Collating एक पूर्व-निर्धारित क्रम में कई वस्तुओं को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया है। उदाहरण के लिए, किसी पुस्तक या रिपोर्ट को बाध्य करने से पहले मुद्रित पृष्ठों का मिलान किया जाना चाहिए। एक बार जब आप एक श्रृंखला के लिए आदेश स्थापित कर लेते हैं, तो आपको इसे छपाई के दौरान, कंप्यूटर पर या हाथ से मिलाना होगा।
कदम
विधि 1 में से 3: मुद्रित दस्तावेज़ों का मिलान करना
चरण 1. अपने वर्ड प्रोसेसर, पीडीएफ व्यूअर या अन्य प्रोग्राम पर एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ खोलें।
यह विधि किसी दस्तावेज़ को कंप्यूटर से कनेक्टेड प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए काम करना चाहिए। आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम जो इस संयोजन विकल्प को प्रदर्शित करते हैं उनमें वर्ड, एक्सेल, प्रीव्यू और एक्रोबैट रीडर शामिल हैं।
चरण 2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
फिर, "प्रिंट करें" पर क्लिक करें। आइटम को तुरंत प्रिंट करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग न करें, क्योंकि आप कंप्यूटर सेटिंग्स की जांच करना चाहेंगे।
चरण 3. प्रिंट संवाद बॉक्स के अनुभाग को देखें जो कहता है कि "प्रतियां।
” आप जितनी प्रतियाँ चाहते हैं, उनकी संख्या टाइप करें। मिलान सुविधा का उपयोग करने के लिए संख्या को एक से अधिक प्रतियों की आवश्यकता होगी।
चरण 4। एक रेडियो बॉक्स की तलाश करें जो कहता है "कोलेट करें।
” बॉक्स को चेक करें ताकि दस्तावेज़ कालानुक्रमिक पृष्ठ क्रम में मुद्रित हों, न कि पूरे पृष्ठ की सभी प्रतियों को एक साथ मुद्रित किया जा रहा है।
चरण 5. "प्रिंट" या "ओके" पर क्लिक करें।
” आपके प्रिंटर को कालानुक्रमिक क्रम में कई प्रतियाँ प्रिंट करनी चाहिए जब तक कि वह कोलेट बॉक्स अनचेक न हो जाए।
विधि 2 में से 3: डिजिटल दस्तावेज़ों को एकत्रित करना
चरण 1. अपना पीडीएफ प्रबंधन सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें।
डिजिटल दस्तावेज़ों को एकत्रित करने के लिए आमतौर पर PDF दस्तावेज़ों को मर्ज करने की आवश्यकता होती है। आप Adobe Acrobat को खरीद और डाउनलोड कर सकते हैं, जो कि उद्योग मानक है, या आप PDFBinder की तरह एक मुफ्त प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं।
हमेशा सुनिश्चित करें कि आप किसी विश्वसनीय साइट से प्रोग्राम डाउनलोड कर रहे हैं। Adobe और CNET समीक्षाएँ प्राप्त करने और सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम डाउनलोड करने के लिए अच्छे स्थान हैं।
चरण 2. प्रोग्राम स्थापित करें।
अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में उस पर डबल क्लिक करें। इंस्टॉलेशन विज़ार्ड को इंस्टॉलेशन समाप्त करने के लिए संकेत दें।
चरण 3. अपने PDF को एक फोल्डर में इकट्ठा करें।
इसका मतलब है कि आपको दो तरफा दस्तावेज़ों को स्कैन करना पड़ सकता है और उन्हें एक पृष्ठ संख्या के साथ सहेजना पड़ सकता है। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि विभिन्न स्रोतों से पीडीएफ इकट्ठा करना और उन्हें आपके द्वारा बनाए गए बहु-पृष्ठ पीडीएफ के लिए तार्किक क्रम में रखना।
चरण 4. प्रोग्राम खोलें।
या तो पीडीएफ को प्रोग्राम में ड्रैग और ड्रॉप करें या फाइल बनाने और संयोजित करने का विकल्प चुनें।
चरण 5. उन्हें उस क्रम में रखें, जिस क्रम में आप उन्हें देखना चाहते हैं।
अधिकांश बहु-पृष्ठ PDF निर्माता आपको ऑर्डर को पूर्ण होने तक ऊपर और नीचे ले जाने की अनुमति देते हैं।
चरण 6. "बाइंड" बटन या "फाइलों को मिलाएं" बटन दबाएं।
बहु-पृष्ठ पीडीएफ को एक नाम के तहत एक आसान-से-पहुंच स्थान में सहेजें।
चरण 7. अपनी फ़ाइल खोलें।
सुनिश्चित करें कि इसे सही क्रम में मिलाया गया है। आवश्यकतानुसार भेजें या प्रिंट करें।
विधि 3 का 3: हाथ से मिलान
चरण 1. दस्तावेज़ों के मुद्रित होने से पहले उन पर पृष्ठ संख्याएँ रखें।
यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो आपको उनके उपशीर्षक, शुरुआती वाक्यों या अन्य व्यक्तिगत विशेषताओं के अनुसार उन्हें दृष्टि से पहचानने की आवश्यकता होगी।
चरण 2. रिपोर्ट की प्रतियां एक बार में एक पृष्ठ संख्या प्रिंट करें।
प्रत्येक तत्व को एक बार में एक प्रिंट करने के लिए सेट करें। आप अपने कंप्यूटर पर "कोलेट" बॉक्स को अनचेक भी कर सकते हैं यदि आप इसे बिना प्रिंट किए प्रिंट करना चाहते हैं और इसे हाथ से करना चाहते हैं।
चरण 3. दस्तावेज़ की प्रत्येक विशेषता को एक अलग ढेर में अलग करें।
इसे एक बड़े कार्यक्षेत्र या फर्श पर बिछाएं।
चरण ४. ढेरों को अपने चारों ओर एक अर्धवृत्त में व्यवस्थित करें।
आप अपनी पसंदीदा दिशा के आधार पर उन्हें बाएं से दाएं या दाएं से बाएं ऑर्डर कर सकते हैं।
चरण 5. प्रत्येक तत्व के एक पृष्ठ को अर्ध-वृत्त के पार ले जाकर इकट्ठा करें।
जब आप अंत तक पहुंचें, तो कोलेटेड कॉपी को स्टेपल के साथ, फोल्डर में या पेपर क्लिप से बांध दें।
