यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Excel स्प्रेडशीट में किसी मौजूदा ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे संपादित किया जाए।
कदम
विधि 1 में से 3: नामांकित श्रेणी के आधार पर सूची का संपादन
चरण 1. ड्रॉप-डाउन सूची वाली कार्यपुस्तिका खोलें।
आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने से वह Microsoft Excel में खुल जाएगी।
चरण 2. ड्रॉप-डाउन सूची के लिए अतिरिक्त विकल्प दर्ज करें।
इस उदाहरण के लिए, हम कॉलम ए में ड्रॉप-डाउन सूची में दो नए मान जोड़ेंगे। वर्तमान सूची के नीचे प्रत्येक अतिरिक्त विकल्प को अपने सेल में टाइप करें।
चरण 3. सूत्र मेनू पर क्लिक करें।
यह एक्सेल के शीर्ष पर है।
चरण 4. नाम प्रबंधक पर क्लिक करें।
यह एक्सेल के शीर्ष पर रिबन के केंद्र के पास है। नामित श्रेणियों की एक सूची दिखाई देगी।
चरण 5. उस श्रेणी पर क्लिक करें जिसमें आपकी ड्रॉप-डाउन सूची आइटम हैं।
चरण 6. ऊपर की ओर इशारा करते हुए तीर बटन पर क्लिक करें।
यह नाम प्रबंधक के निचले भाग में "इसका संदर्भ देता है" बॉक्स के दाईं ओर है। यह नाम प्रबंधक को छोटे आकार में छोटा कर देगा।
चरण 7. ड्रॉप-डाउन मेनू में सभी कक्षों का चयन करें।
आपके द्वारा जोड़े गए नए मान शामिल करना सुनिश्चित करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम A2 से A9 तक हैं, तो A2 से A9 को हाइलाइट करें।
चरण 8. नाम प्रबंधक पर नीचे की ओर इंगित करने वाले बटन पर क्लिक करें।
यह आपकी शीट के शीर्ष पर है (वह बॉक्स जिसे आपने पहले ढहा दिया था)। यह नाम प्रबंधक का पुन: विस्तार करता है।
चरण 9. बंद करें पर क्लिक करें।
एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
चरण 10. हाँ पर क्लिक करें।
आपके द्वारा दर्ज किए गए नए विकल्प अब ड्रॉप-डाउन मेनू में शामिल हैं।
विधि 2 का 3: कक्षों की श्रेणी के आधार पर सूची का संपादन
चरण 1. ड्रॉप-डाउन सूची वाली कार्यपुस्तिका खोलें।
आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने से वह Microsoft Excel में खुल जाएगी।
चरण 2. ड्रॉप-डाउन सूची के लिए अतिरिक्त विकल्प दर्ज करें।
इस उदाहरण के लिए, हम कॉलम ए में ड्रॉप-डाउन सूची में दो नए मान जोड़ेंगे। वर्तमान सूची के नीचे प्रत्येक अतिरिक्त विकल्प को अपने सेल में टाइप करें।
चरण 3. डेटा मेनू पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर है।
चरण 4. ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें।
यह सूची के शीर्ष पर स्थित सेल है जिसमें नीचे की ओर इंगित करने वाला तीर बटन होता है।
चरण 5. डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
यह एक्सेल के शीर्ष पर रिबन में "डेटा टूल्स" समूह में है। यह डेटा सत्यापन विंडो खोलता है।
चरण 6. ऊपर की ओर इशारा करते हुए तीर पर क्लिक करें।
यह "स्रोत" फ़ील्ड के बगल में है। यह डेटा सत्यापन विंडो को छोटे आकार में छोटा कर देता है।
चरण 7. उस श्रेणी का चयन करें जिसमें सूची में सभी आइटम शामिल हैं।
पुराने मूल्यों के साथ-साथ आपके द्वारा अभी जोड़े गए मानों का चयन करना सुनिश्चित करें।
चरण 8. डेटा सत्यापन विंडो पर नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें।
यह वह खिड़की है जिसे आपने पहले ढहा दिया था। पूरी विंडो फिर से दिखाई देगी।
चरण 9. "इन परिवर्तनों को समान सेटिंग्स वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
”
चरण 10. ठीक क्लिक करें।
आपका ड्रॉप-डाउन मेनू अब अपडेट हो गया है।
विधि 3 का 3: मैन्युअल प्रविष्टियों के साथ एक सूची का संपादन
चरण 1. ड्रॉप-डाउन सूची वाली कार्यपुस्तिका खोलें।
आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने से वह Microsoft Excel में खुल जाएगी।
इस पद्धति का उपयोग करें यदि आपकी ड्रॉप-डाउन सूची कक्षों की श्रेणी पर आधारित नहीं है, बल्कि अल्पविराम से अलग की गई सूची सीधे डेटा सत्यापन विंडो में दर्ज की गई है।
चरण 2. सूची में पहले सेल पर क्लिक करें।
यह नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर वाला कक्ष है।
चरण 3. डेटा मेनू पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर है।
चरण 4. डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
यह एक्सेल के शीर्ष पर रिबन बार के "डेटा टूल्स" अनुभाग में है।
चरण 5. “स्रोत” फ़ील्ड से आइटम जोड़ें या निकालें।
प्रत्येक आइटम को अल्पविराम (,) से अलग करना सुनिश्चित करें।
उदाहरण: लाल, नीला, हरा, पीला।
चरण 6. "इन परिवर्तनों को समान सेटिंग्स वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
”
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
आपका ड्रॉप-डाउन मेनू अब अपडेट हो गया है।
समुदाय प्रश्नोत्तर
खोज नया प्रश्न जोड़ें प्रश्न पूछें 200 वर्ण शेष हैं इस प्रश्न का उत्तर दिए जाने पर संदेश प्राप्त करने के लिए अपना ईमेल पता शामिल करें। प्रस्तुत करना
