यह wikiHow आपको सिखाता है कि Windows और Mac कंप्यूटर पर Excel 2016 में Power Query सुविधा का उपयोग कैसे करें। पावर क्वेरी एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो आपको विभिन्न स्रोतों (एक्सेल टेबल, सीएसवी फाइलें, ऑनलाइन डेटाबेस, आदि) से डेटा आयात करने की अनुमति देता है, और डेटा को स्प्रेडशीट में पिवट टेबल में आसानी से पुन: कॉन्फ़िगर करता है। Microsoft ने 2010 में Power Query और Power Pivot को Excel ऐड-ऑन के रूप में जारी किया था लेकिन ये सुविधाएँ अब "Get and Transform" फ़ंक्शन के तहत Excel 2016 में मानक हैं।
कदम
चरण 1. एक्सेल खोलें।
यह ऐप आइकन है जो कवर पर एक सफेद "X" के साथ एक हरे रंग की स्प्रेडशीट जैसा दिखता है।
चरण 2. एक नया दस्तावेज़ खोलें।
एक नया दस्तावेज़ खोलने के लिए, या तो खुलने वाली स्क्रीन के हरे साइडबार में "नया" पर क्लिक करें या यदि आपके पास कोई मौजूदा दस्तावेज़ है तो "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "नया" पर क्लिक करें।
चरण 3. डेटा टैब पर क्लिक करें।
यह एक्सेल 2016 के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 4. डेटा प्राप्त करें पर क्लिक करें।
यह "गेट एंड ट्रांसफॉर्म" बॉक्स में एक बैटरी के सामने एक टेबल जैसा दिखने वाले आइकन के बगल में है। यह विभिन्न प्रकार के स्रोत के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करता है जिससे आप डेटा आयात कर सकते हैं।
मैक पर, "एचटीएमएल से", "टेक्स्ट से" पर क्लिक करें या "नई डेटाबेस क्वेरी" पर क्लिक करें।
चरण 5. एक डेटा स्रोत चुनें।
"नई क्वेरी" ड्रॉप-डाउन मेनू में विभिन्न प्रकार के उप-मेनू होते हैं जो आपको विभिन्न प्रकार के डेटा स्रोत से डेटा आयात करने की अनुमति देते हैं। यह स्रोत फ़ाइलों को ब्राउज़ करने के लिए एक ब्राउज़र मेनू खोलता है। किसी फ़ाइल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और फिर "आयात करें" पर क्लिक करें। स्रोत प्रकार मेनू में शामिल हैं:
-
लेख्यपत्र से:
यह मेनू आपको किसी अन्य एक्सेल वर्कशीट, एक सीएसवी फ़ाइल, एक्सएमएल फ़ाइल, जेएसओएन, और अधिक से डेटा आयात करने की अनुमति देता है।
-
डेटाबेस से:
यह मेनू आपको MySQL या Oracle जैसे डेटाबेस से डेटा आयात करने की अनुमति देता है।
-
ऑनलाइन सेवा से:
यह मेनू आपको SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce और Facebook जैसे ऑनलाइन स्रोतों से डेटा आयात करने की अनुमति देता है।
-
अन्य स्रोतों से:
यह मेनू आपको अन्य स्रोतों से डेटा आयात करने की अनुमति देता है, जैसे कि वेब, सक्रिय निर्देशिका, OData, Hadoop फ़ाइलें, ODBC, OLEDB, और एक रिक्त क्वेरी।
चरण 6. उस डेटा का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
जब आप किसी बाहरी फ़ाइल या स्रोत से डेटा आयात करते हैं, तो एक विंडो पॉप अप होती है जो आपको अपने स्रोत से विशिष्ट डेटा का चयन करने की अनुमति देती है। उस डेटा प्रकार पर क्लिक करें जिसे आप दाईं ओर साइडबार में लोड करना चाहते हैं। फिर विंडो के निचले दाएं कोने में "लोड" पर क्लिक करें। यह डेटा लोड करता है और डेटा स्रोत से कनेक्शन बनाता है।
चरण 7. किसी क्वेरी को संपादित करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
सभी प्रश्न दाईं ओर "कार्यपुस्तिका प्रश्न" साइडबार के अंतर्गत सूचीबद्ध हैं। किसी क्वेरी पर डबल-क्लिक करने से क्वेरी संपादक खुल जाता है।
यदि "वर्कबुक क्वेरीज़" साइडबार ऑन-स्क्रीन नहीं दिख रहा है, तो "डेटा" टैब पर क्लिक करें और फिर "गेट एंड ट्रांसफ़ॉर्म" सेक्शन में "क्वेरीज़ एंड कनेक्शन्स" पर क्लिक करें। मैक पर, वर्तमान कनेक्शनों को सूचीबद्ध करने के लिए "कनेक्शन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 8. अपने डेटा को संपादित और रूपांतरित करें।
क्वेरी संपादक के पास ढेर सारे टूल हैं जिनका उपयोग आप अपने डेटा को संपादित और रूपांतरित करने के लिए कर सकते हैं। आप कॉलम और पंक्तियों को जोड़ या हटा सकते हैं, क्वेरी को मर्ज या जोड़ सकते हैं और डेटा को विभिन्न तरीकों से बदल सकते हैं।
यदि आप दो डेटा क्वेरीज़ को एक साथ मर्ज कर रहे हैं, तो "मर्ज क्वेरीज़" पर क्लिक करें। फिर आपको एक सामान्य डेटा फ़ील्ड का चयन करना होगा जिसके द्वारा दो प्रश्नों को एक साथ मिला दिया जाएगा। फिर "ज्वाइन काइंड" ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके चुनें कि कौन सी जानकारी मर्ज किए जाने के बाद शामिल की जाएगी।
चरण 9. क्वेरी संपादक में, बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
यह वह बटन है जिसमें कागज की एक शीट के सामने एक बैंगनी डिस्क का आइकन होता है। यह "होम" टैब के नीचे सबसे बाईं ओर है। यह क्वेरी संपादक से एक्सेल वर्कशीट में डेटा निर्यात करता है।
