पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) एक फाइल फॉर्मेट है जिसका इस्तेमाल आमतौर पर ई-बुक्स, फ्लायर्स, प्रोडक्ट मैनुअल, फॉर्म और अन्य दस्तावेजों के लिए किया जाता है। PDF एक मुद्रित दस्तावेज़ के सभी घटकों को एक इलेक्ट्रॉनिक छवि के रूप में कैप्चर कर सकता है जिसे आप देख सकते हैं, नेविगेट कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं या किसी और को अग्रेषित कर सकते हैं। अधिकांश PDF देखने वाले सॉफ़्टवेयर में पूर्ण संपादन फ़ंक्शन शामिल नहीं होते हैं, लेकिन एक उपकरण जिसका आप पहले से उपयोग कर सकते हैं, Microsoft Word करता है।
कदम
चरण 1. एमएस वर्ड खोलें।
अपने कंप्यूटर स्क्रीन के नीचे बाईं ओर स्थित स्टार्ट मेनू पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। प्रदर्शित मेनू से "प्रोग्राम" पर क्लिक करें, और "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" देखें। एक बार जब आप इसे ढूंढ लेते हैं, तो उस पर क्लिक करें और रिक्त दस्तावेज़ खोलने के लिए "एमएस वर्ड" पर क्लिक करें।
चरण 2. संपादित करने के लिए पीडीएफ फाइल खोलें।
स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर "फ़ाइल" पर क्लिक करें। मेनू से "ओपन" चुनें, और एक फ़ाइल एक्सप्लोरर दिखाई देगा। अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए इसका उपयोग तब तक करें जब तक आपको वह पीडीएफ फाइल न मिल जाए जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। पीडीएफ फाइल मिलने के बाद उस पर डबल-क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल नाम फ़ील्ड के आगे ड्रॉप-डाउन सूची से "सभी फ़ाइलें" का चयन किया है ताकि सभी फ़ाइल प्रकार फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में दिखाई दें।
- जब आप पीडीएफ फाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो एक डायलॉग बॉक्स यह पुष्टि करता हुआ दिखाई देगा कि क्या आप पीडीएफ फाइल को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना चाहते हैं, आगे बढ़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- यदि पीडीएफ फाइल में ऐसी सामग्री है जिसे वर्ड कन्वर्ट करने में असमर्थ है, तो दूसरा डायलॉग बॉक्स दिखाई दे सकता है। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 3. पाठ संपादित करें।
एक बार जब आप पीडीएफ फाइल को अपने एमएस वर्ड में सफलतापूर्वक आयात कर लेते हैं, तो अब आप इसे किसी भी अन्य वर्ड दस्तावेज़ की तरह ही संपादित कर सकते हैं। आप नए वाक्य और पैराग्राफ जोड़ सकते हैं, और किसी भी वर्ड फ़ाइल की तरह पहले से मौजूद जानकारी को संपादित और हटा सकते हैं। आप पृष्ठ आकार, पंक्ति रिक्ति, मार्जिन, फ़ॉन्ट शैली, रंग, आकार और फ़ॉन्ट भी बदल सकते हैं।
चरण 4. ग्राफिक्स संपादित करें।
किसी छवि या ग्राफ़िक्स को बदलने के लिए, उसे फ़ाइल में ढूंढें और उसे हटा दें। फिर इंसर्ट विकल्प खोलने के लिए शीर्ष पर टूलबार पर "इन्सर्ट" पर क्लिक करें और "इमेज" चुनें। उस छवि का पता लगाने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करें जिसका उपयोग आप मौजूदा छवि को बदलने के लिए करना चाहते हैं। एक बार जब आप इसे ढूंढ लेते हैं, तो इसे फ़ाइल में सम्मिलित करने के लिए डबल-क्लिक करें।
- ग्राफ़िक्स को आसानी से ढूँढ़ने के लिए, विशेष रूप से यदि फ़ाइल में बहुत सारे पृष्ठ हैं, ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन का उपयोग करें। फाइंड विंडो खोलने के लिए "होम" और फिर "फाइंड" पर क्लिक करें। विंडो खोलने के बाद, अधिक खोज विकल्प लाने के लिए "अधिक" बटन पर क्लिक करें। कर्सर को "क्या खोजें" फ़ील्ड में रखें और फिर विशेष ड्रॉप-डाउन सूची से "ग्राफ़िक" चुनें।
- संपूर्ण स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को हटाने के लिए, उस स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक के बॉर्डर पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और फिर हटाएँ कुंजी दबाएँ।
चरण 5. एक छवि संपादित करें।
किसी छवि को संपादित करने के लिए, आप संपादन विकल्प की पूरी सूची खोलने के लिए छवि पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। इसमें क्रॉप करना, आकार बदलना, कैप्शन जोड़ना, स्वरूपण, स्थिति निर्धारण और हाइपरलिंक संलग्न करना शामिल है। उस संपादन विकल्प का चयन करें जिसे आप छवि पर उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 6. फ़ाइल सहेजें।
दस्तावेज़ संपादित होने के बाद, शीर्ष पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें, "इस रूप में सहेजें" का चयन करें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप पीडीएफ फाइल को. "इस प्रकार सहेजें" ड्रॉप-डाउन सूची से "पीडीएफ" चुनें, और फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
टिप्स
- हो सकता है कि परिवर्तित पीडीएफ दस्तावेज़ मूल की तुलना में एक संपूर्ण पृष्ठ-दर-पृष्ठ प्रतिकृति न हो। उदाहरण के लिए, रेखाएं, पृष्ठ या चित्र थोड़े भिन्न स्थानों पर दिखाई दे सकते हैं। पीडीएफ-टू-वर्ड रूपांतरण उन दस्तावेजों के साथ बेहतर काम करता है जिनमें ग्राफिक्स की तुलना में अधिक टेक्स्ट होता है।
- पीडीएफ का संपादन एमएस ऑफिस 2013 के साथ सबसे अच्छा काम करता है।
