सहेजें।
जब आप एक अच्छे स्टॉपिंग पॉइंट पर पहुँच जाते हैं, तो आप स्प्रैडशीट को क्लिक करके सहेज सकते हैं फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू और चयन के रूप रक्षित करें.
