यह wikiHow आपको सिखाता है कि कैसे अपनी Excel कार्यपुस्तिका को एक साझा दस्तावेज़ में परिवर्तित करें। यह नेटवर्क पर कई लोगों को एक ही फाइल को संपादित करने की अनुमति देता है।
कदम
चरण 1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
फ़ाइल को एक्सेल में खोलने के लिए अपने कंप्यूटर पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. समीक्षा मेनू पर क्लिक करें।
यह एक्सेल के शीर्ष पर (मैक पर मेनू बार में), केंद्र के पास है।
चरण 3. शेयर वर्कबुक पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन पर "परिवर्तन" समूह में है। दो सिरों वाले नीले तीर वाली स्प्रैडशीट का आइकन देखें.
चरण 4. संपादन टैब पर क्लिक करें।
यदि आप पहले से ही हैं, तो अगले चरण पर जाएं।
चरण 5. चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
यह इस टैब के ऊपरी-बाएँ कोने में है। यह एक ही समय में एक से अधिक लोगों के लिए फ़ाइल का उपयोग करना संभव बनाता है।
चरण 6. उन्नत टैब पर क्लिक करें।
यह "संपादन" टैब के बगल में है।
चरण 7. अपनी कार्यपुस्तिका को नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजने के लिए सेट करें।
इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- क्लिक खुद ब खुद प्रत्येक "अपडेट परिवर्तन" के अंतर्गत।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से कुछ मिनटों का चयन करें। डिफ़ॉल्ट 15 है।
चरण 8. ठीक क्लिक करें।
अब आपको फाइल को सेव करने के लिए कहा जाएगा।
चरण 9. फ़ाइल को सहेजें।
यदि आपने एक नई फ़ाइल बनाई है, तो फ़ाइल के लिए अभी एक नाम लिखें। यदि यह एक मौजूदा फ़ाइल है, तो क्लिक करें ठीक है अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
चरण 10. शेयर पर क्लिक करें।
यह एक्सेल के ऊपरी-दाएँ कोने में है। "+" चिन्ह वाले व्यक्ति की रूपरेखा देखें।
चरण 11. क्लाउड में सहेजें पर क्लिक करें।
बचत स्थानों की एक सूची दिखाई देगी।
स्टेप 12. उस नेटवर्क लोकेशन पर क्लिक करें जिस पर आप फाइल शेयर करना चाहते हैं।
यह फ़ाइल को उस स्थान पर सहेज लेगा।
- उदाहरण के लिए, यदि आप OneDrive का उपयोग करते हैं और जिस व्यक्ति के साथ आप साझा कर रहे हैं, उसका उपयोग करते हैं, तो चुनें एक अभियान.
- यदि आप स्थानीय नेटवर्क पर हैं, तो उस नेटवर्क फ़ोल्डर का चयन करें जिस तक आपकी और अन्य हिस्सेदारों की पहुंच हो।
