धारणा एक ऑल-इन-वन डेटा प्रबंधन प्रणाली है जो टीमों या व्यक्तियों के लिए कार्यक्षेत्र प्रदान करती है। यह आपको सूचना पृष्ठ, विकी, कानबन बोर्ड, डेटाबेस, कैलेंडर, कार्य, अनुस्मारक, नोट्स और अन्य सहयोग उपकरण बनाने की अनुमति देता है। यह सारी जानकारी नोटियन ऐप या वेब ब्राउजर के जरिए हासिल की जा सकती है। यह विकिहाउ आपको नोटियन का उपयोग करने की मूल बातें सिखाएगा।
कदम
विधि 1: 4 में से शुरुआत करना और धारणा को नेविगेट करना
चरण 1. नोटियन को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
नोटियन विंडोज और मैक कंप्यूटरों के साथ-साथ आईओएस और एंड्रॉइड स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए उपलब्ध है। नोटियन को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें।
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विंडोज और मैक:
- के लिए जाओ https://www.notion.so/desktop एक वेब ब्राउज़र में।
- क्लिक विंडोज के लिए डाउनलोड करें या Mac. के लिए डाउनलोड करें.
- अपने वेब ब्राउज़र या डाउनलोड फ़ोल्डर में नोशन सेटअप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
- इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए निर्देशों का पालन करें।
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स्मार्टफोन और टैबलेट:
- को खोलो गूगल प्ले स्टोर Android उपकरणों पर या ऐप स्टोर आईफोन और आईपैड पर।
- थपथपाएं खोज सबसे नीचे टैब (केवल iPhone और iPad)।
- सर्च बार में "Notion" टाइप करें।
- नल पाना या इंस्टॉल धारणा के बगल में।
चरण 2. ओपन धारणा।
इंस्टालेशन पूरा होने के बाद नोशन अपने आप खुल जाएगा। यदि आपको नोटियन खोलने की आवश्यकता है, तो नोटियन आइकन पर क्लिक करें या टैप करें जो कि एक ब्लैक एंड व्हाइट किताब जैसा दिखता है, जिसके सामने "एन" लिखा है।
चरण 3. खाता बनाने के लिए एक विकल्प चुनें।
आप अपने Google खाते या अपनी Apple ID का उपयोग कर सकते हैं। नया खाता बनाने के लिए आप अपने ईमेल पते का भी उपयोग कर सकते हैं। क्लिक करें या टैप करें Google के साथ जारी रखें अपने Google खाते से साइन इन करने के लिए। क्लिक करें या टैप करें Apple के साथ जारी रखें अपने Apple ID से साइन इन करने के लिए। यदि ऐसा करने के लिए कहा जाता है, तो साइन इन करने के लिए अपने Google खाते या ऐप्पल आईडी से जुड़े ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, आप अपना ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं और क्लिक या टैप कर सकते हैं, ईमेल के साथ जारी रखें. नया खाता बनाने के लिए फॉर्म भरें।
चरण 4. टैप करें (केवल स्मार्टफोन और टैबलेट)।
यदि आप स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो ऊपरी-बाएँ कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं वाले आइकन पर टैप करें। यह मेनू प्रदर्शित करता है। यदि आप पीसी या मैक पर नोटियन का उपयोग कर रहे हैं, तो मेनू पहले से ही बाईं ओर प्रदर्शित होता है।
चरण 5. मेनू में पृष्ठों को नोट करें।
मेनू वह जगह है जहां सभी पृष्ठ व्यवस्थित होते हैं। यह वह जगह है जहाँ आप सभी विभिन्न पृष्ठों तक पहुँच सकते हैं। वे सभी पृष्ठ जिन्हें पूरी टीम द्वारा एक्सेस किया जा सकता है, "कार्यस्थान" के अंतर्गत सूचीबद्ध हैं। आपके सभी व्यक्तिगत पृष्ठ "निजी" के अंतर्गत सूचीबद्ध हैं।
चरण 6. किसी पेज के आगे पर क्लिक या टैप करें।
यह पृष्ठ के भीतर सूचीबद्ध उप-पृष्ठों की सूची प्रदर्शित करता है। इस तरह से पेज और दस्तावेज़ नोटियन में व्यवस्थित होते हैं। मेनू में पूरी टीम के लिए और आपके निजी उपयोग के लिए सभी मुख्य पृष्ठ हैं। प्रत्येक पृष्ठ के लिए उप-पृष्ठ प्रदर्शित करने के लिए बाईं ओर स्थित तीर चिह्न पर क्लिक करें। उप-पृष्ठों में अपने स्वयं के उपपृष्ठ हो सकते हैं।
चरण 7. किसी पेज पर क्लिक या टैप करें।
जब आपको कोई पृष्ठ दिखाई दे जिसे आप देखना चाहते हैं, तो उसे देखने के लिए उस पर क्लिक करें या टैप करें।
चरण 8. पसंदीदा पर क्लिक या टैप करें।
यह ऊपरी-दाएँ कोने में है। जब आपको कोई ऐसा पृष्ठ मिले, जिस पर आप वापस आना चाहते हैं, तो इस पर क्लिक करें। यह "पसंदीदा" नामक मेनू में एक नया अनुभाग बनाता है जहां आप अपने पसंदीदा पृष्ठों तक तुरंत पहुंच सकते हैं। क्लिक पसंदीदा किसी पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में उसे अपनी पसंदीदा सूची से निकालने के लिए।
चरण 9. त्वरित खोज पर क्लिक करें या टैप करें।
यह मेनू के शीर्ष पर है। यह एक खोज बार प्रदर्शित करता है जिसका उपयोग आप नोटियन पर सामग्री खोजने के लिए कर सकते हैं।
Step 10. सर्च बार में आप जो खोज रहे हैं उसका नाम टाइप करें।
यह आपके द्वारा साइन इन किए गए धारणा के सभी पृष्ठों की खोज करता है और आपके खोज शब्द वाले सभी पृष्ठों के लिए खोज परिणामों की एक सूची प्रदर्शित करता है।
चरण 11. खोज परिणामों में एक पृष्ठ पर क्लिक करें।
यह आपको सीधे पेज पर ले जाता है।
विधि 2 का 4: एक नया पृष्ठ बनाना और संपादित करना
चरण 1. टैप करें (केवल स्मार्टफोन और टैबलेट)।
यदि आप स्मार्टफोन या टैबलेट पर नोटियन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको मेनू खोलने के लिए तीन क्षैतिज रेखाओं वाले आइकन पर क्लिक या टैप करना होगा।
चरण 2. क्लिक या टैप करें + एक पेज जोड़ें।
यदि आप कार्यस्थान में पृष्ठ जोड़ने के लिए अधिकृत हैं तो यह विकल्प "निजी" मेनू के नीचे या "कार्यस्थान" के निचले भाग में है।
विकल्प, आप जल्दी से एक नया उप-पृष्ठ जोड़ने के लिए पृष्ठ के आगे स्थित प्लस चिह्न (+) पर क्लिक कर सकते हैं। आप भी क्लिक कर सकते हैं नया पृष्ठ पीसी पर मेनू के निचले भाग में जल्दी से एक नया निजी पेज जोड़ने के लिए।
चरण 3. एक पृष्ठ शीर्षक जोड़ें।
पृष्ठ शीर्षक जोड़ने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "शीर्षक रहित" कहने पर क्लिक करें या टैप करें। यह शीर्षक को पृष्ठ के शीर्ष पर शीर्षक के रूप में जोड़ देगा।
चरण 4. एक पृष्ठ प्रकार का चयन करें।
पृष्ठ प्रकारों में से किसी एक पर क्लिक करें। स्मार्टफोन और टैबलेट पर, टैप करें एक टेम्पलेट चुनें इन सभी विकल्पों को देखने के लिए सबसे नीचे। आप विभिन्न प्रकार के पेज चुन सकते हैं। निम्न विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें:
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आइकन के साथ खाली:
यह शीर्षक और शीर्ष पर एक आइकन के साथ एक खाली पृष्ठ बनाता है। आइकन बदलने के लिए, उस पर क्लिक करें और फिर किसी एक विकल्प पर क्लिक करें। आप किसी आइकन के लिए इमोजी का उपयोग कर सकते हैं, या आप क्लिक कर सकते हैं एक छवि अपलोड करें और फिर एक आइकन के रूप में उपयोग करने के लिए एक फ़ाइल चुनें, या क्लिक करें संपर्क और छवि आइकन के लिए URL दर्ज करें।
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खाली:
यह बिना किसी आइकन वाला एक रिक्त पृष्ठ बनाता है। यदि आप शुरुआत से सब कुछ बनाना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।
- टेम्पलेट्स:' यह स्मार्टफोन या टैबलेट पर स्क्रीन के नीचे दाईं ओर या मेनू में टेम्पलेट्स की एक सूची प्रदर्शित करता है। किसी एक टेम्पलेट पर क्लिक या टैप करें और फिर क्लिक करें इस टेम्पलेट का प्रयोग करें या टैप उपयोग अपने स्मार्टफ़ोन ऐप के ऊपरी-दाएँ कोने में।
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आयात:
यह आपको बाहरी पृष्ठों को आयात करने की अनुमति देता है। आप Word, Google डॉक्स, ड्रॉपबॉक्स पेपर, HTML, CVS, या टेक्स्ट (.txt) दस्तावेज़ आयात कर सकते हैं। आप एवरनोट, ट्रेलो, आसन, कॉन्फ्लुएंस, क्विप और वर्कफ्लो जैसे ऐप से पेज भी आयात कर सकते हैं।
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टेबल:
यह स्प्रैडशीट तालिका के साथ एक नया पृष्ठ बनाता है। नई पंक्ति जोड़ने के लिए नीचे प्लस (+) पर क्लिक करें। नया कॉलम जोड़ने के लिए दाईं ओर प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें।
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तख़्ता:
यह एक नया कानबन बोर्ड बनाता है। कार्य बनाने के लिए कार्ड का उपयोग करें। प्रत्येक कार्य के बारे में नोट्स बनाने के लिए बाईं ओर रिक्त स्थान का उपयोग करें। इसमें यह शामिल हो सकता है कि कार्य किसे सौंपा गया है, कार्य की स्थिति, और बहुत कुछ।
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सूची:
यह ब्लॉक की एक सूची बनाता है। धारणा में, एक ब्लॉक सामग्री का एक विशिष्ट टुकड़ा है। आप प्रत्येक सूची आइटम को एक अलग ब्लॉक प्रकार (अर्थात पाठ, शीर्षक, लिंक, उपपृष्ठ, आदि) निर्दिष्ट कर सकते हैं। नया आइटम जोड़ने के लिए नीचे प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें।
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पंचांग:
यह एक नया खाली कैलेंडर बनाता है। उन्हें भरने के लिए महीने के दिनों पर क्लिक करें।
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गेलरी:
यह सूचियों के समान है, लेकिन प्रत्येक ब्लॉक को थंबनेल के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। प्रत्येक थंबनेल को अपना स्वयं का सामग्री प्रकार सौंपा जा सकता है।
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समयरेखा:
यह एक नया गैंट चार्ट बनाता है। कुछ कार्यों को कब पूरा किया जाना है, इसके लिए शेड्यूल व्यवस्थित करने के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं।
चरण 5. टाइप करें /।
यह ब्लॉक की एक सूची प्रदर्शित करता है। ब्लॉक सामग्री के अलग-अलग टुकड़े हैं। विभिन्न प्रकार के ब्लॉक हैं। ब्लॉक की श्रेणियां इस प्रकार हैं:
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बुनियादी ब्लॉक:
इस खंड में टेक्स्ट आइटम हैं। इनमें मूल पाठ, शीर्षक, उपपृष्ठ, बुलेट सूचियां, क्रमांकित सूचियां, उद्धरण, लिंक और बहुत कुछ शामिल हैं। आप उन रंगों को खोजने के लिए सूची के नीचे स्क्रॉल भी कर सकते हैं जिनमें आप टेक्स्ट को बदल सकते हैं।
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इन - लाइन:
इसमें वे आइटम शामिल हैं जिन्हें टेक्स्ट की पंक्तियों में डाला गया है। इसमें इमोजी, पर्सन मेंशन, पेज मेंशन, रिमाइंडर की तारीख और इनलाइन इक्वेशन शामिल हैं।
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डेटाबेस:
यह वह जगह है जहाँ आपको अधिक उन्नत वस्तुएँ मिलती हैं। इनमें टेबल, कैलेंडर, सूचियां, गैलरी, कानबन चार्ट, गैंट चार्ट और बहुत कुछ शामिल हैं।
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मीडिया:
यह वह जगह है जहाँ आपको मीडिया एम्बेड करने के विकल्प मिलते हैं। इनमें इमेज अपलोड, YouTube या Venmo से एम्बेड किए गए वीडियो, ऑडियो फ़ाइलें और कोड स्निपेट (HTML) शामिल हैं।
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एम्बेड करें:
इसमें बाहरी स्रोतों से सामग्री एम्बेड करने के विकल्प शामिल हैं। इसमें ट्विटर पोस्ट, गिटहब गिस्ट, गूगल ड्राइव फाइलें, गूगल मैप्स, पीडीएफ और बहुत कुछ शामिल हैं।
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उन्नत ब्लॉक:
इसमें सामग्री की एक तालिका, ब्लॉक समीकरण, बटन टेम्पलेट और वर्तमान पृष्ठ स्थान को चिह्नित करने के लिए एक ब्रेडक्रंब शामिल है।
चरण 6. किसी शब्द या पाठ के अनुभाग को हाइलाइट करें।
यह हाइलाइट किए गए अनुभाग के ऊपर एक मेनू प्रदर्शित करता है।
चरण 7. पाठ को समायोजित करने के लिए मेनू का उपयोग करें।
मेनू में दिखाई देने वाले आइटम इस प्रकार हैं:
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मूलपाठ:
टेक्स्ट को भिन्न प्रकार के टेक्स्ट में बदलने के लिए इस ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें (जैसे हेडर, बुलेट पॉइंट, कोट, कोड, आदि)।
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संपर्क:
किसी अन्य पृष्ठ या बाहरी वेबसाइट का लिंक बनाने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें और दिए गए स्थान में किसी पृष्ठ का URL या नाम दर्ज करें।
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टिप्पणी:
टिप्पणी जोड़ने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। दिए गए स्थान में अपनी टिप्पणी टाइप करें और क्लिक करें भेजना.
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बी:
हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को बोल्ड करने के लिए "बी" बटन पर क्लिक करें।
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मैं:
हाइलाइट किए गए टेक्स्ट में इटैलिक जोड़ने के लिए "i" बटन पर क्लिक करें।
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यू:
हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को रेखांकित करने के लिए "U" बटन पर क्लिक करें।
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एस:
हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के माध्यम से एक लाइन जोड़ने के लिए "एस" बटन पर क्लिक करें।
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:
हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को कोड के रूप में चिह्नित करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
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x:
हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को समीकरण के रूप में चिह्नित करने के लिए वर्गमूल चिह्न वाले बटन पर क्लिक करें।
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ए:
टेक्स्ट के लिए रंग चुनने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
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@:
किसी अन्य सदस्य, दिनांक या किसी अन्य पृष्ठ का उल्लेख करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
चरण 8. एक पेज साझा करें।
जब आप किसी पृष्ठ का संपादन कर लें, तो आप उसे साझा कर सकते हैं। एक पेज साझा करने के लिए, क्लिक करें साझा करना या स्मार्टफोन और टैबलेट ऐप के ऊपरी-दाएं कोने में लाइनों के साथ जुड़े तीन बिंदुओं वाले आइकन पर टैप करें। किसी व्यक्ति, ईमेल पते या समूह का नाम दर्ज करें और क्लिक या टैप करें लोगों को जोड़ें.
वैकल्पिक रूप से, आप के आगे टॉगल स्विच पर क्लिक कर सकते हैं वेब पर साझा करें यूआरएल प्रदर्शित करने के लिए। क्लिक यूआरएल कॉपी करें या टैप पेज लिंक शेयर करें यूआरएल कॉपी करने के लिए। लिंक पेस्ट करें और इसे किसी ऐसे व्यक्ति को भेजें जिसके साथ आप पेज साझा करना चाहते हैं।
विधि 3 का 4: पृष्ठ विकल्प संपादित करना
Step 1. Notion में एक पेज खोलें।
पेज खोलने के लिए बस मेनू में एक पेज पर क्लिक करें।
चरण 2. पर क्लिक या टैप करें।
यह एक पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में है। यह पृष्ठ के लिए अधिक विकल्प प्रदर्शित करता है।
चरण 3. उस शैली पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
आप तीन फ़ॉन्ट शैलियों में से चुन सकते हैं। वे इस प्रकार हैं:
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चूक जाना:
डिफ़ॉल्ट शैली सैन-सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करती है। इसका मतलब है कि अक्षरों को एक ही मोटाई की ठोस रेखाओं का उपयोग करके खींचा जाता है। उनके नीचे की तरफ कोष्ठक नहीं हैं।
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सेरिफ़:
यह टाइम्स न्यू रोमन के समान एक सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करता है। रेखाओं के कोणों के आधार पर अक्षरों की मोटाई अलग-अलग होती है। उनके पास अक्षरों के नीचे कोष्ठक भी हैं।
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मोनो:
यह एक मोनो-स्पेस फ़ॉन्ट का उपयोग करता है, जो एक टाइपराइटर फ़ॉन्ट के समान है। पत्र बिना सेरिफ़ हैं और प्रत्येक अक्षर समान मात्रा में स्थान लेता है।
चरण 4. "छोटा पाठ" चालू या बंद टॉगल करें।
यदि आप टेक्स्ट को थोड़ा छोटा करना चाहते हैं, तो "छोटा टेक्स्ट" के बगल में स्थित टॉगल स्विच पर क्लिक करें।
"पूरी चौड़ाई" को चालू या बंद टॉगल करें. यदि आप चाहते हैं कि पाठ बिना किसी मार्जिन के पृष्ठ की पूरी चौड़ाई का उपयोग करे, तो पूरी चौड़ाई को चालू या बंद करने के लिए "पूर्ण चौड़ाई" के बगल में स्थित टॉगल स्विच पर क्लिक करें।
चरण 5. आकस्मिक परिवर्तनों को रोकने के लिए एक पृष्ठ को लॉक करें।
यदि आप किसी पृष्ठ को संपादित नहीं करना चाहते हैं, तो क्लिक करें लॉक पेज पूरे पृष्ठ को लॉक करने के लिए विकल्प मेनू में। पेज को अनलॉक करने के लिए इस विकल्प को फिर से क्लिक या टैप करें।
चरण 6. किसी पृष्ठ को हटाने के लिए पृष्ठ हटाएँ पर क्लिक करें।
यदि आप किसी पृष्ठ को हटाना चाहते हैं, तो उसे ट्रैश में ले जाने के लिए विकल्प मेनू में "पृष्ठ हटाएं" पर क्लिक करें।
विधि 4 का 4: सदस्य जोड़ना
चरण 1. सदस्य और सेटिंग्स पर क्लिक या टैप करें।
यह मेनू बार में बाईं ओर है। यदि आपके पास एक टीम खाता है, तो आप शायद अन्य लोगों को अपनी टीम में जोड़ना चाहेंगे ताकि वे आपकी धारणा तक पहुंच सकें। आप "सदस्य" मेनू के अंतर्गत ऐसा कर सकते हैं।
स्मार्टफोन और टैबलेट पर, टैप करें सदस्यों मेनू के नीचे।
चरण 2. सदस्य क्लिक करें।
यह सदस्य और सेटिंग मेनू में है। यह सदस्य मेनू खोलता है जहां आप नए सदस्य जोड़ सकते हैं।
चरण 3. सदस्य जोड़ें क्लिक या टैप करें।
यह पृष्ठ पर नीला बटन है। यह एक विंडो खोलता है जो आपको नए सदस्यों को जोड़ने की अनुमति देता है।
चरण 4. उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं।
किसी व्यक्ति का नाम या उनका ईमेल पता दर्ज करने के लिए दिए गए स्थान का उपयोग करें।
चरण 5. उनके अनुमति स्तर का चयन करें।
अनुमति स्तर इस प्रकार हैं:
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व्यवस्थापक:
धारणा पर व्यवस्थापकों के पूर्ण विशेषाधिकार हैं। वे किसी भी पेज को बदल सकते हैं या संपादित कर सकते हैं और साथ ही सेटिंग्स को भी बदल सकते हैं।
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टीम:
टीम के सदस्य नोटियन पर पेज देख और पढ़ सकते हैं। वे अपने स्वयं के निजी पृष्ठ बना सकते हैं, लेकिन वे कार्यक्षेत्र में किसी भी पृष्ठ को संपादित नहीं कर सकते हैं या सेटिंग नहीं बदल सकते हैं।
चरण 6. आमंत्रित करें क्लिक या टैप करें।
यह उस व्यक्ति को आमंत्रण भेजता है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
