ईमेल पश्चिमी समाज के अधिकांश लोगों के लिए संचार का एक मानक रूप बन गया है। एक त्वरित ईमेल भेजने की हड़बड़ी में, शिष्टाचार को किनारे करना आसान है; हालाँकि, व्यावसायिकता और ईमानदारी को व्यक्त करने के लिए लिखते समय अच्छे शिष्टाचार का उपयोग करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। एक संक्षिप्त, लेकिन सुविचारित हस्ताक्षर का उपयोग करना ईमेल पर हस्ताक्षर करने का सबसे अच्छा तरीका है।
कदम
विधि 1 में से 2: एक पेशेवर ईमेल पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. उन लोगों को ईमेल पर हस्ताक्षर करते समय "माई बेस्ट" के एक संस्करण का उपयोग करें जिनके साथ आप अक्सर काम करते हैं।
"बेस्ट" के अन्य संस्करणों में "ऑल बेस्ट," "माई बेस्ट टू यू," बस "बेस्ट" और "बेस्ट रिगार्ड्स" शामिल हैं।
याद रखें कि आप जितने अधिक शब्दों का प्रयोग करेंगे, आपका साइन ऑफ उतना ही औपचारिक होगा। जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं और उनके आपके साथ संबंध के आधार पर औपचारिकता का न्याय करें।
चरण 2. "धन्यवाद" या इसके संस्करणों से बचें।
ईमानदारी से धन्यवाद व्यक्त करना ईमेल के मुख्य भाग में सबसे अच्छा किया जाता है। यदि आपको ऐसा करना ही है, तो "बहुत धन्यवाद" का उपयोग करने का प्रयास करें, जिसमें अंतिम रूप से एक नोट होता है।
चरण 3. "ईमानदारी से" का प्रयोग न करें जब तक कि आप एक पूर्ण पत्र नहीं लिख रहे हैं।
यह एक पत्र पर हस्ताक्षर करने का एक बहुत ही पारंपरिक रूप है; हालांकि, इसका उपयोग वास्तव में केवल "जिसे यह चिंता हो सकती है" में किया जाना चाहिए। इसका उपयोग तब करें जब आप उस व्यक्ति को नहीं जानते जो इसे पढ़ रहा है।
- नौकरी के आवेदन के लिए "ईमानदारी से" या "आपके विचार के लिए धन्यवाद" उपयुक्त हो सकता है।
- यदि आप कुछ समय के लिए साझेदारी या पत्राचार छोड़ना चाहते हैं तो "निरंतर सफलता" का प्रयास करें।
चरण 4। सौहार्दपूर्ण स्वर व्यक्त करने के लिए "सादर," "सर्वश्रेष्ठ सादर" या "शुभकामनाएं" का प्रयोग करें।
चरण 5. साइन-ऑफ़ को अल्पविराम से समाप्त करें।
फिर, एक नई लाइन शुरू करें।
चरण 6. अधिकांश लोगों को ईमेल करते समय अपने पहले नाम पर हस्ताक्षर करें, विशेष रूप से जिन्हें आप अक्सर देखते हैं।
जब आप पहली बार लिख रहे हों तो अपने पहले और अंतिम नाम का प्रयोग करें।
चरण 7. एक हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
इसे छोटा रखने की कोशिश करें। अपना शीर्षक, कंपनी और संपर्क जानकारी शामिल करें।
- आपका समय बचाने के लिए इसे अपने ईमेल प्रोग्राम पर प्रीलोड करना एक अच्छा विचार है।
- अधिकांश कंपनियों के पास एक मानक हस्ताक्षर होता है जो वे आपको पसंद करते हैं।
चरण 8. बड़े कॉर्पोरेट लोगो से बचें जो अन्य लोगों के कार्यक्रमों में संलग्नक के रूप में दिखाई दे सकते हैं।
वे आपके ईमेल को लोड करने में कठिन बना देंगे।
विधि २ में से २: एक व्यक्तिगत ईमेल पर हस्ताक्षर करना
चरण 1. उस व्यक्ति पर विचार करें जिसे आप लिख रहे हैं।
आपके रिश्ते की निकटता को आपके समापन के संकेत को निर्धारित करना चाहिए।
चरण 2. उन लोगों के लिए "प्यार," "एक्स," या "एक्सओ" बचाएं जिन्हें आप वास्तव में प्यार करते हैं, जैसे परिवार और पति / पत्नी।
चरण 3. यदि आप एक अनौपचारिक, लेकिन मजेदार स्वर देना चाहते हैं तो "चीयर्स" का प्रयोग करें।
यह यूनाइटेड किंगडम और ऑस्ट्रेलिया में व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों ईमेल के साथ बेहद आम है। यह अमेरिका में तेजी पकड़ रहा है, लेकिन इसे उन लोगों के लिए सहेजा जाना चाहिए जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं।
"Ciao" का उपयोग किसी ईमेल के मज़ेदार अंत के लिए भी किया जा सकता है। याद रखें कि इसे दिखावा के रूप में देखा जा सकता है यदि वह व्यक्ति आपको आपके स्वर को समझने के लिए पर्याप्त रूप से नहीं जानता है।
चरण 4. "बहुत धन्यवाद" का प्रयास करें यदि आप वास्तव में किसी चीज़ के लिए व्यक्ति को धन्यवाद दे रहे हैं।
संक्षिप्त ईमेल के लिए, हस्ताक्षर में धन्यवाद का उपयोग स्थान बचाने में मदद कर सकता है।
चरण 5. जब आप किसी बीमारी या घटना को संदर्भित करने का प्रयास कर रहे हों तो "बी वेल," "गेट वेल" या "थिंकिंग ऑफ यू" का उपयोग करें।
इसका उपयोग तभी करें जब आप ईमानदार हों।
चरण 6. यदि आपके पास किसी विषय पर बहुत लंबा सोचने का समय नहीं है, तो "जल्दी में" चुनें।
यदि आप बाद में ईमेल पर वापस लौटना चाहते हैं तो आप "और जल्द ही" भी जोड़ सकते हैं।
चरण 7. साइन-ऑफ़ को अल्पविराम और हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें।
व्यक्तिगत ईमेल के लिए, अपने पहले नाम का उपयोग करें। करीबी दोस्तों या भागीदारों के बीच, आप एक उपनाम या पहले अक्षर का उपयोग करना चुन सकते हैं।
