यदि आपने एक अच्छा Google Doc लेआउट बनाया है जिसे आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं, या ऐसा कुछ जिसे आप बार-बार उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे Google डॉक्स को एक टेम्पलेट के रूप में सबमिट कर सकते हैं ताकि इसे सुलभ और पुन: प्रयोज्य बनाया जा सके। टेम्प्लेट आपके द्वारा अक्सर बनाए जाने वाले दस्तावेज़ प्रकारों के लिए पुनर्विक्रय को कम करने में मदद करते हैं और लेटरहेड जितना सरल या प्रोजेक्ट गैंट चार्ट जितना जटिल हो सकता है। टेम्प्लेट बनाना और सबमिट करना केवल Google डॉक्स वेबसाइट से ऑनलाइन किया जा सकता है।
कदम
2 का भाग 1: एक खाका बनाना
चरण 1. Google डॉक्स वेबसाइट पर जाएं।
इस साइट पर जाने के लिए आप किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2. साइन इन करें।
साइन इन बॉक्स के अंतर्गत, अपना जीमेल ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें। Google डॉक्स सहित, Google की सभी सेवाओं के लिए यह आपकी एक Google ID है। आगे बढ़ने के लिए "साइन इन" बटन पर क्लिक करें।
लॉग इन करने पर, आपको मुख्य निर्देशिका में लाया जाएगा। यदि आपके पास पहले से मौजूद दस्तावेज़ हैं, तो आप उन्हें यहाँ से देख और एक्सेस कर सकते हैं।
चरण 3. एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।
निचले दाएं कोने पर प्लस चिह्न वाले बड़े लाल वृत्त पर क्लिक करें। वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसर के साथ एक नई विंडो या टैब खोली जाएगी।
चरण 4. टेम्पलेट बनाएं।
अपना दस्तावेज़ टाइप करें और इसे सामान्य बनाएं। याद रखें, यह वही है जिसे आप बार-बार इस्तेमाल करेंगे। यह आपका टेम्प्लेट है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक उपस्थिति पत्रक के लिए एक टेम्पलेट बना रहे हैं, तो आपको अपनी तालिकाओं और स्तंभों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, और विशिष्ट विवरण, जैसे नाम, को खुला छोड़ देना चाहिए। यदि आप निमंत्रण पत्र के लिए एक टेम्पलेट बना रहे हैं, तो आपको पत्र के मुख्य भाग और प्रारूप पर ध्यान देना चाहिए, और नाम, पते, तिथियां और अन्य घटना विवरण खाली छोड़ देना चाहिए और जब भी आपको आवश्यकता हो, भरना चाहिए।
चरण 5. टेम्पलेट से बाहर निकलें।
जब आप काम पूरा कर लें, तो आप बस विंडो या टैब को बंद कर सकते हैं। सब कुछ बच जाता है। आप अपनी कैलेंडर फ़ाइल को Google डॉक्स या Google डिस्क से एक्सेस कर सकते हैं।
भाग २ का २: टेम्पलेट जमा करना
चरण 1. Google डॉक्स टेम्प्लेट पृष्ठ पर जाएं।
एक नया ब्राउज़र टैब खोलें और Google डॉक्स टेम्प्लेट पेज पर जाएं।
चरण 2. टेम्पलेट गैलरी देखें।
आपके द्वारा उपयोग किए गए सभी सार्वजनिक टेम्प्लेट, टेम्प्लेट और आपके स्वयं के टेम्प्लेट यहां देखे जा सकते हैं।
चरण 3. एक टेम्पलेट सबमिट करें।
हेडर बार के ऊपरी दाएं कोने पर "एक टेम्प्लेट सबमिट करें" लिंक पर क्लिक करें। आपको Google डॉक्स के लिए टेम्प्लेट सबमिट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले फॉर्म में लाया जाएगा। टेम्प्लेट गैलरी से पहुंच योग्य होने के लिए आपको अपना टेम्प्लेट सबमिट करना होगा।
चरण 4. वह टेम्प्लेट चुनें जिसे आपने अभी-अभी Google डॉक्स में बनाया है।
फॉर्म में पहले चरण के तहत "अपने Google डॉक्स से चुनें" लिंक पर क्लिक करें। आपकी Google डॉक्स फ़ाइलें एक छोटी विंडो में प्रदर्शित होंगी। आपके द्वारा पहले बनाई गई फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके उसे चुनें।
चरण 5. एक विवरण दर्ज करें।
अगले फ़ील्ड में अपने टेम्पलेट का विवरण टाइप करें। यह आपको और दूसरों को एक विचार प्रदान करने के लिए है कि आपका खाका किस लिए है।
चरण 6. एक श्रेणी का चयन करें।
ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और उस श्रेणी का चयन करें जहां आपका टेम्पलेट है। कार्ड और प्रमाणपत्र से लेकर सांख्यिकी तक, चुनने के लिए बहुत सारी श्रेणियां हैं।
चरण 7. एक भाषा चुनें।
ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और उस भाषा का चयन करें जिसका उपयोग आपका टेम्पलेट करता है।
चरण 8. जब आप काम पूरा कर लें तो फॉर्म के निचले भाग में "सबमिट टेम्पलेट" बटन पर क्लिक करें।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो हर कोई इसे देखेगा और उस तक उसकी पहुंच होगी।
