यह wikiHow आपको दिखाएगा कि Microsoft Excel में ठीक से काम नहीं करने वाले फ़ार्मुलों को कैसे ठीक किया जाए। किसी सूत्र को संपादित करने का तरीका सीखने के अलावा, आप यह भी सीखेंगे कि त्रुटि के मूल का पता लगाने के लिए कुछ समस्या निवारण कैसे करें।
कदम
विधि 1 में से 2: टूटे हुए फ़ार्मुलों का समस्या निवारण
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपके पास स्वचालित गणना सक्षम है।
यदि आपके सूत्र गणना नहीं कर रहे हैं, तो यह सबसे स्पष्ट समाधान हो सकता है। के लिए जाओ फ़ाइल > विकल्प > सूत्र > स्वचालित उस सुविधा को सक्षम करने के लिए।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि आपका सूत्र सही ढंग से स्वरूपित है।
एक्सेल आपके सिंटैक्स को तब तक फॉर्मूला नहीं मानेगा जब तक कि वह एक समान चिह्न (=) से शुरू न हो जाए।
- उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "A2 + B2" है, तो आपको इसे एक सूत्र के रूप में मानने के लिए Excel के लिए "=A2 + B2" लिखना होगा।
- गुणा करने के लिए आपको तारक (*) का भी उपयोग करना चाहिए। यदि आप अपने कीबोर्ड पर X कुंजी का उपयोग करते हैं, तो सूत्र गणना नहीं करेगा।
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यदि आपके पत्रक का नाम (यदि डिफ़ॉल्ट "D3" से अधिक है) एकल उद्धरण चिह्नों (') में नहीं है, तो आपका सूत्र गणना नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका सेल आपकी तीसरी वर्कशीट का संदर्भ देता है, तो आपको "लिखना होगा" ='उदाहरण पत्रक'D3!
- यदि आप अपनी वर्तमान फ़ाइल के बाहर किसी कार्यपुस्तिका का उल्लेख कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह सही ढंग से स्वरूपित है। बाहरी फ़ाइल का नाम कोष्ठक () से घिरा होना चाहिए जिसके बाद कार्यपत्रक का नाम और सेल श्रेणी होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप दर्ज करेंगे " =[उदाहरण कार्यपुस्तिका.xlsx]उदाहरण पत्रक!A1:A8."
चरण 3. अपने कोष्ठक और उद्धरण चिह्नों की जाँच करें।
एक्सेल के लिए आपके सूत्र का सही ढंग से उपयोग करने के लिए, इसमें समान मात्रा में खुले और बंद कोष्ठक और उद्धरण चिह्न होने चाहिए।
- उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "=IF(B5<0), "NotValid", B5*1.05) है, तो आपको इसे "=IF(B5<0, "NotValid", B5*1.05)" में बदलना होगा। तो आपके पास समान मात्रा में खुले और बंद कोष्ठक हैं।
- उद्धरण चिह्नों के लिए, आप किसी भी पाठ को घेरना चाहते हैं जिसे आप अपने सूत्र में पाठ में रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप इनपुट करते हैं " ="आज है" और पाठ (आज (), "dddd, mmmm dd")", आपको "आज गुरुवार, 9 जनवरी है।"
चरण 4. गलत मान ठीक करें।
समस्या को ठीक करने के लिए आपको त्रुटि के अनुसार अपने सूत्र में कुछ मानों को बदलना होगा। कुछ उदाहरण:
- यदि आप त्रुटि में पाउंड चिह्न (#) देखते हैं, तो आपके पास गलत मान हो सकता है। उदाहरण के लिए, "#VALUE!" तर्कों में गलत स्वरूपण या असमर्थित डेटा प्रकारों को इंगित करता है।
- यदि आप "#REF!" देखते हैं, तो सूत्र आपके द्वारा दर्ज किए गए कक्षों को संदर्भित करता है जिन्हें हटा दिया गया है या अन्य डेटा के साथ बदल दिया गया है।
- अगर आप 0 से भाग दे रहे हैं, तो आपको "#DIV!/0!" मिल सकता है। त्रुटि। आपकी गणना के परिणामस्वरूप कोई मूल्य नहीं हो सकता है या आपको कुछ मूल्यों को बदलने की आवश्यकता है।
चरण 5. किसी भी स्वरूपण को ठीक करें जो एक्सेल को भ्रमित कर सकता है।
यदि आपके पास सेल में डॉलर की राशि है, तो आपको डॉलर चिह्न ($) का उपयोग नहीं करना चाहिए क्योंकि यह डॉलर चिह्न चिह्न होने के बजाय फ़ंक्शन के लिए खड़ा है। यदि आपके पास १००० डॉलर हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप सेल में "1000" लिखते हैं, न कि "$1000"।
एक "####" का अर्थ है कि सेल सेल सामग्री दिखाने के लिए पर्याप्त चौड़ा नहीं है। सेल को चौड़ा करने के लिए खींचें या यहां जाएं होम > प्रारूप > स्वत: फ़िट कॉलम की चौड़ाई.
चरण 6. टूटे हुए लिंक को ठीक करें (यदि कोई हो)।
आप इसे क्लिक करके कर सकते हैं अद्यतन जब आपको स्प्रैडशीट प्रोजेक्ट खोलने पर एक पॉप-अप बॉक्स द्वारा संकेत दिया जाता है।
चरण 7. अपने सेल का मान प्रदर्शित करें, सिंटैक्स नहीं।
यदि आपका सेल वास्तविक सूत्र प्रदर्शित कर रहा है (उदाहरण के लिए, "25" के बजाय "=A2 + B2"), तो आप इसे क्लिक करके ठीक कर सकते हैं सूत्रों टैब और क्लिक फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग > फ़ॉर्मूला दिखाएँ.
यदि पहला चरण काम नहीं करता है, तो आप अपने कक्षों के स्वरूपण की जांच भी कर सकते हैं। उस सेल पर राइट-क्लिक करें जो ठीक से प्रदर्शित नहीं हो रहा है और क्लिक करें प्रारूप कक्ष> सामान्य और दबाएं F2 तथा प्रवेश करना आपके कंप्यूटर कीबोर्ड पर।
चरण 8. सुनिश्चित करें कि आपके सूत्र में परिपत्र संदर्भ नहीं हैं।
एक वृत्ताकार संदर्भ तब होता है जब कोई सूत्र उसी सेल में स्थित होता है जिसका वह संदर्भ दे रहा होता है। इसे ठीक करने के लिए, आप सूत्र का स्थान बदल सकते हैं या सूत्र सिंटैक्स को बदल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक सूत्र है जो "=A2 + B2" कहता है और यह A2 में स्थित है, तो अधिकांश समय इसकी गणना नहीं की जाएगी क्योंकि A2 एक अज्ञात मान है।
चरण 9. सुनिश्चित करें कि आपके सिंटैक्स में उपयुक्त तर्क हैं।
तर्क फ़ंक्शन को काम करते हैं (सिवाय इसके कि आप "PI" या "TODAY" का उपयोग कर रहे हैं)। आप Microsoft के सूत्रों की श्रेणीबद्ध सूची में सूत्रों की सूची देख सकते हैं।
चरण 10. अपने सूत्र को 64 कार्यों से कम रखें।
एक्सेल केवल 64 से कम फ़ंक्शन वाले सूत्रों की गणना करेगा।
चरण 11. सुनिश्चित करें कि आपने सूत्र को कॉपी और पेस्ट किया है न कि परिणामी मूल्य।
सेल सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ और पेस्ट विकल्प प्राप्त करने के लिए सेल में ऊपरी-बाएँ क्षेत्र पर क्लिक करें। क्लिक पेस्ट मान तथा सूत्र. आप सेल में मान के बजाय फ़ॉर्मूला पेस्ट करेंगे।
विधि २ का २: एक गलत सूत्र का संपादन
चरण 1. एक्सेल में अपना प्रोजेक्ट खोलें।
आप या तो एक्सेल में प्रोग्राम को क्लिक करके खोल सकते हैं फ़ाइल> खोलें, या आप अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं।
यह ऑफिस 365 के लिए एक्सेल, मैक के लिए ऑफिस 365 के लिए एक्सेल, वेब के लिए एक्सेल, एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, मैक के लिए एक्सेल 2019, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, एक्सेल 2007, मैक के लिए एक्सेल 2016, आईपैड के लिए एक्सेल के लिए काम करेगा। एंड्रॉइड टैबलेट के लिए एक्सेल, और एक्सेल स्टार्टर 2010।
चरण 2. टूटे हुए सूत्र के साथ सेल पर नेविगेट करें।
आप सेल के माध्यम से नेविगेट करने के लिए अपने तीरों का उपयोग कर सकते हैं, या आप इसे चुनने के लिए एक सेल पर सिंगल-क्लिक कर सकते हैं।
चरण 3. सूत्र को ठीक करें।
फ़ॉर्मूला बार खुलेगा, जिसे आप आमतौर पर सेल या दस्तावेज़ स्थान के ऊपर पा सकते हैं।
- यदि आपने सेल में पहले वर्ण के रूप में "=" दर्ज किया है, लेकिन सूत्र दर्ज करने का इरादा नहीं है, तो आप सूत्र इनपुट करने से बचने के लिए "=" से पहले एक एपॉस्ट्रॉफी टाइप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "'=" टाइप करें।
- अगर आपको तुरंत वह टाइपो नहीं मिल रहा है जो आपके फॉर्मूले को खराब कर रहा है, तो आप दबा सकते हैं ESC कुंजी या रद्द करें सूत्र को पूरी तरह से मिटाने के लिए और पुनः प्रयास करें।
