यह विकिहाउ आपको सिखाएगा कि विंडोज या मैक कंप्यूटर पर एक्सेल स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करके अपने बिजनेस की इन्वेंट्री को कैसे मैनेज किया जाए। ऐसा करने के लिए आप पूर्व-स्वरूपित सूची सूची टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, या आप मैन्युअल रूप से अपनी शीट बना सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: टेम्पलेट का उपयोग करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
यह एक गहरे हरे रंग का ऐप है जिस पर सफेद "X" है।
चरण 2. सर्च बार पर क्लिक करें।
यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर है।
मैक पर, पहले क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में, फिर क्लिक करें टेम्पलेट से नया… ड्रॉप-डाउन मेनू में।
चरण 3. सूची सूची टेम्पलेट खोजें।
पेज में सबसे ऊपर सर्च बार में इन्वेंट्री लिस्ट टाइप करें, फिर Enter दबाएँ। यह इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए टेम्प्लेट की एक सूची लाएगा।
चरण 4. एक टेम्पलेट चुनें।
सूची सूची टेम्पलेट पर क्लिक करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है। इसका प्रिव्यू पेज खुलेगा।
प्रत्येक इन्वेंट्री सूची टेम्प्लेट विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करता है। यदि आप अपने द्वारा चुने गए टेम्पलेट को पसंद नहीं करते हैं, तो टेम्पलेट पृष्ठ पर वापस जाने के लिए Esc दबाएं।
चरण 5. बनाएँ पर क्लिक करें।
यह टेम्प्लेट की पूर्वावलोकन विंडो के दाईं ओर है।
चरण 6. अपने टेम्पलेट के लोड होने की प्रतीक्षा करें।
इसमें कुछ सेकेंड लग सकते हैं। एक बार टेम्प्लेट खुलने के बाद, आप आगे बढ़ सकते हैं।
चरण 7. अपनी सूची जानकारी दर्ज करें।
पहले से भरे हुए सेल को बदलने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें, वहां नंबर या शब्द हटाएं, और अपने आइटम की जानकारी दर्ज करें। जबकि आपके चयनित टेम्पलेट में थोड़े भिन्न विकल्प हो सकते हैं, प्रत्येक वस्तु सूची सूची में निम्नलिखित विकल्प शामिल होने चाहिए:
- आइटम नंबर - एक आइटम की इन्वेंट्री (SKU) नंबर।
- आइटम नाम - एक आइटम का वर्णनात्मक नाम।
- मद लागत - एक वस्तु की कीमत।
- स्टॉक में संख्या - किसी वस्तु की संख्या।
- कुल कीमत - किसी वस्तु के स्टॉक का कुल मूल्य।
चरण 8. अपना काम बचाएं।
ऐसा करने के लिए:
- खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, डबल क्लिक करें यह पीसी, विंडो के बाईं ओर एक सेव लोकेशन पर क्लिक करें, "फाइल नेम" टेक्स्ट बॉक्स में दस्तावेज़ का नाम (जैसे, "इन्वेंट्री लिस्ट") टाइप करें, और क्लिक करें सहेजें.
- Mac - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें…, "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "इन्वेंट्री सूची") दर्ज करें, "कहां" बॉक्स पर क्लिक करके और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करके एक स्थान सहेजें चुनें, और क्लिक करें सहेजें.
विधि २ का २: स्क्रैच से बनाना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
यह एक हरे रंग का बॉक्स है जिसमें सफेद "X" है।
चरण 2. रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
यह बॉक्स विंडो के ऊपर बाईं ओर है।
मैक पर इस चरण को छोड़ दें।
चरण 3. अपनी सूची सूची शीर्षलेख बनाएं।
निम्न कक्षों में, निम्न शीर्षलेख दर्ज करें:
- ए 1 - आइटम नंबर
- बी 1 - आइटम नाम
- सी 1 - मद लागत
- डी1 - मदों की संख्या
- ई 1 - कुल कीमत
चरण 4. कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें।
दो स्तंभ अक्षरों के बीच के स्थान पर क्लिक करें (उदा., ए तथा बी) शीट के शीर्ष पर, फिर कॉलम को चौड़ा करने के लिए माउस को दाईं ओर खींचें।
चरण 5. किसी आइटम का इन्वेंट्री नंबर दर्ज करें।
सेल पर क्लिक करें ए2, फिर अपने आइटम का इन्वेंट्री नंबर (जैसे, 123456) टाइप करें और ↵ Enter दबाएँ।
चरण 6. किसी आइटम का नाम जोड़ें।
सेल पर क्लिक करें बी२, फिर आइटम का आधिकारिक नाम दर्ज करें (उदा., केबल संबंध)।
चरण 7. प्रति इकाई वस्तु की लागत निर्धारित करें।
सेल पर क्लिक करें सी२, फिर आइटम की व्यक्तिगत लागत दर्ज करें (उदा., 4.99)।
चरण 8. उस आइटम की कुल संख्या जोड़ें जो आपके पास है।
सेल पर क्लिक करें डी2, फिर आपके पास स्टॉक में मौजूद वस्तुओं की संख्या दर्ज करें (उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 80 केबल संबंध हैं, तो आप 80 दर्ज करेंगे)।
चरण 9. शुद्ध मूल्य सूत्र दर्ज करें।
सेल पर क्लिक करें E2, फिर टाइप करें
=सी२*डी२
सेल में और Enter दबाएँ। आपको तुरंत सेल में परिकलित शुद्ध मूल्य दिखाई देना चाहिए।
आप "नेट वैल्यू" कॉलम में प्रत्येक सेल के लिए इस सामान्य सूत्र को दोहरा सकते हैं-बस सुनिश्चित करें कि आप प्रतिस्थापित करते हैं सी२ तथा डी2 सही कक्षों के साथ (उदाहरण के लिए, यदि आप कक्षों में मानों को गुणा कर रहे हैं सी10 तथा डी10, आप के बजाय उन कक्षों का उपयोग करेंगे सी२ तथा डी2).
चरण 10. अपने शेष आइटम को इन्वेंट्री सूची में जोड़ें।
अपनी सूची में प्रत्येक आइटम के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं। जब तक आपकी सूची पूरी नहीं हो जाती, तब तक आप प्रत्येक पंक्ति में एक आइटम असाइन करेंगे।
चरण 11. अपना काम बचाएं।
ऐसा करने के लिए:
- खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, डबल क्लिक करें यह पीसी, विंडो के बाईं ओर एक सेव लोकेशन पर क्लिक करें, "फाइल नेम" टेक्स्ट बॉक्स में दस्तावेज़ का नाम (जैसे, "इन्वेंट्री लिस्ट") टाइप करें, और क्लिक करें सहेजें.
- Mac - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें…, "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "इन्वेंट्री सूची") दर्ज करें, "कहां" बॉक्स पर क्लिक करके और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करके एक स्थान सहेजें चुनें, और क्लिक करें सहेजें.
