जीमेल ने ई-मेल में क्रांति ला दी। इन नई सुविधाओं में से एक है Google समूह; ई-मेल और वेबसाइटों का एक संयोजन। Google समूह बनाने और प्रबंधित करने का तरीका सीखना वेब के माध्यम से या केवल आपके समूह के सदस्यों के लिए उपयोगी और विचारों का प्रसार कर सकता है।
कदम
चरण 1. एक Google समूह बनाएं।
किसी Google समूह को प्रबंधित करने के लिए पहली चीज़ एक बनाना है। अगर आपके पास Google खाता नहीं है, तो आपको Google खाते के लिए पंजीकरण करना होगा। एक बार आपका खाता हो जाने के बाद, group.google.com पर जाएं (यह स्वचालित रूप से साइन इन पेज पर जाएगा) और साइन इन करें, जब तक कि आपके पास पहले से न हो। आप एक भ्रमण कर सकते हैं, लेकिन यदि आप इसे छोड़ना चुनते हैं, तो "एक समूह बनाएं" पर क्लिक करें जो एक बनाने के लिए तीन चरणों के नीचे है। अपने समूह के लिए जानकारी भरें और लोगों को आमंत्रित करें या स्वचालित रूप से उनमें शामिल हों। सार्वजनिक, केवल घोषणा या प्रतिबंधित का चयन करके आप जिस प्रकार की पहुंच चाहते हैं, उसे तय करें।
चरण 2. अपनी प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें।
Google समूह पर अपनी प्रोफ़ाइल प्रबंधित करने के लिए, आप ऊपरी दाएं कोने पर "प्रोफ़ाइल" पर क्लिक करें और अपना स्वयं का चित्र अपलोड करें। अपनी प्रोफ़ाइल भरें और परिवर्तनों को सहेजें। जब तक आप इसे संपादित करने का निर्णय नहीं लेते, आपकी प्रोफ़ाइल प्रत्येक समूह में आपके साथ रहेगी। इस पृष्ठ पर आप अपनी हाल की खोज और अपनी रेटिंग देख सकते हैं। समूह के साथी सदस्यों द्वारा दी गई रेटिंग जो मूल्यांकन करती हैं कि समूह में आपके संदेश कितने व्यावहारिक या 'अच्छे' हैं। अपने Google समूह के लिए एक चित्र अपलोड करें। यह महत्वपूर्ण है कि आपके सदस्यों के पास एक आकर्षक और विशिष्ट शीर्षक के साथ जाने के लिए एक दृश्य हो।
चरण 3. अपना समूह डिज़ाइन करें।
आपको अपना समूह डिजाइन करने के लिए कहा जाएगा। अपने Google समूह के लिए एक चित्र अपलोड करें। यह महत्वपूर्ण है कि आपके सदस्यों के पास एक आकर्षक और विशिष्ट शीर्षक के साथ जाने के लिए एक दृश्य हो।
चरण 4. अपना स्वागत संदेश संपादित करें।
जब भी कोई इस साइट पर पहुंचेगा तो वह इसे देखेगा। सुनिश्चित करें कि यह समूह के सार को व्यक्त करता है।
चरण 5. अब आप इस विषय पर पेज लिख सकते हैं, चर्चा शुरू कर सकते हैं कि हर बार जब कोई नया संदेश भेजता है, या फाइल अपलोड करता है तो प्रत्येक सदस्य अपने इनबॉक्स में प्राप्त करेगा।
ये फ़ाइलें आमतौर पर अधिक चित्र होती हैं।
चरण 6. समूह सेटिंग्स को ठीक करें।
अपनी समूह सेटिंग को बेहतर बनाने के लिए छोटे-फ़ॉन्ट नेविगेशन लिंक पर जाएं। "इस समूह के बारे में" एक पर, आप भाषा, विवरण बदल सकते हैं और नवीनतम संग्रह देख सकते हैं। आप अपने समूह के लिए एक श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं यदि यह सार्वजनिक है और समान रुचियों वाले लोग आसानी से आपकी खोज कर सकते हैं।
- मेरी सदस्यता संपादित करने पर, आप अपना उपनाम चुन सकते हैं, समूह के बारे में कुछ जानकारी देख सकते हैं, और समूह से आप कितना पढ़ना चाहते हैं इसका चयन कर सकते हैं। यदि आप केवल विशिष्ट शब्दों वाले कुछ संदेश चाहते हैं, तो "इन सेटिंग्स को सहेजें" के नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें। आप सदस्यता समाप्त भी कर सकते हैं।
- समूह सेटिंग्स बहुत सीधी हैं। बस अलग-अलग टैब पर क्लिक करें और यह आपको अलग-अलग चीजें दिखाएगा जिन्हें आप बदल सकते हैं। यदि आप एक प्रबंधक या स्वामी हैं, तो आप प्रबंधन कार्य पर जा सकते हैं और सदस्यता के बारे में लगभग कुछ भी बदल सकते हैं। आप लोगों को बढ़ावा दे सकते हैं या उन पर प्रतिबंध लगा सकते हैं, साथ ही उन्हें मॉडरेशन के तहत भी रख सकते हैं, जिसका अर्थ है कि हर बार जब वे कोई संदेश भेजते हैं, तो उन्हें इसे देखने के लिए एक प्रबंधक को भेजा जाएगा और देखें कि क्या वे इसे पोस्ट कर सकते हैं।
चरण 7. सेटअप पूरा हो गया है।
आपका समूह अब समाप्त हो गया है! यदि आपके पास एक बड़ा समूह है, तो जल्द ही चर्चाएं और पृष्ठ ढेर हो जाएंगे और आप एक ट्विस्ट के साथ एक वेबसाइट का प्रबंधन करेंगे।
टिप्स
- अपने Google समूह को अपने विचारों या आगामी कार्यक्रम के लिए समर्थन दें जिसकी योजना बनाने की आवश्यकता है। Google समूह के साथ आप क्या कर सकते हैं, इसके बारे में अधिक जानने के लिए भ्रमण करें।
- केवल समूह के स्वामी ही समूह को हटा सकते हैं। यदि आप चुनते हैं, तो आप समूह सेटिंग्स और फिर उन्नत पर जा सकते हैं।
चेतावनी
- यद्यपि आप उन सदस्यों को जोड़ सकते हैं जिनके पास गैर-जीमेल पता है, उनके योगदान को समूह में आसानी से एकीकृत नहीं किया जा सकता है। आपको समूह सदस्यता को Google मेल खाते वाले लोगों तक सीमित करने की सलाह दी जाएगी।
- यदि आपके पास मॉडरेशन पर बहुत अधिक सदस्य हैं, तो इससे बहुत अधिक इनबॉक्स हो सकता है। यदि सदस्य बहुत अधिक परेशानी में है, तो उन पर प्रतिबंध लगा दें या उनकी सदस्यता समाप्त कर दें।
- आप पृष्ठों को हटा नहीं सकते। आप जो पेज बना रहे हैं, उनके बारे में सावधान रहें।
