ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल में हेडर बना सकते हैं, और वे सभी थोड़े अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। आप एक पंक्ति को फ़्रीज़ कर सकते हैं ताकि वह हमेशा स्क्रीन पर दिखाई दे, भले ही पाठक पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करे। यदि आप चाहते हैं कि एक ही शीर्षलेख एकाधिक पृष्ठों पर प्रदर्शित हो, तो आप प्रत्येक पृष्ठ पर मुद्रित करने के लिए विशिष्ट पंक्तियों और स्तंभों को सेट कर सकते हैं। यदि आपका डेटा किसी तालिका में व्यवस्थित है, तो आप डेटा को फ़िल्टर करने में सहायता के लिए हेडर का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: किसी पंक्ति या स्तंभ को दृश्यमान बनाए रखने के लिए उसे फ़्रीज़ करना
चरण 1. व्यू टैब पर क्लिक करें।
यदि आप डेटा की एक पंक्ति को हर समय दृश्यमान रखना चाहते हैं, तब भी जब आप शीट को नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप इसे फ्रीज कर सकते हैं।
आप इस पंक्ति को सभी पृष्ठों पर प्रिंट करने के लिए भी सेट कर सकते हैं, जो कई पृष्ठों वाली स्प्रैडशीट के लिए बहुत उपयोगी हो सकती है। विवरण के लिए अगला भाग देखें।
चरण 2. सीधे उस पंक्ति और स्तंभ के अंदर फ़्रेम का चयन करें जिसे आप फ़्रीज़ करना चाहते हैं।
आप एक्सेल को पंक्तियों और स्तंभों को फ्रीज करने के लिए सेट कर सकते हैं ताकि वे हमेशा दिखाई दें। ऐसा करने के लिए, आप उस क्षेत्र के कोने में सेल का चयन करना चाहेंगे जिसे आप अनलॉक रखना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप स्क्रीन पर शीर्ष पंक्ति और पहले कॉलम को लॉक रखना चाहते हैं, तो सेल B2 को हाइलाइट करें। बाईं ओर के सभी कॉलम फ़्रीज़ हो जाएँगे, और ऊपर की सभी पंक्तियाँ फ़्रीज़ हो जाएँगी।
चरण 3. "फ्रीज पैन" बटन पर क्लिक करें और "फ्रीज पैन" चुनें।
" यह आपके चयनित सेल के ऊपर की पंक्तियों और आपके चयनित सेल के बाईं ओर के कॉलम को लॉक कर देगा। उदाहरण के लिए, यदि आपने सेल B2 को चुना है, तो शीर्ष पंक्ति और पहला कॉलम स्क्रीन पर लॉक हो जाएगा।
चरण 4. अपनी शीर्षलेख पंक्ति (वैकल्पिक) पर ज़ोर जोड़ें।
इन सेल में टेक्स्ट को केंद्रित करके, बोल्ड टेक्स्ट लागू करके, बैकग्राउंड कलर जोड़कर, या सेल के नीचे बॉर्डर बनाकर इस रो के लिए एक विजुअल कंट्रास्ट बनाएं। यह शीट पर डेटा पढ़ते समय पाठक को हेडर का नोटिस लेने में मदद कर सकता है।
3 का भाग 2: एकाधिक पत्रक में एक शीर्षलेख पंक्ति मुद्रित करना
चरण 1. पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
यदि आपके पास एक बड़ी वर्कशीट है जो कई पृष्ठों तक फैली हुई है जिसे आपको प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो आप प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर प्रिंट करने के लिए एक पंक्ति या पंक्तियाँ सेट कर सकते हैं।
चरण 2. "शीर्षक प्रिंट करें" बटन पर क्लिक करें।
यह आपको पेज सेटअप सेक्शन में मिलेगा।
चरण 3. अपने प्रिंट क्षेत्र को डेटा वाले कक्षों में सेट करें।
प्रिंट क्षेत्र फ़ील्ड के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें और फिर उस डेटा पर चयन को खींचें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। इस चयन में स्तंभ शीर्षलेख या पंक्ति लेबल शामिल न करें.
चरण 4. "पंक्तियों को शीर्ष पर दोहराने के लिए" के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें।
" यह आपको उन पंक्तियों (पंक्तियों) का चयन करने की अनुमति देगा जिन्हें आप निरंतर शीर्षलेख के रूप में देखना चाहते हैं।
चरण 5. उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप हेडर में बदलना चाहते हैं।
आपके द्वारा चुनी गई पंक्तियाँ प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देंगी। यह बड़ी स्प्रैडशीट को एकाधिक पृष्ठों पर पढ़ने योग्य रखने के लिए बहुत अच्छा है।
चरण 6. "कॉलम को बाईं ओर दोहराने के लिए" के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें।
" यह आपको उन स्तंभों का चयन करने की अनुमति देगा जिन्हें आप प्रत्येक पृष्ठ पर स्थिर रखना चाहते हैं। ये कॉलम आपके द्वारा पिछले चरण में चुनी गई पंक्तियों की तरह कार्य करेंगे, और प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर दिखाई देंगे।
चरण 7. शीर्ष लेख या पाद लेख (वैकल्पिक) सेट करें।
"हेडर/फ़ुटर" टैब पर क्लिक करें और अपने प्रिंट कार्य के लिए हेडर और/या फ़ुटर डालें। आप शीर्ष पर कंपनी का शीर्षक या दस्तावेज़ शीर्षक शामिल कर सकते हैं, और नीचे पृष्ठ संख्याएं सम्मिलित कर सकते हैं। इससे पाठक को पृष्ठों को व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी।
चरण 8. अपनी शीट प्रिंट करें।
आप स्प्रैडशीट को अभी प्रिंट करने के लिए भेज सकते हैं, और एक्सेल आपके द्वारा सेट किए गए डेटा को प्रिंट टाइटल विंडो में आपके द्वारा चुने गए निरंतर हेडर और कॉलम के साथ प्रिंट करेगा।
3 का भाग 3: तालिका में शीर्षलेख बनाना
चरण 1. उस डेटा का चयन करें जिसे आप तालिका में बदलना चाहते हैं।
जब आप अपने डेटा को तालिका में परिवर्तित करते हैं, तो आप डेटा में हेरफेर करने के लिए तालिका का उपयोग कर सकते हैं। तालिका की विशेषताओं में से एक कॉलम के लिए हेडर सेट करने की क्षमता है। ध्यान दें कि ये एक ही वर्कशीट कॉलम हेडिंग या प्रिंटेड हेडर नहीं हैं।
चरण 2. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और "तालिका" बटन पर क्लिक करें।
पुष्टि करें कि आपका चयन सही है।
चरण 3. "मेरी तालिका में हेडर हैं" बॉक्स को चेक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
यह चयनित डेटा से एक तालिका बनाएगा। आपके चयन की पहली पंक्ति स्वचालित रूप से कॉलम हेडर में परिवर्तित हो जाएगी।
यदि आप "मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं" का चयन नहीं करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट नामों का उपयोग करके एक शीर्षलेख पंक्ति बनाई जाएगी। आप सेल का चयन करके इन नामों को संपादित कर सकते हैं।
चरण 4. शीर्ष लेख को सक्षम या अक्षम करें।
डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें और हेडर पंक्ति को चालू और बंद करने के लिए "हेडर रो" बॉक्स को चेक या अनचेक करें। आप इस विकल्प को डिज़ाइन टैब के तालिका शैली विकल्प अनुभाग में पा सकते हैं।
टिप्स
- "फ्रीज पैन्स" कमांड टॉगल के रूप में काम करता है। अर्थात्, यदि आपके पास पहले से ही पैन जमे हुए हैं, तो विकल्प पर फिर से क्लिक करने से आपका वर्तमान सेटअप अनफ़्रीज़ हो जाएगा। इसे दूसरी बार क्लिक करने से पैन नई स्थिति में फिर से जम जाएगा।
- फ़्रीज़ पैन विकल्प का उपयोग करने से होने वाली अधिकांश त्रुटियां इसके ठीक नीचे की पंक्ति के बजाय शीर्ष लेख पंक्ति का चयन करने का परिणाम हैं। यदि आप एक अनपेक्षित परिणाम प्राप्त करते हैं, तो "फ़्रीज़ पैन" विकल्प को हटा दें, 1 पंक्ति नीचे का चयन करें और पुनः प्रयास करें।
