Google डॉक्स आपको चालान बनाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। आप निजी जानकारी और व्यावसायिक जानकारी सहित अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इनवॉइस को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप इसे अपने ग्राहकों और ग्राहकों के साथ भी साझा कर सकते हैं।
कदम
चरण 1. Google डॉक्स में लॉग इन करें।
अपने कंप्यूटर पर, Google डॉक्स के होम पेज पर जाएं, और उसी ईमेल आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके अपने खाते में लॉग इन करें जिसका उपयोग आपके जीमेल खाते में लॉग इन करने के लिए किया गया था।
चरण 2. चालान टेम्पलेट मेनू खोलें।
किसी अन्य वेब ब्राउज़र टैब या विंडो पर, टेम्प्लेट मेनू तक पहुंचने के लिए "Google डॉक्स चालान टेम्प्लेट" खोजें और सूची में पहला परिणाम चुनें, या सीधे यहां साइट तक पहुंचें।
चरण 3. उपयोग करने के लिए एक चालान टेम्पलेट खोजें।
चालान टेम्प्लेट मेनू की दाहिनी विंडो आपके लिए थंबनेल में उपयोग करने के लिए सभी उपलब्ध चालान टेम्प्लेट प्रदर्शित करेगी। इस सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें। आप अपनी स्क्रीन पर टेम्पलेट का एक बड़ा नमूना देखने के लिए प्रत्येक टेम्पलेट के आगे "पूर्वावलोकन" लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 4. एक चालान टेम्पलेट चुनें।
एक बार जब आपको वह मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो टेम्पलेट थंबनेल के आगे "इस टेम्पलेट का उपयोग करें" बटन पर क्लिक करें, और यह Google डॉक्स दस्तावेज़ में खुल जाएगा।
चरण 5. एक सामान्य चालान सेट करें।
एक सामान्य आवाज सेट करने से आप अगली बार जरूरत पड़ने पर उसी टेम्पलेट के साथ भविष्य के चालान बना सकेंगे। टेम्प्लेट इनवॉइस के विवरण को संपर्क विवरण (नाम और संपर्क जानकारी) के साथ संपादित करें, जैसा कि टेम्प्लेट में दिया गया है। आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट के आधार पर इन क्षेत्रों के स्थान अलग-अलग होंगे।
दस्तावेज़ स्वचालित रूप से Google डॉक्स में सहेजे जाते हैं और आपके Google डॉक्स या Google ड्राइव खाते के माध्यम से पहुँचा जा सकता है।
चरण 6. अपना पहला चालान बनाएं।
जेनरिक इनवॉयस बनाने के बाद इनवॉयस की कॉपी बनाकर उसमें असली जानकारी भरें। प्रतिलिपि बनाने के लिए, शीर्ष शीर्षलेख पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "प्रतिलिपि बनाएं" चुनें। दिखाई देने वाले पॉप-अप में कॉपी का नाम बदलें। सुनिश्चित करें कि आपने चालान को उचित रूप से नाम दिया है। "ओके" पर क्लिक करें और कॉपी डॉक्यूमेंट खुल जाएगा।
अब नए चालान की जानकारी संपादित करें। सुनिश्चित करें कि दर्ज की गई सभी जानकारी सही है। चालान संख्या, दस्तावेज़ की तिथि, "प्रति" और "के लिए" जानकारी और चालान के प्रत्येक आइटम के लिए प्रत्येक पंक्ति को अपडेट करें। कैलकुलेटर का उपयोग करके सभी संख्याओं को जोड़कर कुल की पुष्टि करें।
चरण 7. अधिक चालान बनाएं।
यदि आपको एक से अधिक चालान की आवश्यकता है, तो आप हमेशा अपने द्वारा बनाए गए सामान्य चालान का उपयोग कर सकते हैं। अपने Google दस्तावेज़ या Google डिस्क खाते से सामान्य चालान तक पहुंचें, और एक प्रति बनाएं। अपने उद्देश्य के लिए इनवॉइस का उचित नाम बदलें, और जानकारी को संपादित करें। आवश्यकतानुसार दोहराएं क्योंकि आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले चालानों की संख्या की कोई सीमा नहीं है।
यदि आप सामान्य टेम्पलेट के बजाय किसी अन्य टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और चालान टेम्पलेट मेनू से किसी अन्य टेम्पलेट का चयन करें।
चरण 8. अपने ग्राहक के साथ चालान साझा करें।
इनवॉइस को संपादित करने के बाद, इसे संबंधित क्लाइंट के साथ स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर "साझा करें" पर क्लिक करके और क्लाइंट का ईमेल पता दर्ज करके साझा करें।
