यह विकिहाउ आपको सिखाएगा कि विंडोज डेस्कटॉप क्लाइंट पर क्विक स्टेप्स का उपयोग करके ईमेल को आउटलुक के दूसरे फोल्डर में कैसे ले जाया जाए। जब आप एक त्वरित चरण सेट करते हैं, तो आप एक क्लिक से ईमेल को स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे। मैक उपयोगकर्ताओं को ईमेल ले जाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा।
कदम
3 में से विधि 1 मोबाइल ऐप का उपयोग करना
चरण 1. आउटलुक खोलें।
यह ऐप आइकन नीले रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद "O" जैसा दिखता है, जो आपको अपनी होम स्क्रीन में से किसी एक पर, ऐप ड्रॉअर में या खोजने पर मिलेगा।
मोबाइल फोन और टैबलेट पर आउटलुक पहले से ही अपठित ईमेल को दो श्रेणियों में फ़िल्टर करता है: फोकस्ड और अन्य। इस पद्धति का उद्देश्य आपको यह दिखाना है कि "अन्य" इनबॉक्स में मौजूद संदेशों को "केंद्रित" इनबॉक्स में कैसे स्थानांतरित किया जाए।
चरण 2. नेविगेट करें और उस ईमेल पर टैप करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
आप ईमेल को ऐसे खोलना चाहेंगे जैसे कि आप उसे पढ़ रहे हों।
चरण 3. ••• टैप करें।
यह संदेश के शीर्ष पर ट्रैशकेन आइकन के बगल में है।
स्टेप 4. मूव टू फोकस्ड इनबॉक्स पर टैप करें।
आप फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में किसी ईमेल पर भी जा सकते हैं और उसी चरणों का उपयोग करके इसे अन्य इनबॉक्स में ले जा सकते हैं।
चरण 5. हमेशा हटो टैप करें, एक बार ले जाएँ, या रद्द करें।
यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा स्थानांतरित किए जा रहे ईमेल के समान सभी ईमेल फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में दिखाई दें, तो चुनें हमेशा हटो. यदि, हालांकि, आप केवल एक ईमेल को स्थानांतरित कर रहे हैं और नहीं चाहते कि आपके अन्य इनबॉक्स में समान ईमेल दिखाई दें, तो चुनें एक बार ले जाएँ. बेशक, अगर आपने गलती से टैप कर दिया है, तो टैप करें रद्द करें.
विधि 2 का 3: Windows 2019-2013 और Office 365 Outlook के लिए Outlook का उपयोग करना
चरण 1. आउटलुक खोलें।
यह आपको अपने स्टार्ट मेन्यू में मिलेगा।
चरण 2. होम टैब पर क्लिक करें।
यह फ़ाइल के आगे संपादन रिबन में है, और भेजें/प्राप्त करें।
स्टेप 3. क्विक स्टेप्स ग्रुपिंग में क्रिएट न्यू पर क्लिक करें।
आप इसे प्रत्युत्तर और मूव के बीच एप्लिकेशन विंडो में केंद्रित देखेंगे।
चरण 4. "एक क्रिया चुनें" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और मूव टू फोल्डर चुनें।
यह पहला ड्रॉप-डाउन है जिसे आप बदलेंगे।
चरण 5. "फ़ोल्डर चुनें" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और एक फ़ोल्डर चुनें।
यह आपके ईमेल को चयनित फ़ोल्डर में ले जाने के लिए यह त्वरित चरण निर्धारित करेगा।
चरण 6. क्रिया जोड़ें पर क्लिक करें।
एक खाली कार्रवाई दिखाई देगी।
चरण 7. "एक क्रिया चुनें" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें चुनें।
अब इस त्वरित चरण के साथ आपके द्वारा स्थानांतरित किया गया कोई भी ईमेल न केवल वांछित फ़ोल्डर में चला जाएगा, बल्कि पढ़ा हुआ के रूप में भी चिह्नित किया जाएगा।
यदि आप इस त्वरित चरण के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट बनाना चाहते हैं, तो "शॉर्टकट कुंजी" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और एक कीबोर्ड संयोजन चुनें।
चरण 8. समाप्त पर क्लिक करें।
जब आप उन नियमों को सेट कर लें, तो क्लिक करें खत्म हो पॉप-अप को बंद करने के लिए।
अपने त्वरित चरण का उपयोग करने के लिए, उस ईमेल संदेश को हाइलाइट करें जिसे आप किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं और त्वरित चरण पर क्लिक करें या शॉर्टकट के रूप में सेट किए गए कीबोर्ड संयोजन को दबाएं।
विधि 3 का 3: मैक का उपयोग करना
चरण 1. आउटलुक खोलें।
यह आपको फाइंडर में एप्लिकेशन फोल्डर में मिलेगा।
चूंकि मैक में त्वरित चरण बनाने की क्षमता नहीं है, आप एक प्रेषक से सभी ईमेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में भेजने के लिए एक नियम बना सकते हैं।
चरण 2. टूल्स पर क्लिक करें।
आप इसे "मूव" और "जंक" के बगल में "होम" टैब के अंदर देखेंगे।
चरण 3. यहां से संदेश ले जाएं पर क्लिक करें या संदेशों को यहां ले जाएं।
यदि आप "इससे संदेश ले जाएँ" पर क्लिक करते हैं, तो आप किसी विशिष्ट प्रेषक से भेजे गए सभी ईमेल वांछित फ़ोल्डर में भेज देंगे; यदि, हालांकि, आप "संदेशों को यहां ले जाएं" चुनते हैं, तो किसी विशिष्ट ईमेल पते पर भेजे गए सभी ईमेल एक फ़ोल्डर में चले जाएंगे। यदि आपके पास एकाधिक आउटलुक पते हैं तो यह अत्यधिक उपयोगी है।
चरण 4. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप अपने ईमेल भेजना चाहते हैं और चुनें पर क्लिक करें।
आप सर्च बार में फोल्डर का नाम टाइप कर पाएंगे
