जबकि आप अलग-अलग पीडीएफ फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं, अगर आप बहुत सारी फाइलें भेज रहे हैं तो यह अनावश्यक रूप से जटिल हो सकता है। Adobe Acrobat के साथ, आप वह बना सकते हैं जिसे सुरक्षा लिफ़ाफ़ा कहा जाता है। यह एक पीडीएफ फाइल है जिसमें अटैचमेंट के रूप में विभिन्न फाइलों की एक किस्म हो सकती है। ये सभी अटैचमेंट एक ही पासवर्ड से सुरक्षित रहेंगे।
कदम
चरण 1. एक्रोबैट प्रो में सुरक्षा लिफाफा उपकरण खोलें।
आप किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, इसके आधार पर इसके लिए प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होती है। आप मुफ़्त एक्रोबेट रीडर में सुरक्षा लिफ़ाफ़े नहीं बना सकते।
- XI और DC - विंडो के दाईं ओर टूल्स मेनू पर क्लिक करें और "प्रोटेक्शन" → "मोर ऑप्शंस"/"मोर प्रोटेक्शन" → "क्रिएट सिक्योरिटी लिफाफा" चुनें।
- X और पुराने - टूलबार में "सिक्योर" बटन पर क्लिक करें और "क्रिएट सिक्योरिटी लिफाफा" चुनें। यदि आप "सुरक्षित" बटन नहीं देखते हैं, तो उन्नत मेनू खोलें और "सुरक्षा" → "सुरक्षा लिफाफा बनाएं" चुनें।
चरण 2. लिफाफे में भेजने के लिए फ़ाइलें जोड़ें।
आपकी वर्तमान में खुली हुई पीडीएफ फाइल अपने आप जुड़ जाएगी, और आप अपनी इच्छानुसार कोई भी अन्य फाइल जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा जोड़ी गई फ़ाइलों का PDF फ़ाइलें होना आवश्यक नहीं है; आप Word दस्तावेज़, Excel स्प्रेडशीट और अन्य प्रकार की फ़ाइलें जोड़ सकते हैं।
"भेजने के लिए फ़ाइल जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और उन फ़ाइलों को ब्राउज़ करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। अधिक फ़ाइलें सुरक्षा लिफ़ाफ़ा फ़ाइल के आकार को बढ़ा देंगी।
चरण 3. एक लिफाफा टेम्पलेट चुनें।
एक्रोबैट तीन अलग-अलग लिफाफा टेम्पलेट्स के साथ आता है जिन्हें आप चुन सकते हैं, और आप अधिक ऑनलाइन डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपके पास चुनने के लिए कोई टेम्पलेट न हो। यदि ऐसा है, तो निम्न चरणों का पालन करें:
- अपना एप्लिकेशन फ़ोल्डर खोलें और Adobe Acrobat.app पर राइट-क्लिक करें।
- "पैकेज सामग्री दिखाएं" चुनें और फिर /Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates पर नेविगेट करें।
- टेम्प्लेट को किसी आसान स्थान पर कॉपी करें, जैसे कि आपका दस्तावेज़ फ़ोल्डर।
- सुरक्षा लिफ़ाफ़ा बनाएँ विंडो में वापस, "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और अपना नया टेम्पलेट स्थान चुनें।
चरण 4. चुनें कि आप लिफाफा कैसे भेजना चाहते हैं।
आप इसे तुरंत भेजना चुन सकते हैं, जिससे लिफाफा बनने के बाद आपका ईमेल क्लाइंट खुल जाएगा। यदि आप इसे बाद में भेजना चुनते हैं, तो एक्रोबैट पीडीएफ प्रारूप में लिफाफा फाइल तैयार करेगा, जिससे आप इसे अपनी इच्छानुसार भेज सकते हैं।
फ़ाइल को बाद में भेजने के लिए चयन करना आम तौर पर सबसे अच्छा होता है।
चरण 5. "सभी नीतियां दिखाएं" बॉक्स को चेक करें और "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें" चुनें।
" यह आपको लिफाफे में एक पासवर्ड जोड़ने की अनुमति देगा। प्रक्रिया समाप्त होने तक आपको पासवर्ड बनाने के लिए प्रेरित नहीं किया जाएगा।
आप प्रमाणपत्रों के साथ सुरक्षित करना चुन सकते हैं, लेकिन यह एक अधिक जटिल प्रक्रिया है जिसके लिए आपको और प्राप्तकर्ता दोनों के लिए एन्क्रिप्टेड प्रमाणपत्र बनाने की आवश्यकता होती है। यह पासवर्ड की तुलना में अधिक सुरक्षित है, क्योंकि केवल प्रमाणपत्र धारक ही फ़ाइल को खोल सकता है, लेकिन अधिकांश लोगों को भ्रमित करेगा जिन्हें आप फ़ाइल भेजने का प्रयास कर रहे हैं। पासवर्ड से चिपके रहें जब तक कि आप बहुत सख्त सुरक्षा या गोपनीयता उपायों के अधीन न हों।
चरण 6. अपनी प्रेषक जानकारी दर्ज करें।
आपको अपनी प्रेषक जानकारी दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा, जिसे एक्रोबैट टेम्पलेट भरने के लिए उपयोग करेगा। आप इसे भविष्य के लिफाफों के लिए सहेजने के लिए इसे भरने के बाद "फिर से न दिखाएं" चेक कर सकते हैं।
चरण 7. अपनी सेटिंग्स की समीक्षा करें और "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
" इससे पासवर्ड सेटिंग विंडो खुल जाएगी।
चरण 8. "दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है" बॉक्स को चेक करें।
यह आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने की अनुमति देगा।
चरण 9. लिफाफे के लिए एक पासवर्ड बनाएं।
जैसे ही आप इसे टाइप करेंगे एक्रोबैट के नए संस्करण आपके पासवर्ड की ताकत का मूल्यांकन करेंगे। इसकी पुष्टि करने के लिए आपको इसे फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
चरण 10. अपनी अनुकूलता चुनें (वैकल्पिक)।
अधिकतम अनुकूलता के लिए अधिकांश उपयोगकर्ता इसे "एक्रोबैट 7.0" पर छोड़ सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि आपका प्राप्तकर्ता एक्रोबैट 6.0 का उपयोग कर रहा है, तो आप इसके बजाय उसका चयन कर सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि वे XI या नए का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बढ़े हुए पासवर्ड एन्क्रिप्शन के लिए उसका चयन कर सकते हैं।
सुरक्षा लिफाफे 5.0 या इससे पहले के संस्करण के साथ संगत नहीं हैं।
चरण 11. निर्माण प्रक्रिया समाप्त करें।
आपको चेतावनी दी जाएगी कि जब तक आप फ़ाइल को सहेज नहीं लेते, तब तक सेटिंग्स प्रभावी नहीं होंगी।
स्टेप 12. लिफाफे पर फिनिशिंग टच दें।
निर्माण प्रक्रिया पूरी करने के बाद, आपको अपना सुरक्षा लिफाफा दिखाई देगा। आप जा सकते हैं और फ़ील्ड में संपादन कर सकते हैं, और उचित जानकारी भर सकते हैं। आप प्राप्तकर्ता के लिए "प्रति" बॉक्स में निर्देश शामिल कर सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपने यहां पासवर्ड नहीं डाला है।
चरण 13. फ़ाइल को सहेजें।
एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। यह एक नियमित पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजा जाएगा। एक बार फ़ाइल सहेजे जाने के बाद, आप इसे ईमेल अटैचमेंट के रूप में किसी को भी भेज सकते हैं या इसे क्लाउड स्टोरेज सेवा पर अपलोड कर सकते हैं, और इसे खोलने के लिए उन्हें पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
