यदि आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एक सुसंगत हेडर के साथ वैयक्तिकृत करना चाहते हैं, तो आपको मास्टर स्लाइड डिज़ाइन के शीर्ष पर टेक्स्ट बॉक्स या छवि को मैन्युअल रूप से रखना होगा। पावरपॉइंट में एक अंतर्निहित "हेडर" टूल है, लेकिन यह आपकी प्रस्तुति के ऑन-स्क्रीन संस्करण में प्रदर्शित नहीं होगा-सिर्फ मुद्रित नोट्स और हैंडआउट पर। अपनी ऑन-स्क्रीन स्लाइड प्रस्तुति को ठीक वैसा ही दिखाने के लिए जैसा आप चाहते हैं, "स्लाइड मास्टर" पर मैन्युअल रूप से हेडर बनाने का तरीका जानें।
कदम
3 में से विधि 1 स्लाइड हेडर के रूप में इमेज या टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करना
चरण 1. "देखें" पर क्लिक करें, फिर "स्लाइड मास्टर" पर क्लिक करें।
आप स्लाइड मास्टर में जोड़कर प्रत्येक स्लाइड के शीर्ष पर एक छवि या टेक्स्ट की स्ट्रिंग जोड़ सकते हैं। स्लाइड मास्टर में सभी जानकारी होती है जो पूरी प्रस्तुति में दोहराई जाएगी, जैसे कि पृष्ठभूमि और वस्तुओं की डिफ़ॉल्ट स्थिति, और आपकी प्रस्तुति के निर्माण के दौरान किसी भी बिंदु पर संपादित की जा सकती है।
मैक पर, "देखें," "मास्टर," फिर "स्लाइड मास्टर" पर क्लिक करें।
चरण 2. स्लाइड मास्टर व्यू में पहली स्लाइड पर क्लिक करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका टेक्स्ट या छवि शीर्षक प्रत्येक स्लाइड के शीर्ष पर दिखाई दे, आपको प्रस्तुति में पहली स्लाइड के साथ काम करना होगा।
इस स्लाइड में किए गए सभी परिवर्तन प्रस्तुतिकरण की अन्य सभी स्लाइडों को प्रभावित करेंगे।
चरण 3. एक टेक्स्ट बॉक्स डालें।
प्रत्येक स्लाइड के शीर्ष पर टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग शामिल करने के लिए, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें, फिर "टेक्स्ट बॉक्स" पर क्लिक करें। कर्सर एक तीर में बदल जाएगा। टाइप करने के लिए एक बॉक्स बनाने के लिए कर्सर को बाईं ओर खींचते समय माउस बटन को क्लिक और होल्ड करें। जब आप एक इष्टतम आकार तक पहुँच जाते हैं, तो माउस बटन को जाने दें, फिर अपना हेडर टेक्स्ट टाइप करें।
- अपने टेक्स्ट को संरेखित करने के लिए "पैराग्राफ" क्षेत्र से संरेखण विकल्पों में से एक (बाएं, केंद्र या दाएं) का चयन करें।
- रंग या टाइपफेस बदलने के लिए, आपने जो लिखा है उसे हाइलाइट करें और ऊपर टूलबार में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग क्षेत्र से एक अलग विकल्प चुनें।
चरण 4. एक छवि या लोगो डालें।
यदि आपके पास एक छवि है जिसे आप शीर्षलेख के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें, फिर "चित्र" पर क्लिक करें। संवाद बॉक्स से अपनी छवि चुनें, फिर इसे सम्मिलित करने के लिए "खोलें" पर क्लिक करें।
- नई छवि को विकृत किए बिना उसका आकार बदलने के लिए, उसके चार कोनों में से एक को खींचें।
- पूरी छवि को स्थानांतरित करने के लिए, छवि के अंदर क्लिक करें और इसे खींचें।
चरण 5. वर्ड आर्ट डालें।
यदि आप किसी पाठ को विशेष प्रभावों के साथ शैलीबद्ध करना चाहते हैं, तो "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें, फिर "वर्ड आर्ट" पर क्लिक करें। शैली विकल्पों में से किसी एक को चुनें, फिर टाइप करना शुरू करें।
- मैक के लिए पावरपॉइंट के कुछ संस्करणों में, "इन्सर्ट," "टेक्स्ट," फिर "वर्ड आर्ट" पर क्लिक करके वर्ड आर्ट डाला जाता है।
- टेक्स्ट की उपस्थिति को ठीक करने के लिए, आपने जो लिखा है उसे हाइलाइट करें और रंग बदलने के लिए "टेक्स्ट फिल" का उपयोग करें, बॉर्डर बदलने के लिए "टेक्स्ट आउटलाइन" और शैडो और बेवलिंग जैसे प्रभाव जोड़ने के लिए "टेक्स्ट इफेक्ट्स" का उपयोग करें।
चरण 6. स्लाइड मास्टर मोड से बाहर निकलने के लिए "मास्टर व्यू बंद करें" पर क्लिक करें।
आपको सामान्य संपादन मोड में अपनी PowerPoint प्रस्तुति पर वापस लाया जाएगा।
3 में से विधि 2: हैंडआउट्स में हेडर्स और प्रिंटिंग के लिए नोट्स जोड़ना
चरण 1. "देखें" पर क्लिक करें, फिर या तो "नोट्स मास्टर" या "हैंडआउट मास्टर" पर क्लिक करें।
हेडर केवल आपकी प्रस्तुति के मुद्रित हैंडआउट या नोट्स संस्करण पर दिखाई देंगे, न कि आपके द्वारा स्क्रीन पर प्रस्तुत स्लाइड शो पर। नोट्स और हैंडआउट हेडर केवल टेक्स्ट तक ही सीमित हैं।
- "नोट्स मास्टर" चुनें यदि आप नोट लेने के उद्देश्य से एक पंक्तिबद्ध क्षेत्र के ऊपर स्थित एकल स्लाइड-प्रति-पृष्ठ के रूप में अपनी प्रस्तुति को देखना और प्रिंट करना चाहते हैं।
- यदि आप प्रस्तुतीकरण को एक ही पृष्ठ पर स्लाइड की एक श्रृंखला के रूप में प्रिंट करना चाहते हैं तो "हैंडआउट मास्टर" चुनें।
चरण 2. "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें, फिर "शीर्षलेख और पाद लेख" पर क्लिक करें।
"आपको स्वचालित रूप से "शीर्षलेख और पाद लेख" स्क्रीन के नोट्स और हैंडआउट टैब पर लाया जाएगा।
चरण 3. "दिनांक और समय" की जाँच करें और एक समय सेटिंग चुनें।
प्रदर्शन प्रकार के रूप में "स्वचालित रूप से अपडेट करें" और "निश्चित" के बीच चुनें। यदि आप "फिक्स्ड" चुनते हैं, तो रिक्त स्थान में दिनांक टाइप करें।
चरण 4। "हैडर" की जाँच करें, फिर फ़ील्ड में अपना वांछित हेडर टेक्स्ट टाइप करें।
आप यहां "पाद लेख" की जांच करके और अपनी वांछित जानकारी दर्ज करके एक पाद लेख जोड़ने का विकल्प भी चुन सकते हैं (जो नोट्स पृष्ठ या हैंडआउट के नीचे दिखाई देगा)।
चरण 5. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "सभी पर लागू करें" पर क्लिक करें।
यह प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर आपका शीर्षलेख (और पाद लेख, यदि आपने एक जोड़ा है) जोड़ देगा। आप अपनी हेडर सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए किसी भी समय वापस आ सकते हैं।
चरण 6. हैडर स्थान समायोजित करें।
यदि आप शीर्षलेख को पृष्ठ पर किसी अन्य स्थान पर ले जाना चाहते हैं, तो अपने माउस कर्सर को उसके आस-पास की किसी एक पंक्ति पर तब तक दबाए रखें जब तक कि 4-तरफा तीर कर्सर दिखाई न दे। माउस बटन को दबाए रखें और हैडर को किसी अन्य स्थान पर खींचें।
- नोट्स मास्टर पर हेडर को किसी अन्य स्थान पर ले जाने से वह हैंडआउट पेज पर नहीं जाएगा-यदि आप प्रिंटआउट की शैली के हेडर को फिर से स्थापित करना चाहते हैं तो आपको व्यू टैब पर हैंडआउट मास्टर पर स्विच करना होगा।
- इस तरह से पाद को भी स्थानांतरित किया जा सकता है।
चरण 7. "मास्टर व्यू बंद करें" पर क्लिक करें।
यह क्रिया आपको PowerPoint स्लाइड पर लौटा देगी।
चरण 8. एक हैंडआउट या नोट्स पेज प्रिंट करें।
अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर प्रिंट दबाने के बाद, प्रिंट डायलॉग बॉक्स पर "क्या प्रिंट करें" क्षेत्र खोजें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से "स्लाइड्स" पर सेट होता है, लेकिन आप इसे "हैंडआउट्स" या "नोट्स पेज" में बदल सकते हैं।
- यदि आप "हैंडआउट्स" चुनते हैं, तो आपको प्रति पृष्ठ स्लाइड की मात्रा बदलने के विकल्प दिखाई देंगे। डिफ़ॉल्ट 6 है, लेकिन यदि आप चाहते हैं कि लोग पृष्ठ पर सामग्री को पढ़ सकें, तो आप 2 या 3 के साथ जाना चाह सकते हैं।
- "नोट्स पेज" के लिए, प्रत्येक स्लाइड नोट लेने के लिए नीचे पंक्तियों की एक श्रृंखला के साथ अपने पेज पर प्रिंट होगी।
विधि 3 का 3: पाद लेख का उपयोग करना
चरण 1. “सम्मिलित करें” पर क्लिक करें, फिर “शीर्षलेख और पाद लेख।
यदि आपको इस बात से कोई आपत्ति नहीं है कि आवर्ती पाठ कहाँ दिखाई देता है, तो प्रत्येक स्लाइड पर पाठ की एक स्ट्रिंग को शामिल करने का एक तरीका पाद लेख का उपयोग करना है। टेक्स्ट प्रत्येक स्लाइड के निचले भाग में दिखाई देगा न कि शीर्ष पर।
- PowerPoint 2003 और इससे पहले के संस्करण में, "देखें", फिर "शीर्षलेख और पाद लेख" पर क्लिक करें।
- यदि आपको वास्तव में पृष्ठ के शीर्ष पर एक समान-केंद्रित शीर्षलेख की आवश्यकता है, तो इसके बजाय एक छवि या टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करने का प्रयास करें।
चरण 2. “दिनांक और समय” के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेक लगाएं।
यदि आप चाहते हैं कि आपकी प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड पर दिनांक और समय वर्तमान दिनांक और समय के रूप में प्रदर्शित हो, तो इस विकल्प का चयन करें।
चरण 3. प्रत्येक स्लाइड पर प्रदर्शित होने के लिए एक एकल तिथि बनाएं।
यदि आप चाहते हैं कि स्लाइड पर दिनांक वही रहे, चाहे आप प्रस्तुतीकरण दिखाते समय कोई भी हो, "फिक्स्ड" कहने वाले बॉक्स में दिनांक टाइप करें।
चरण 4. "पाद लेख" की जाँच करें और अपना स्वयं का पाठ जोड़ें।
यदि आप दिनांक के अलावा किसी अन्य पाठ का मानकीकरण करना चाहते हैं, तो बॉक्स में अपना वांछित पाठ लिखें। आपके द्वारा यहां टाइप किया गया टेक्स्ट प्रत्येक स्लाइड पर दिखाई देगा।
चरण 5. अपने परिवर्तनों को प्रचारित करने के लिए "सभी पर लागू करें" पर क्लिक करें।
यह प्रत्येक स्लाइड के निचले भाग में एक आवर्ती पादलेख जोड़ देगा।
चरण 6. पाद लेख को स्लाइड के शीर्ष पर खींचें।
यदि आप चाहते हैं कि पाद लेख स्लाइड के शीर्ष पर (शीर्षलेख की तरह) दिखाई दे, तो पाद लेख टेक्स्ट पर तब तक क्लिक करें जब तक कि वह डॉटेड बॉक्स से घिरा न हो, फिर उसे स्लाइड के शीर्ष पर खींचें।
यह क्रिया आपकी प्रस्तुति की अन्य स्लाइडों में नहीं फैलेगी। आपको प्रत्येक व्यक्तिगत स्लाइड पर पाद लेख को स्थानांतरित करना होगा।
टिप्स
- पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को प्रशिक्षण या कक्षा गतिविधि के एक भाग के रूप में प्रस्तुत करते समय, स्लाइड नोट प्रारूप में स्लाइड प्रिंट करने पर विचार करें। प्रत्येक पृष्ठ के निचले भाग में अतिरिक्त पंक्तियाँ नोट लेने को प्रोत्साहित करनी चाहिए।
- आप Google स्लाइड में चलते-फिरते PowerPoint प्रस्तुतियों को संपादित कर सकते हैं।
