ईमेल पते बदलना एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है। चूंकि अधिकांश ईमेल सेवाएं आपको अपना ईमेल पता बदलने की अनुमति नहीं देती हैं, इसलिए आपको एक नया खाता बनाना होगा और फिर अपनी जानकारी को स्थानांतरित करना होगा। उचित अग्रेषण स्थापित करके और परिवर्तन के बारे में लोगों को सूचित करके, आप अपने विवेक पर प्रक्रिया को बहुत आसान बना सकते हैं। स्विच करने के बाद, अपने पुराने खाते को कुछ समय के लिए सक्रिय रखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको हर महत्वपूर्ण संदेश प्राप्त हो और किसी भी ऑनलाइन खाते से लॉक न हो जाए।
कदम
3 का भाग 1: एक नया पता बनाना
चरण 1. बदलने के लिए एक नया पता बनाएँ।
अधिकांश ईमेल सेवाएं आपको अपना मौजूदा ईमेल पता बदलने की अनुमति नहीं देती हैं। अपना ईमेल पता बदलने के लिए, आपको एक नया खाता बनाना होगा। आप उसी ईमेल सेवा का उपयोग कर सकते हैं जिसका आप उपयोग कर रहे हैं, या आप इस अवसर का उपयोग किसी ऐसी सेवा पर स्विच करने के लिए कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करती हो।
चरण 2. एक ईमेल सेवा पर निर्णय लें।
विभिन्न प्रकार की निःशुल्क ईमेल सेवाएँ उपलब्ध हैं। कुछ सबसे लोकप्रिय सेवाओं में जीमेल, आउटलुक (हॉटमेल), याहू! और जोहो शामिल हैं। प्रत्येक सेवा के अलग-अलग लाभ और संभावित कमियां हैं, लेकिन सभी मुफ्त ईमेल खाते प्रदान करते हैं।
- जीमेल खाते आपको गूगल ड्राइव तक पहुंच प्रदान करते हैं और ईमेल और अन्य फाइलों के लिए 15 जीबी मुफ्त ड्राइव स्टोरेज प्रदान करते हैं। आपके Gmail खाते का उपयोग YouTube जैसी कई अन्य Google सेवाओं के लिए भी किया जा सकता है।
- आउटलुक आपको वनड्राइव तक पहुंच प्रदान करता है, जो 5 जीबी मुफ्त स्टोरेज के साथ आता है।
- याहू! मेल में 1 TB का निःशुल्क मेल संग्रहण है।
- ज़ोहो एक विज्ञापन-मुक्त सेवा है जो 5 जीबी स्टोरेज के साथ-साथ Google ड्राइव और वनड्राइव जैसी क्लाउड दस्तावेज़ सेवाएं प्रदान करती है।
चरण 3. एक निःशुल्क खाते के लिए साइन अप करें।
प्रत्येक सेवा के लिए प्रक्रिया थोड़ी अलग है, लेकिन मूल रूप से आपको केवल सेवा के होम पेज पर जाना होगा और "साइन अप" या "खाता बनाएं" बटन पर क्लिक करना होगा। वहां से, आपको एक खाता नाम बनाने और कुछ बुनियादी जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। अधिक लोकप्रिय सेवाओं के लिए खाते बनाने पर विकिहाउ गाइड के कुछ लिंक नीचे दिए गए हैं:
- एक Google खाता बनाएं
- एक Yahoo! मेल खाता
- एक हॉटमेल खाता बनाएं (Outlook.com)
चरण 4. एक खाता बनाएं जिसे आप रखना चाहेंगे।
यदि आप एक नया खाता बना रहे हैं क्योंकि आपके पुराने का नाम बहुत पुराना है, तो एक नया खाता बनाने का प्रयास करें जिसका आप हमेशा उपयोग कर सकेंगे। केवल अपने नाम पर टिके रहने की कोशिश करें, और किसी सनक या अपनी वर्तमान रुचि के आधार पर किसी नाम का उपयोग करने से बचें, क्योंकि ये वर्षों में बदलने की संभावना है।
चरण 5. एक मजबूत पासवर्ड बनाएं।
आपका ईमेल पासवर्ड आमतौर पर आपके सबसे महत्वपूर्ण पासवर्डों में से एक होता है। अगर किसी के पास आपके ईमेल खाते तक पहुंच है, तो वे आपके द्वारा इसके साथ बनाए गए किसी भी खाते तक पहुंच प्राप्त करने में सक्षम होंगे। इसका मतलब है कि आप एक सुरक्षित पासवर्ड चाहते हैं जिसका कोई अनुमान नहीं लगा पाएगा, और यह कि आप कहीं और उपयोग नहीं करते हैं। अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों को शामिल करने का प्रयास करें।
एक मजबूत पासवर्ड बनाने के बारे में विस्तृत गाइड के लिए एक सुरक्षित पासवर्ड बनाएं देखें।
चरण 6. दो-कारक प्रमाणीकरण सेट करें यदि यह आपकी नई सेवा पर उपलब्ध है।
दो-कारक प्रमाणीकरण सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत है जो अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को आपके खाते तक पहुंच प्राप्त करने से रोकने में मदद करेगी। जब आप किसी नए कंप्यूटर या डिवाइस से लॉग इन करने का प्रयास करते हैं, तो आपके मोबाइल डिवाइस पर एक कोड भेजा जाएगा जिसे लॉग इन करने के लिए आपको दर्ज करने की आवश्यकता होगी। यह घुसपैठियों को लॉग इन करने से रोकता है यदि उनके पास आपकी भौतिक पहुंच नहीं है फ़ोन। अधिकांश प्रमुख ईमेल प्रदाताओं के पास दो-कारक प्रमाणीकरण का एक रूप होता है जिसे आप अपनी खाता सेटिंग के सुरक्षा अनुभाग से सक्षम कर सकते हैं।
जीमेल में टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सेट करने के निर्देशों के लिए जीमेल में टू स्टेप वेरिफिकेशन सेट अप करें देखें।
चरण 7. नए इंटरफ़ेस से परिचित हों।
एक बार जब आप अपना खाता बना लेते हैं, तो आपको अपने नए इनबॉक्स में ले जाया जाएगा। इंटरफ़ेस को कैसे निर्धारित किया जाता है, इसकी आदत डालने के लिए कुछ मिनट का समय लें। विंडो के बाईं ओर सूचीबद्ध आपके फ़ोल्डर या लेबल के साथ अधिकांश ईमेल सेवाएं बहुत समान हैं।
चरण 8. अपने ईमेल क्लाइंट (यदि लागू हो) में अपने नए खाते में प्रवेश करें।
यदि आप आउटलुक जैसे ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने नए ईमेल खाते से लॉग इन करना होगा। आउटलुक में अपना नया ईमेल पता जोड़ने के निर्देशों के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेट अप करें देखें।
3 का भाग 2: आपके नए पते पर संक्रमण
चरण 1. अपने संपर्कों को सूचित करें कि आपका ईमेल पता बदल रहा है।
अपने नए ईमेल पते से अपने महत्वपूर्ण संपर्कों को अपने नए पते के बारे में सूचित करते हुए एक ईमेल भेजें। आप संदेश को संक्षिप्त रख सकते हैं, जैसे "सभी को नमस्कार, यह मेरा नया ईमेल पता है। कृपया इसे अपने संपर्कों में जोड़ें!" इसे आपके नए पते से भेजने से प्राप्तकर्ताओं के लिए अपनी पता पुस्तिकाओं को अपडेट करना आसान हो जाता है।
आप लोगों के विभिन्न समूहों को अलग-अलग संदेश भेजना चाह सकते हैं। कई ईमेल सेवाएं आपको संपर्कों को समूहबद्ध करने की अनुमति देती हैं। कुछ अलग समूह बनाएं, जैसे "कार्य," "परिवार," और "मित्र," और फिर व्यक्तिगत संपर्कों के बजाय समूहों को संदेश भेजें।
चरण 2. अपने नए ईमेल पते के साथ अपने खातों को ऑनलाइन अपडेट करें।
संभावना है कि आपने पिछले कुछ वर्षों में विभिन्न प्रकार के खातों को ऑनलाइन सेट करने के लिए अपने ईमेल पते का उपयोग किया है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ईमेल पतों को परिवर्तित करने के बाद भी आपके पास इन खातों तक पहुंच होगी, आपको प्रत्येक के लिए अपनी खाता जानकारी अपडेट करनी होगी। यदि आप लास्टपास या अपने वेब ब्राउज़र के पासवर्ड मैनेजर जैसे पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करते हैं, तो आप यह निर्धारित करने के लिए संग्रहीत पासवर्ड की सूची का उपयोग कर सकते हैं कि आपको किन खातों को अपडेट करने की आवश्यकता है।
- अपने ऑनलाइन बैंकिंग, उपयोगिताओं, सोशल मीडिया और ऑनलाइन स्टोर खातों सहित सबसे पहले सबसे महत्वपूर्ण खातों से शुरुआत करें। फिर सुनिश्चित करें कि फ़ोरम खाते और अन्य कम-महत्वपूर्ण खातों सहित आपके सभी अन्य खाते भी बदल गए हैं।
- Facebook में अपना पता बदलने के निर्देशों के लिए Facebook पर अपना ईमेल पता बदलें देखें।
- अपना लिंक्डइन ईमेल पता बदलने के निर्देशों के लिए लिंक्डइन पर अपना ईमेल पता बदलें देखें।
- अपना येल्प खाता ईमेल बदलने के निर्देशों के लिए येल्प पर अपना ईमेल पता बदलें देखें।
- विकीहाउ पर अपना ईमेल पता बदलने के निर्देशों के लिए विकिहाउ पर अपना ईमेल पता बदलें देखें।
चरण 3. जांचें कि क्या आपकी नई मेल सेवा में "आयात" या "मर्ज" विकल्प है।
कई ईमेल सेवाएं आपको अपने पुराने ईमेल खातों को आयात करने की अनुमति देती हैं, जो आपके संपर्कों और संदेशों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित कर देगा। यह आपको बहुत सारे प्रयास बचा सकता है, और आपको संदेशों या संपर्कों के भूल जाने की चिंता नहीं करनी होगी।
- जीमेल में, गियर बटन पर क्लिक करें और "सेटिंग्स" चुनें। "खाते और आयात" टैब पर क्लिक करें, और फिर "मेल और संपर्क आयात करें" पर क्लिक करें। अपना पुराना खाता लोड करने के लिए निर्देशों का पालन करें। एक बार जब आप अपना पुराना खाता जोड़ लेते हैं, तो आप जीमेल का उपयोग करके पुराने पते से मेल भी भेज सकते हैं।
- Yahoo मेल में, गियर बटन पर क्लिक करें और "सेटिंग्स" चुनें। विंडो के बाईं ओर "खाते" टैब पर क्लिक करें। "एक और मेलबॉक्स जोड़ें" पर क्लिक करें और फिर अपना पुराना खाता जोड़ने के लिए संकेतों का पालन करें। Yahoo मेल Gmail, Outlook, AOL और अन्य Yahoo खातों का समर्थन करता है। एक बार जब आप एक खाता जोड़ लेते हैं, तो आप अपने नए या पुराने पते का उपयोग करके मेल भेज सकते हैं।
- Outlook.com में, गियर बटन पर क्लिक करें और "कनेक्टेड खाते" चुनें। जीमेल खाता जोड़ने के लिए "जीमेल" बटन पर क्लिक करें, या किसी अन्य खाते को जोड़ने के लिए "अन्य ईमेल" बटन पर क्लिक करें। यदि आप एक ईमेल खाता जोड़ते हैं, तो आप अपने Outlook.com पते या अपने पुराने पते से मेल भेज सकेंगे।
चरण 4. अपने संपर्कों को अपने पुराने ईमेल पते से निर्यात करें।
अपने संपर्कों को अपने नए ईमेल खाते से एक्सेस करने के लिए, आपको पहले उन्हें अपने पुराने खाते से निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आप अपने संपर्कों को निर्यात करते हैं, तो आपको एक फ़ाइल दी जाएगी जिसमें आपके सभी संपर्कों की जानकारी होगी। फिर आप इस फ़ाइल को अपने नए खाते में आयात करने में सक्षम होंगे।
- अपने जीमेल संपर्कों को निर्यात करने के निर्देशों के लिए जीमेल संपर्क निर्यात करें देखें।
- अपने आउटलुक मेल क्लाइंट संपर्कों को निर्यात करने के निर्देशों के लिए आउटलुक से संपर्क निर्यात करें देखें।
चरण 5. अपने संपर्कों को अपने नए ईमेल खाते में आयात करें।
एक बार जब आप अपने संपर्कों को अपनी पुरानी सेवा से निर्यात कर लेते हैं, तो आप उन्हें अपनी नई सेवा में आयात कर सकते हैं। इसके लिए प्रक्रिया आपके द्वारा अभी उपयोग की जा रही ईमेल सेवा के आधार पर अलग-अलग होगी। कुछ ईमेल सेवाएं, जैसे कि जीमेल और याहू, आपको पहले किसी अन्य वेब-मेल सेवा से संपर्कों को पहले निर्यात किए बिना सीधे आयात करने की अनुमति देती हैं।
चरण 6. अपने पुराने खाते पर मेल अग्रेषण को अपने नए पते पर सेट करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको अपने सभी संदेश प्राप्त हों, आप अपनी पुरानी ईमेल सेवा पर मेल अग्रेषण सेट करना चाहेंगे। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पुराने पते पर भेजे गए कोई भी संदेश अभी भी आपको वितरित किए जाते हैं यदि आप किसी खाते के लिए पता अपडेट करना भूल गए हैं या किसी संपर्क को आपके नए पते के बारे में आपका संदेश नहीं मिला है।
- आपकी सेवा के आधार पर ईमेल अग्रेषित करने की प्रक्रिया अलग-अलग होगी। आम तौर पर, आप अपनी ईमेल सेवा के सेटिंग मेनू में अग्रेषण सेटिंग पाएंगे। आपके पास कई विकल्प हो सकते हैं, जैसे कि अग्रेषित संदेशों की प्रतियां मूल खाते पर रखना, या उन्हें हटा देना जैसे वे आपके नए खाते में अग्रेषित की जाती हैं।
- Gmail से मेल अग्रेषित करने के निर्देशों के लिए Gmail अग्रेषित करें देखें।
- Yahoo में मेल अग्रेषित करने के निर्देशों के लिए Yahoo मेल को अग्रेषित करें देखें।
चरण 7. अपने मोबाइल उपकरणों में अपना नया पता जोड़ें।
एक बार जब आप अपना नया पता सेट कर लेते हैं और अपने पुराने पते के लिए अग्रेषण कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप अपने मोबाइल उपकरणों में अपना नया पता जोड़ सकते हैं। यह आपको चलते-फिरते अपना मेल भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देगा। Android और iOS के लिए प्रक्रिया अलग है:
- अपने Android डिवाइस में नया Gmail खाता जोड़ने के बारे में मार्गदर्शिका के लिए Android पर एक नया Gmail खाता सेट करें देखें।
- अपने Android डिवाइस में कोई अन्य ईमेल खाता जोड़ने के निर्देशों के लिए Android डिवाइस पर ईमेल खाता सेट करें देखें।
- अपने iPhone, iPad या iPod Touch में अपना Gmail खाता जोड़ने की युक्तियों के लिए iPhone पर Gmail सेट अप करें देखें।
- अपने iOS डिवाइस में कोई ईमेल खाता जोड़ने के निर्देशों के लिए iPhone पर ईमेल भेजें देखें।
भाग ३ का ३: अपने पुराने पते से छुटकारा पाना
चरण 1. तय करें कि क्या आप अपना पुराना पता हटाना चाहते हैं।
आपको अपना पुराना ईमेल पता हटाने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। वास्तव में, इसे उचित अग्रेषण के साथ ऑनलाइन छोड़ने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप अपने स्विच के बाद के महीनों में कोई महत्वपूर्ण ईमेल याद नहीं करते हैं।
- पुराना पता रखने में कोई बुराई नहीं है, खासकर अगर वह मुफ़्त है। मेलिंग सूचियों और अन्य कम महत्वपूर्ण खातों के लिए साइन अप करने के लिए आप हमेशा अपने पुराने पते का उपयोग कर सकते हैं, जो आपके नए खाते पर स्पैम को कम करने में मदद कर सकता है।
- अपने पुराने ईमेल खाते को रखना बहुत उपयोगी हो सकता है यदि आपको एक ऑनलाइन खाते में लॉग इन करने की आवश्यकता है जिसे आपने इसके साथ स्थापित किया है जिसे आप अपने नए ईमेल में संक्रमण करना भूल गए हैं। यदि आप परिवर्तन करने से पहले अपने पुराने खाते को हटा देते हैं, तो आप इसे प्रबंधित करने की क्षमता के बिना लॉक हो सकते हैं।
चरण 2. अपना पता कम से कम छह महीने के लिए छोड़ दें, भले ही आप इसे हटाने की योजना बना रहे हों।
आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप कोई महत्वपूर्ण संदेश न चूकें, इसलिए अपने पुराने खाते को कम से कम छह महीने के लिए ऑनलाइन छोड़ दें। इस समय वेब-आधारित ईमेल खाते निष्क्रिय नहीं होंगे, इसलिए आपको अपने सभी अग्रेषित संदेश पुराने पते पर लॉग इन किए बिना प्राप्त होंगे।
चरण 3. अपने पुराने खाते पर एक ऑटो-रेस्पोंडर सेट करें।
कई ईमेल सेवाएं आपको "कार्यालय से बाहर" या "छुट्टी" संदेश सेट करने की अनुमति देती हैं। इसका उपयोग प्रेषकों को स्वचालित रूप से सूचित करने के लिए करें कि आपके पास एक नया ईमेल पता है। यदि आप अपने पुराने खाते पर बहुत अधिक स्पैम प्राप्त करते हैं, तो हो सकता है कि आप ऐसा नहीं करना चाहें, क्योंकि स्पैम भेजने वाले स्वचालित रूप से आपका नया पता देखेंगे।
ऑटो-रिप्लाई सेट करने के बारे में जानकारी के लिए ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर्स का उपयोग करें देखें।
चरण 4. अपना पुराना पता हटा दें जब आप सुनिश्चित हों कि अब आपको उस पर महत्वपूर्ण संदेश प्राप्त नहीं हो रहे हैं।
यदि आप अपने पुराने ईमेल खाते को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, तो आप ऐसा तब कर सकते हैं जब आप सुनिश्चित हों कि सब कुछ आपके नए पते पर भेजा जा रहा है। याद रखें, यदि आपको इसके साथ स्थापित किसी अन्य खाते तक पहुंचने की आवश्यकता हो तो पुराने खाते को सक्रिय छोड़ना बेहतर हो सकता है। ईमेल खातों को हटाना स्थायी है, और इसके चले जाने के बाद आप इसे फिर से सक्रिय नहीं कर पाएंगे।
- अपना जीमेल अकाउंट डिलीट करने की जानकारी के लिए डिलीट ए गूगल या जीमेल अकाउंट देखें।
- याहू हटाएं देखें! अपने याहू मेल खाते को हटाने के निर्देशों के लिए खाते।
- Hotmail, Live, या Outlook.com मेल खाते को हटाने के विवरण के लिए Microsoft खाता बंद करें देखें।
