बॉक्स में कुछ उपयोगी साझाकरण और सहयोग उपकरण हैं जो आपको अपने दोस्तों और सहकर्मियों के साथ एक ही फाइल पर वास्तव में एक साथ शारीरिक रूप से एक साथ काम करने की अनुमति देते हैं। आप और आपकी वर्चुअल टीम आपके Box खातों में लगभग सभी साझा की गई फ़ाइलों की समीक्षा और टिप्पणी कर सकती है। टीम से विभिन्न संस्करणों और टिप्पणियों को ट्रैक करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन नियंत्रक की कोई आवश्यकता नहीं है। सब कुछ बॉक्स द्वारा निर्बाध रूप से किया जाता है।
कदम
4 का भाग 1: बॉक्स में लॉग इन करना
चरण 1. बॉक्स वेबसाइट पर जाएं।
एक इंटरनेट ब्राउज़र खोलें, एड्रेस बार में https://app.box.com/ टाइप करें और एंटर दबाएं।
चरण 2. अपने बॉक्स खाते में प्रवेश करें।
दिए गए फ़ील्ड में अपना बॉक्स खाता उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, और जारी रखने के लिए "लॉग इन" बटन पर क्लिक करें।
भाग 2 का 4: फ़ाइलें खोलना
स्टेप 1. फाइल्स एंड फोल्डर्स पेज पर जाएं।
मुख्य पृष्ठ से, शीर्ष पर शीर्ष लेख मेनू का पता लगाएं। बाईं ओर से तीसरा आइकन ढूंढें, एक फ़ोल्डर आइकन वाला। फ़ाइल और फ़ोल्डर पृष्ठ खोलने के लिए इस पर क्लिक करें।
रूट फ़ोल्डर "सभी फ़ाइलें" है।
चरण 2. उस फ़ाइल को देखें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
अपने बॉक्स फ़ोल्डरों के माध्यम से उन पर क्लिक करके नेविगेट करें जब तक कि आपको वह फ़ाइल न मिल जाए जिसे आप खोलना चाहते हैं।
चरण 3. फ़ाइल खोलें।
एक बार जब आपको फ़ाइल मिल जाए, तो उस पर क्लिक करके उसे खोलें। फ़ाइल की सामग्री आपके पूर्वावलोकन के लिए लोड की जाएगी। यदि लागू हो, तो आप फ़ाइल के पृष्ठों को ऊपर या नीचे स्क्रॉल करने के लिए दाईं ओर स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं।
भाग ३ का ४: फाइलों पर टिप्पणी करना
चरण 1. समीक्षा पैनल लाओ।
आपके द्वारा खोली गई फ़ाइल को देखते समय, विंडो के ऊपरी-दाएँ मेनू में चैट आइकन खोजें।
इस पर होवर करने से "टिप्पणियां दिखाएं या छुपाएं" टेक्स्ट पॉप अप हो जाएगा; इस पर क्लिक करें। समीक्षा पैनल दाईं ओर से प्रवाहित होगा।
चरण 2. टिप्पणियों की समीक्षा करें।
समीक्षा पैनल पर, आप फ़ाइल के सहयोगियों द्वारा छोड़ी गई सभी टिप्पणियों को देख सकते हैं। दिनांक और समय टिकटों और उनकी वास्तविक टिप्पणियों के साथ समीक्षा करने वाले लोगों के नाम देखे जा सकते हैं।
चरण 3. अपनी टिप्पणी जोड़ें।
यदि आपके पास जोड़ने के लिए कुछ है, तो "एक टिप्पणी दर्ज करें" बटन पर क्लिक करें। एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा जहां आप अपनी टिप्पणियों में टाइप कर सकते हैं।
जब आप कर लें, तो संदेश बॉक्स के ठीक नीचे "टिप्पणी जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। आपकी टिप्पणी तुरंत दिखाई देगी।
चरण 4. एक टिप्पणी का उत्तर दें।
यदि आप किसी मौजूदा टिप्पणी का उत्तर देना चाहते हैं, तो बस उस टिप्पणी पर होवर करें जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं और एक उत्तर टेक्स्ट दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और एक मैसेज बॉक्स दिखाई देगा।
अपनी प्रतिक्रिया टाइप करें और संदेश बॉक्स के ठीक नीचे "जवाब जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। आपकी प्रतिक्रिया तुरंत दिखाई देगी।
भाग ४ का ४: फाइलों पर कार्य सौंपना
चरण 1. समीक्षा पैनल लाओ।
आपके द्वारा खोली गई फ़ाइल को देखते समय, विंडो के ऊपरी-दाएँ मेनू में चैट आइकन खोजें।
इस पर मँडराते हुए “टिप्पणियाँ दिखाएँ या छिपाएँ” टेक्स्ट पॉप अप होगा, उस पर क्लिक करें। समीक्षा पैनल दाईं ओर से प्रवाहित होगा।
चरण 2. टिप्पणियों की समीक्षा करें।
समीक्षा पैनल पर, आप फ़ाइल के सहयोगियों द्वारा छोड़ी गई सभी टिप्पणियों को देख सकते हैं। समीक्षा करने वाले लोगों के नाम, दिनांक और समय टिकटों और उनकी वास्तविक टिप्पणियों के साथ, देखे जा सकते हैं।
चरण 3. एक कार्य असाइन करें।
यदि आपके पास किसी अन्य सहयोगी को सौंपे जाने या सौंपे जाने का कार्य है, तो "एक कार्य असाइन करें" बटन पर क्लिक करें। यह असाइनमेंट और कार्य विवरण को इनपुट करने के लिए दो फ़ील्ड लाएगा।
चरण 4. असाइनी इनपुट करें।
उन सहयोगियों के नाम या ईमेल पते दर्ज करने के लिए पहले टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें जिन्हें आप कार्य सौंपेंगे।
आप केवल उन लोगों के नाम या ईमेल पते इनपुट कर सकते हैं जो पहले से ही इस फ़ाइल के लिए सहयोगी के रूप में सेट हैं।
चरण 5. कार्य इनपुट करें।
कार्य को इनपुट करने और इसके बारे में अधिक विवरण या विवरण के लिए दूसरे बॉक्स का उपयोग करें। एक बार हो जाने के बाद, संदेश बॉक्स के ठीक नीचे "असाइन टास्क" बटन पर क्लिक करें। आपका कार्य तुरंत दिखाई देगा।
चरण 6. किसी कार्य का उत्तर दें।
यदि आप किसी मौजूदा कार्य पर उत्तर देना या टिप्पणी करना चाहते हैं, तो बस टिप्पणी पर होवर करें और एक उत्तर टेक्स्ट दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और एक मैसेज बॉक्स दिखाई देगा।
