यह wikiHow आपको सिखाता है कि कैसे उपयोग करें इफ़रोर एमएस एक्सेल में काम करता है। यह फ़ंक्शन किसी सूत्र में त्रुटि के स्थान पर एक निर्दिष्ट मान देता है। कुछ सामान्य सूत्र त्रुटियाँ हैं: #एन/ए, #डीआईवी/0!, #शून्य!, तथा #संदर्भ!
कदम
विधि 1 में से 2: भविष्य की त्रुटियों को रोकना
चरण 1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आपका मुख्य सूत्र होगा।
यह वह सूत्र है जिसके लिए आप त्रुटियों को प्रबंधित करने का प्रयास कर रहे हैं। जब आप त्रुटियों की भविष्यवाणी कर सकते हैं, इसके कुछ उदाहरण हैं:
- जब आप जानते हैं कि VLOOKUP सूत्र में कुछ संदर्भित डेटा गायब हो सकता है। VLOOKUP वापस आ जाएगा #एन/ए जब यह निर्दिष्ट सरणी में लुकअप मान नहीं ढूँढ सकता।
-
जब आप किसी संदर्भित डेटासेट में विभाजन सूत्र का उपयोग कर रहे हैं, और आप जानते हैं कि आपके लाभांश में कुछ अनुपलब्ध मान हो सकते हैं। 0 या किसी रिक्त सेल से भाग देने पर परिणाम होगा a #डीआईवी/0!
त्रुटि।
चरण 2. IFERROR फ़ंक्शन टाइप करना प्रारंभ करें।
बराबर चिह्न टाइप करें = उसके बाद इफरर (.
NS इफ़रोर फ़ंक्शन 2 तर्क लेता है: त्रुटियों की जांच करने के लिए मान और त्रुटि मान के स्थान पर वापस जाने वाला मान।
चरण 3. वह मान दर्ज करें जिसके परिणामस्वरूप त्रुटि हो सकती है।
यह एक सूत्र, संदर्भित सेल या व्यंजक हो सकता है।
मान के बाद अल्पविराम लिखकर इसे अगले इनपुट से अलग करें।
चरण 4। वह मान दर्ज करें जो त्रुटि को प्रतिस्थापित करना चाहिए।
यह टेक्स्ट, संख्या, अन्य सूत्र या रिक्त हो सकता है।
- टेक्स्ट का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने टेक्स्ट के चारों ओर उद्धरण चिह्न लगाए हैं।
- त्रुटि को रिक्त सेल से बदलने के लिए, इस मान के रूप में "" टाइप करें।
चरण 5. अपने कार्य को) से समाप्त करें।
कुल मिलाकर, फ़ंक्शन IFERROR (मान, value_if_error) जैसा दिखना चाहिए। इस सूत्र के कुछ उदाहरण हो सकते हैं:
- IFERROR(VLOOKUP(F1, A:B, 2, FALSE), "मिसिंग") पहले कॉलम A में F1 में मान देखने का प्रयास करेगा और कॉलम B से इसके संबंधित मान को वापस करेगा। एक्सेल तब "लापता" शब्द दिखाएगा। अगर यह कॉलम बी में F1 का मान नहीं ढूंढ सका, तो #एन/ए.
-
IFERROR(A1/B1, "") के बजाय एक खाली सेल लौटाएगा #डीआईवी/0!
यदि B1 0 या रिक्त था।
चरण 6. सूत्र को समाप्त करने के लिए Enter दबाएं।
जांचें कि इसने आपके द्वारा अपेक्षित परिणाम वापस कर दिया है।
विधि २ का २: मौजूदा त्रुटियों को प्रबंधित करना
चरण 1. अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में त्रुटियां खोजें।
आप निम्न कार्य करते हुए स्वचालित रूप से सभी त्रुटियों का चयन कर सकते हैं:
- में घर टैब, क्लिक करें खोजें और चुनें संपादन अनुभाग में
- चुनते हैं विशेष पर जाएँ….
- सूत्रों का चयन करें, फिर त्रुटियों को छोड़कर सभी चीजों को अनचेक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
चरण 2. त्रुटियों पर नज़र रखें।
आप सेल का रंग बदलना चाह सकते हैं ताकि आप उन्हें स्प्रैडशीट पर आसानी से देख सकें।
सेल का रंग बदलने के लिए, नीचे तीर पर क्लिक करें रंग भरना कोशिकाओं को हाइलाइट करते समय बटन। यह बटन फ़ॉन्ट अनुभाग में पाया जाता है घर टैब। एक रंग चुनें।
चरण 3. एक त्रुटि खोजें जिसे आप किसी मान से बदलना चाहते हैं।
यह जरूरी नहीं कि आपको मिलने वाली हर त्रुटि हो-कुछ त्रुटियों को ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 4. सूत्र को संपादित करने के लिए सेल पर डबल-क्लिक करें।
या आप सेल पर क्लिक कर सकते हैं, फिर संपादित करने के लिए शीर्ष पर सूत्र पट्टी में क्लिक कर सकते हैं।
चरण 5. बराबर चिह्न = और मौजूदा सूत्र की शुरुआत के बीच में अपने कर्सर पर क्लिक करें।
टाइप करें IFERROR(.
चरण 6. मौजूदा सूत्र के अंत में अपने कर्सर पर क्लिक करें।
अल्पविराम दर्ज करें,.
चरण 7. वह मान दर्ज करें जो त्रुटि को प्रतिस्थापित करना चाहिए।
यह टेक्स्ट, संख्या, अन्य सूत्र या रिक्त हो सकता है।
- टेक्स्ट का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने टेक्स्ट के चारों ओर उद्धरण चिह्न लगाए हैं।
- त्रुटि को रिक्त सेल से बदलने के लिए, इस मान के रूप में "" टाइप करें।
चरण 8. अपने कार्य को) से समाप्त करें।
कुल मिलाकर, फ़ंक्शन IFERROR (मान, value_if_error) जैसा दिखना चाहिए। इस सूत्र के कुछ उदाहरण हो सकते हैं:
- IFERROR(VLOOKUP(C1, A:B, 2, FALSE), "मिसिंग") पहले कॉलम A में C1 में मान देखने का प्रयास करेगा और कॉलम B से इसके संबंधित मान को वापस करेगा। एक्सेल तब "लापता" शब्द दिखाएगा। अगर यह #N/A के बजाय कॉलम B में C1 का मान नहीं ढूंढ सका।
-
IFERROR(A1/B1, "") के बजाय एक खाली सेल लौटाएगा #डीआईवी/0!
यदि B1 0 या रिक्त था।
चरण 9. सूत्र को समाप्त करने के लिए Enter दबाएं।
जांचें कि इसने आपके द्वारा अपेक्षित परिणाम वापस कर दिया है।
