स्प्रैडशीट में रिकॉर्ड कैसे घटाएं: 5 चरण (चित्रों के साथ)

विषयसूची:

स्प्रैडशीट में रिकॉर्ड कैसे घटाएं: 5 चरण (चित्रों के साथ)
स्प्रैडशीट में रिकॉर्ड कैसे घटाएं: 5 चरण (चित्रों के साथ)

वीडियो: स्प्रैडशीट में रिकॉर्ड कैसे घटाएं: 5 चरण (चित्रों के साथ)

वीडियो: स्प्रैडशीट में रिकॉर्ड कैसे घटाएं: 5 चरण (चित्रों के साथ)
वीडियो: Photoshop - How to create a seamless diffuse, normal and bump map 2024, मई
Anonim

हम में से बहुत से लोग एक्सेल में बहुत बड़ी सूचियों से निपटते हैं, जैसे कि बड़ी मेलिंग सूचियाँ। एक्सेल 2007 में बिल्ट-इन डिडुपिंग फीचर है, लेकिन डिडुपिंग लगभग किसी भी स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में की जा सकती है।

कदम

एक स्प्रेडशीट चरण 1 में Dedupe रिकॉर्ड्स
एक स्प्रेडशीट चरण 1 में Dedupe रिकॉर्ड्स

चरण 1. स्प्रेडशीट खोलें जिसमें डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ हो सकती हैं।

चरण 2. छँटाई:

  • कॉलम को हाइलाइट करें और सॉर्ट पर क्लिक करें।

    एक स्प्रेडशीट में Dedupe रिकॉर्ड्स चरण 2 बुलेट 1
    एक स्प्रेडशीट में Dedupe रिकॉर्ड्स चरण 2 बुलेट 1
  • डुप्लिकेट फ़ील्ड वाले चुने हुए कॉलम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें।

    एक स्प्रेडशीट चरण 2 बुलेट 2 में डेडुप रिकॉर्ड्स
    एक स्प्रेडशीट चरण 2 बुलेट 2 में डेडुप रिकॉर्ड्स
एक स्प्रेडशीट चरण 3 में Dedupe रिकॉर्ड्स
एक स्प्रेडशीट चरण 3 में Dedupe रिकॉर्ड्स

चरण 3. पंक्ति में पहले खाली सेल में निम्न सूत्र टाइप करें =IF(A2=A1, 0, 1) ।

अपनी शीट के अनुरूप सेल संदर्भों को संशोधित करना सुनिश्चित करें।

स्प्रैडशीट चरण 4 में डेडुप रिकॉर्ड्स
स्प्रैडशीट चरण 4 में डेडुप रिकॉर्ड्स

चरण 4. कॉलम के नीचे सूत्र भरें (या विशेष पेस्ट करें)।

चरण 5. डुप्लिकेट को फ़िल्टर करें:

  • सूत्रों के साथ कॉलम का चयन करें और फ़िल्टर पर क्लिक करें।

    एक स्प्रेडशीट में Dedupe रिकॉर्ड्स चरण 5 बुलेट 1
    एक स्प्रेडशीट में Dedupe रिकॉर्ड्स चरण 5 बुलेट 1
  • शून्य को फ़िल्टर करें

    एक स्प्रेडशीट में Dedupe रिकॉर्ड्स चरण 5 बुलेट 2
    एक स्प्रेडशीट में Dedupe रिकॉर्ड्स चरण 5 बुलेट 2
  • उस पूरी पंक्ति को हटा दें जिसमें '0' फ़ील्ड है, न कि केवल उस पंक्ति के डेटा को। डुप्लिकेट प्रविष्टियों को अब आपकी शीट से हटा दिया जाएगा।

    एक स्प्रेडशीट में Dedupe रिकॉर्ड्स चरण 5 बुलेट 3
    एक स्प्रेडशीट में Dedupe रिकॉर्ड्स चरण 5 बुलेट 3

सिफारिश की: