यह wikiHow आपको सिखाता है कि बड़े पैमाने पर ईमेल भेजकर अपने लक्षित दर्शकों के साथ कैसे संवाद किया जाए। बल्क संदेश भेजने का सबसे विश्वसनीय तरीका मेलिंग सूची सेवा का उपयोग करना है, जिनमें से कई में मुफ्त विकल्प हैं जो आपको 5000 ग्राहकों तक ईमेल करने देते हैं। यदि आप केवल 500 से कम पतों पर एक बार का संदेश भेज रहे हैं, तो आप आमतौर पर काम पूरा करने के लिए अपने नियमित ईमेल ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
2 में से विधि 1 मेलिंग सूची सेवा का उपयोग करना
चरण 1. अनुसंधान मेलिंग सूची सेवाएं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती हैं।
सामूहिक ईमेल भेजने का सबसे आसान और विश्वसनीय तरीका ईमेल मार्केटिंग में विशेषज्ञता वाली सेवा का उपयोग करना है। ये सेवाएं आम तौर पर किफ़ायती हैं, और कई तो आपको अधिक प्रभावी संचार बनाने में मदद करने के लिए नवीन उपकरण भी प्रदान करती हैं। यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं:
- MailChimp विभिन्न योजनाओं की पेशकश करता है, जिसमें एक मुफ्त स्तर भी शामिल है जो 2000 उपयोगकर्ताओं तक संदेश भेजने का समर्थन करता है। यदि आपको अधिक लोगों तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो आप उनकी सशुल्क योजनाओं में से किसी एक को चुन सकते हैं।
- लगातार संपर्क आपकी मेलिंग सूचियों के आकार या आप कितने संदेश भेज सकते हैं, को प्रतिबंधित नहीं करता है, लेकिन कोई निःशुल्क विकल्प नहीं हैं।
- TinyLetter एक निःशुल्क सेवा है जो आपको 5000 ग्राहकों को बिना किसी शुल्क के साधारण ईमेल न्यूज़लेटर्स भेजने की अनुमति देती है। TinyLetter में कोई विशेष सांख्यिकी विशेषता नहीं है, लेकिन यदि आप एक साथ कई लोगों से संपर्क करना चाहते हैं तो यह बहुत अच्छा है।
- कई मेलिंग सूची सेवाएं उपलब्ध हैं, जो आपको त्वरित Google खोज करने पर मिल जाएंगी। किसी सेवा को चुनने से पहले विकल्पों पर अच्छी तरह से शोध करें।
चरण 2. मेलिंग सूची सेवा के लिए साइन अप करें।
एक बार जब आपको वह सेवा मिल जाए जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है, तो खाता बनाने के लिए उस सेवा के साइन-अप लिंक पर क्लिक करें। यदि आपने सशुल्क सेवा को चुना है, तो अपनी भुगतान विधि दर्ज करने और अपनी सदस्यता सक्रिय करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
चरण 3. अपनी सूची बनाएं।
ऐसा करने के चरण सेवा के अनुसार अलग-अलग होते हैं, लेकिन आपको आमतौर पर एक "अभियान" बनाना होगा और फिर अपने वर्तमान ग्राहकों की एक सूची आयात करनी होगी।
- मेलिंग सूची सेवाएँ सभी आपकी संपर्क सूची आयात करने के विभिन्न तरीके प्रदान करती हैं। कुछ आपके जीमेल खाते से जुड़ने की क्षमता प्रदान करते हैं ताकि आप अपने संपर्कों को सेवा में स्थानांतरित कर सकें, और अधिकांश आपको. CSV फ़ाइलें या ईमेल पते वाली एक्सेल स्प्रेडशीट आयात करने की अनुमति देंगे।
- ग्राहकों की सूची बनाने के बारे में अधिक जानने के लिए, ईमेल पते कैसे एकत्र करें और सूची में प्रतिक्रिया विकल्प कैसे बनाएं देखें।
चरण 4. अपना पहला सामूहिक ईमेल बनाएं।
अपने संदेश को अनुकूलित करने के लिए सेवा के अंतर्निहित टूल का उपयोग करें। कुछ सेवाएं विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट प्रदान करती हैं जिनका उपयोग आप संदेश को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं, और अधिकांश आपको HTML का उपयोग करने और अपनी छवियों को आयात करने देते हैं (कुछ सीमाओं के साथ)।
चरण 5. अपना संदेश भेजें।
आपके द्वारा उपयोग की जा रही सेवा के आधार पर, आप भेजे गए संदेशों के बारे में विभिन्न आंकड़ों को ट्रैक करने में सक्षम हो सकते हैं, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या कोई संदेश बाउंस हुआ है।
विधि २ का २: मानक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना
चरण 1. ईमेल पतों की एक सूची प्राप्त करें।
यदि आप कई ईमेल पतों पर केवल एक बार का संदेश भेज रहे हैं, तो आप केवल संदेश शीर्षलेख के "BCC" फ़ील्ड में पतों को जोड़ सकते हैं। यह विधि 500 से कम प्राप्तकर्ताओं की छोटी सूचियों के लिए सर्वोत्तम कार्य करेगी। ईमेल सूची स्प्रेडशीट, दस्तावेज़ या टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में हो सकती है।
- अधिकांश ईमेल प्रदाता उन प्राप्तकर्ताओं की संख्या को सीमित करते हैं जिन्हें आप एक संदेश संबोधित कर सकते हैं, और कई ऐसे संदेशों की संख्या भी सीमित करते हैं जिन्हें आप एक ही दिन में भेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, जीमेल आपको एक बार में 500 से अधिक लोगों को संदेश भेजने की अनुमति नहीं देगा, और न ही वे आपको प्रति दिन 500 से अधिक संदेश भेजने की अनुमति देंगे। सामूहिक ईमेल भेजने से पहले सीमाओं के बारे में अपने ईमेल प्रदाता से संपर्क करें।
- ग्राहकों की सूची बनाने के बारे में अधिक जानने के लिए, ईमेल पते कैसे एकत्र करें और सूची में प्रतिक्रिया विकल्प कैसे बनाएं देखें।
चरण 2. एक नया ईमेल संदेश बनाएँ।
आप इसे एक ईमेल क्लाइंट में कर सकते हैं जो आपके कंप्यूटर या आपकी पसंदीदा वेब-आधारित ईमेल सेवा (जैसे, जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम) पर स्थापित है। इसमें आमतौर पर एक बटन क्लिक करना शामिल होता है जो कहता है लिखें या नया संदेश.
चरण 3. "टू" फ़ील्ड में अपना खुद का ईमेल पता दर्ज करें।
यह एकमात्र ईमेल पता होगा जो संदेश प्राप्त करने वालों को दिखाई देगा।
चरण 4. बीसीसी फ़ील्ड पर क्लिक करें।
यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको एक लिंक पर क्लिक करना पड़ सकता है जो कहता है बीसीसी To फ़ील्ड के बगल में।
सुनिश्चित करें कि आप क्लिक कर रहे हैं बीसीसी क्षेत्र और नहीं सीसी खेत।
चरण 5. बीसीसी फ़ील्ड में ईमेल पते दर्ज करें।
मैन्युअल रूप से टाइप करने पर प्रत्येक पते को अल्पविराम से अलग करें। यदि आपके पास पतों की सूची है, तो आप उन्हें दस्तावेज़ से कॉपी कर सकते हैं और पूरी सूची को इस फ़ील्ड में पेस्ट कर सकते हैं।
चरण 6. अपना विषय और संदेश निकाय टाइप करें।
आपके ईमेल क्लाइंट के आधार पर, आप संदेश को वैयक्तिकृत करने के लिए HTML और अन्य फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
चरण 7. भेजें बटन पर क्लिक करें।
बटन का स्थान क्लाइंट द्वारा भिन्न होता है, लेकिन आप आमतौर पर उस पर एक लिफाफा या पेपर हवाई जहाज का आइकन देखेंगे। यह प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजता है।
टिप्स
- ईमेल मार्केटिंग सेवा का उपयोग करने से आपके बल्क संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित होने से रोकने में मदद मिल सकती है।
- यदि संभव हो तो सामूहिक संदेशों में फ़ाइलें संलग्न करने से बचें।
- सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक सूची सदस्य के बारे में कुछ व्यक्तिगत जानकारी है जिस पर आप पर स्पैमिंग का आरोप नहीं लगाया गया है।
- अगर आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं तो जीमेल का उपयोग करके जीमेल में मास ईमेल कैसे भेजें, इसकी जांच करें और एक (सशुल्क) ऐड-ऑन का प्रयास करना चाहते हैं जिससे आप आसानी से वेबसाइट से बल्क संदेश भेज सकें।
