यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Word दस्तावेज़ में DocumentSign ऐड-इन का उपयोग करके, साथ ही विंडोज़ पर Microsoft Word में बिल्ट-इन सिग्नेचर लाइन टूल का उपयोग करके या इसे PDF फ़ाइल में परिवर्तित करके और जोड़कर डिजिटल हस्ताक्षर कैसे सम्मिलित करें। Mac पर प्रीव्यू ऐप में सिग्नेचर।
कदम
विधि 1 में से 3: DocumentSign का उपयोग करना
चरण 1. दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें।
उस Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
चरण 2. DocumentSign ऐड-इन स्थापित करें।
DocumentSign एक निःशुल्क ऐड-इन है जो आपको किसी भी Word दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देता है। DocumentSign स्थापित करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- दबाएं डालने टैब।
-
क्लिक ऐड-इन्स टूलबार के "ऐड-इन्स" अनुभाग में।
Mac पर, आप हाइलाइट करेंगे ऐड-इन्स…
-
क्लिक ऐड-इन्स प्राप्त करें ड्रॉप-डाउन मेनू में।
मैक पर, आप क्लिक करेंगे दुकान…
- विंडो के ऊपर बाईं ओर सर्च बार पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ में टाइप करें और Enter दबाएँ।
- क्लिक जोड़ें "DocuSign for Word" शीर्षक के दाईं ओर।
- क्लिक इस ऐड-इन पर भरोसा करें और/या समझ गया अगर संकेत दिया।
चरण 3. डॉक्यूमेंटसाइन टैब पर क्लिक करें।
यह वर्ड विंडो में सबसे ऊपर है।
चरण 4. दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें पर क्लिक करें।
यह आपको DocumentSign टूलबार में मिलेगा। ऐसा करने से DocumentSign मेन्यू खुल जाएगा।
चरण 5. खाता बनाएँ पर क्लिक करें।
यह DocumentSign मेनू में है।
चरण 6. DocumentSign के लिए साइन अप करें।
अपना पहला नाम, अंतिम नाम और एक कार्यशील ईमेल पता दर्ज करें, फिर पीले रंग पर क्लिक करें साइन अप करें खिड़की के नीचे के पास बटन।
चरण 7. अपना ईमेल पता सत्यापित करें।
ऐसा करने के लिए:
-
उस ईमेल पते का इनबॉक्स खोलें जिसका उपयोग आपने अपना खाता बनाने के लिए किया था।
यदि आपने कभी भी DocumentSign का उपयोग किया है, तो हो सकता है कि आपको एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त न हो। यदि आपको एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त नहीं होता है, तो इस चरण को छोड़ दें।
- "DocuSign by DocumentSign" ईमेल खोलें।
- पीले रंग पर क्लिक करें सक्रिय ईमेल के मुख्य भाग में बटन।
- अपने खाते के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें और पुनः दर्ज करें।
- क्लिक सक्रिय.
चरण 8. Microsoft Word में DocumentSign में लॉग इन करें।
यह DocumentSign दस्तावेज़ विंडो को खोलने के लिए संकेत देगा:
- क्लिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें फिर से अगर दाहिने हाथ का साइडबार चला गया है।
- क्लिक लॉग इन करें
- अपना ईमेल पता दर्ज करें और क्लिक करें जारी रखें
- अपना पासवर्ड दर्ज करें और क्लिक करें लॉग इन करें
चरण 9. जारी रखें पर क्लिक करें।
यह DocumentSign दस्तावेज़ विंडो के शीर्ष पर एक पीला बटन है।
आपको पहले क्लिक करना पड़ सकता है दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें इस विंडो के खुलने से पहले एक बार और।
चरण 10. हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के बाईं ओर है। यदि आपके पास फ़ाइल पर पहले से ही एक दस्तावेज़ हस्ताक्षर है, तो यह आपके माउस कर्सर के आगे आपके हस्ताक्षर की एक थंबनेल छवि प्रदर्शित करता है। यदि आपके पास फ़ाइल पर हस्ताक्षर नहीं है, तो यह एक पीले रंग की छवि प्रदर्शित करता है जो आपके माउस कर्सर के आगे "साइन" कहता है।
चरण 11. उस स्थान पर क्लिक करें जिसमें आप अपना हस्ताक्षर सम्मिलित करना चाहते हैं।
यदि आपके पास पहले से ही DocumentSign के माध्यम से फ़ाइल पर एक हस्ताक्षर है, तो यह आपके हस्ताक्षर को उस स्थान पर रखता है जहाँ आपने क्लिक किया था। यदि आपके पास फ़ाइल पर हस्ताक्षर नहीं है, तो यह एक विंडो प्रदर्शित करता है जिसका उपयोग आप एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए कर सकते हैं।
चरण 12. पीले एडॉप्ट और साइन बटन पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। आपको अपने सिग्नेचर को अपने चुने हुए स्थान पर दिखाई देना चाहिए।
- आप क्लिक करके अपनी हस्ताक्षर शैली बदल सकते हैं शैली बदलें सिग्नेचर बॉक्स के ऊपर और दाईं ओर। फिर उस शैली पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- आप भी क्लिक कर सकते हैं खींचना टैब और माउस या टच स्क्रीन का उपयोग करके अपना स्वयं का हस्ताक्षर बनाएं।
चरण 13. समाप्त पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के शीर्ष के पास एक पीला बटन है। एक पॉप अप विंडो दिखाई देगा।
चरण 14. प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता टाइप करें।
जिस व्यक्ति को आप हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं उसका नाम और ईमेल पता टाइप करने के लिए विंडो के शीर्ष पर पहले दो बार का उपयोग करें,
आप प्राप्तकर्ताओं को क्लिक करके भी जोड़ सकते हैं प्राप्तकर्ता को जोड़ें बार के नीचे। फिर नए प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता टाइप करें।
चरण 15. दस्तावेज़ के लिए एक विषय टाइप करें (वैकल्पिक)।
ईमेल के लिए विषय टाइप करने के लिए "विषय" लेबल वाली लाइन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ का नाम टाइप कर सकते हैं।
चरण 16. एक संक्षिप्त संदेश लिखें।
एक संक्षिप्त संदेश टाइप करने के लिए नीचे बड़े टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें। संदेश कम से कम 250 वर्णों का होना चाहिए।
चरण 17. भेजें और बंद करें पर क्लिक करें।
यह विंडो के नीचे पीला बटन है। यह हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को ईमेल के रूप में भेजता है।
विधि २ का ३: विंडोज़ पर एक हस्ताक्षर जोड़ना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपके पास एक डिजिटल आईडी है।
Microsoft Word दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपके पास एक डिजिटल प्रमाणपत्र होना चाहिए जो आपकी पहचान की पुष्टि करता हो। ये आम तौर पर उन दस्तावेजों पर लागू होते हैं जो उन कंपनियों से भेजे जाते हैं जिन्हें हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
- एक डिजिटल आईडी प्रमाणपत्र एक वर्ष के लिए प्राप्त करने के लिए कई सौ डॉलर खर्च करता है, इसलिए यदि आप केवल एक अनौपचारिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का प्रयास कर रहे हैं तो आप इस पद्धति का उपयोग नहीं करेंगे।
- यदि आप केवल व्यक्तिगत या अनौपचारिक उपयोग के लिए हस्ताक्षर जोड़ने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप दस्तावेज़ साइन ऐड-ऑन का उपयोग करके एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
चरण 2. दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें।
उस Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
यदि आप एक नया दस्तावेज़ शुरू करना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें, फिर क्लिक करें खाली दस्तावेज़ मुख्य वर्ड पेज पर।
चरण 3. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह खिड़की के शीर्ष पर है।
यदि आपने अभी तक दस्तावेज़ को सहेजा नहीं है, तो पहले क्लिक करके ऐसा करें फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें, फ़ाइल नाम दर्ज करना, और क्लिक करना सहेजें.
चरण 4. टेक्स्ट पर क्लिक करें।
यह एक आइकन के नीचे है जो "इन्सर्ट" टैब के नीचे नीले "ए" जैसा दिखता है। यह आइकन के नीचे एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करता है।
चरण 5. सिग्नेचर लाइन पर क्लिक करें।
यह "टेक्स्ट" के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू के ऊपरी दाएं कोने में है। इसे क्लिक करने पर एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के कुछ संस्करणों पर, हस्ताक्षर रेखा विकल्प एक आइकन है जो कागज के एक टुकड़े पर एक पेंसिल जैसा दिखता है। यदि ऐसा है, तो आइकन पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन संकेत दिए जाने पर ड्रॉप-डाउन मेनू में।
चरण 6. हस्ताक्षर विवरण जोड़ें।
सिग्नेचर सेटअप विंडो में वह जानकारी टाइप करें जिसे आप सिग्नेचर लाइन के नीचे दिखाना चाहते हैं, जैसे नाम, शीर्षक, ईमेल पता, और कोई भी निर्देश जिसे आप हस्ताक्षरकर्ता के लिए छोड़ना चाहते हैं। आप निम्न कार्य भी कर सकते हैं:
- यदि आप चाहते हैं कि हस्ताक्षर की तिथि स्वचालित रूप से डाली जाए तो "हस्ताक्षर पंक्ति में हस्ताक्षर तिथि दिखाएं" बॉक्स को चेक करें।
- यदि आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले की टिप्पणियों को सक्षम करना चाहते हैं, तो "हस्ताक्षरकर्ता को साइन डायलॉग बॉक्स में एक टिप्पणी जोड़ने की अनुमति दें" बॉक्स को चेक करें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। यह विंडो बंद कर देगा और, एक संक्षिप्त क्षण के बाद, एक हस्ताक्षर बॉक्स डालें।
चरण 8. सिग्नेचर लाइन पर राइट-क्लिक करें, फिर साइन पर क्लिक करें।
यह एक विंडो खोलता है जिसका उपयोग आप हस्ताक्षर लाइन पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए आप सिग्नेचर लाइन पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं।
चरण 9. अपना नाम दर्ज करें।
आप या तो "X" के आगे अपना नाम टाइप कर सकते हैं या अपने नाम पर स्याही लगाने के लिए अपने माउस का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 10. साइन पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ के नीचे "हस्ताक्षर" बैज शब्द गणना के बगल में दिखाई देगा, यह दर्शाता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हैं।
यदि आपके पास अभी तक किसी Microsoft भागीदार की डिजिटल आईडी नहीं है, तो आप इस चरण को पूरा नहीं कर पाएंगे।
विधि 3 का 3: Mac पर हस्ताक्षर जोड़ना
चरण 1. दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें।
उस Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
यदि आप एक नया दस्तावेज़ शुरू करना चाहते हैं, तो Microsoft Word खोलें और क्लिक करें फ़ाइल, तब दबायें नया दस्तावेज़ ड्रॉप-डाउन मेनू में।
चरण 2. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है,
चरण 3. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है जो तब दिखाई देता है जब आप "फ़ाइल" पर क्लिक करते हैं। एक छोटी सी विंडो खुलेगी।
चरण 4. "प्रारूप" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
यह आपको Word दस्तावेज़ को इस रूप में सहेजने के लिए फ़ाइल स्वरूप का चयन करने की अनुमति देता है।
चरण 5. परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनू में पीडीएफ पर क्लिक करें।
यह आपको अपने दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजने की अनुमति देगा।
चरण 6. निर्यात पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे एक नीला बटन है।
चरण 7. खोजक खोलें और उस पीडीएफ फाइल पर नेविगेट करें जिसे आपने अभी सहेजा है।
खोजक के पास एक आइकन होता है जो नीले और सफेद स्माइली चेहरे जैसा दिखता है। यह नीचे डॉक में है
चरण 8. पीडीएफ फाइल पर क्लिक करें।
यह पीडीएफ फाइल का चयन करता है।
चरण 9. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 10. ड्रॉप-डाउन मेनू में ओपन विथ चुनें।
यह एक पॉप-आउट के रूप में एक उप-मेनू प्रदर्शित करता है।
चरण 11. पॉप-आउट मेनू में पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
यह मैक प्रीव्यू ऐप में पीडीएफ फाइल को खोलता है।
चरण 12. मार्कर आइकन पर क्लिक करें।
यह वह आइकन है जो खोज बार के बाईं ओर स्थित एक मार्कर टिप जैसा दिखता है।
स्टेप 13. सिग्नेचर आइकन पर क्लिक करें।
यह "T" आइकन के दाईं ओर स्थित है और एक छोटी रेखा पर एक कर्सिव हस्ताक्षर के हिस्से जैसा दिखता है।
चरण 14. ट्रैकपैड पर क्लिक करें या कैमरा।
यदि आपके पास ट्रैकपैड वाला लैपटॉप है या बाहरी ट्रैकपैड या ड्राइंग टैबलेट वाला कंप्यूटर है, तो आप क्लिक कर सकते हैं ट्रैकपैड. यदि आपके पास ट्रैकपैड नहीं है लेकिन आपके पास वेबकैम है, तो चुनें कैमरा बजाय।
यदि कोई डिजिटल हस्ताक्षर पहले से सहेजा गया है, तो आपको क्लिक करना पड़ सकता है हस्ताक्षर बनाएं प्रथम।
चरण 15. अपना हस्ताक्षर बनाएं।
अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए आपके पास कुछ अलग विकल्प हैं:
-
ट्रैकपैड:
- क्लिक शुरू करने के लिए यहां क्लिक करें
- ट्रैकपैड पर उंगली से अपना हस्ताक्षर लिखें।
- कीबोर्ड पर एक कुंजी दबाएं।
- क्लिक किया हुआ
-
कैमरा:
- श्वेत पत्र पर अपना हस्ताक्षर लिखें।
- इसे कैमरे तक पकड़ो।
- लाइन पर हस्ताक्षर संरेखित करें।
- क्लिक किया हुआ
चरण 16. आपके द्वारा अभी बनाए गए हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
यह हस्ताक्षर ड्रॉप-डाउन मेनू में है। यह आपके हस्ताक्षर को दस्तावेज़ के केंद्र में रखेगा।
आपको पहले "हस्ताक्षर" आइकन पर फिर से क्लिक करना पड़ सकता है।
चरण 17. इसे बदलने के लिए अपने हस्ताक्षर को खींचें।
अपने हस्ताक्षर के केंद्र में क्लिक करके रखें और इसे उस क्षेत्र में खींचें जहां आप इसे रखना चाहते हैं।
आप किसी भी कोने पर क्लिक करके और उन्हें हस्ताक्षर के केंद्र से अंदर या दूर खींचकर हस्ताक्षर का आकार बदल सकते हैं।
चरण 18. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 19. सहेजें पर क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है। यह आपके डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को सहेजता है।
