कई उपकरणों में सूचनाओं का ट्रैक रखने के लिए एवरनोट एक उपयोगी कार्यक्रम है। यह आपके जीवन को शीघ्रता से व्यवस्थित करने और यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि आपके पास हमेशा आवश्यक जानकारी तक पहुंच हो। एवरनोट का उपयोग कैसे करें और कैसे शुरू करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों को पढ़ें।
कदम
विधि 1 में से 5: स्थापना
चरण 1. प्रोग्राम डाउनलोड करें।
एवरनोट वेबिस्ट पर जाएँ और हरे बटन पर क्लिक करें जिस पर लिखा है "गेट एवरनोट - यह मुफ़्त है।"
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अधिकांश मोबाइल उपकरणों के लिए, एवरनोट ऐप स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाएगा; कंप्यूटर के लिए, इंस्टॉलेशन प्रोग्राम स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाएगा।
यदि आपको एक अलग संस्करण डाउनलोड करने की आवश्यकता है, तो हरे रंग के टेक्स्ट का चयन करें जिसमें लिखा हो "मोबाइल, टैबलेट और अन्य उपकरणों के लिए एवरनोट प्राप्त करें। उपलब्ध एवरनोट के हर संस्करण की एक सूची पॉप अप होगी। आपको जिस संस्करण की आवश्यकता है उसे चुनें।
चरण 2. प्रोग्राम स्थापित करें।
यदि आपने अपने पर्सनल कंप्यूटर पर एवरनोट डाउनलोड किया है, तो आपको इसे इंस्टॉल करना होगा। जहां भी आपने इसे डाउनलोड किया है, वहां नेविगेट करें और हरे एवरनोट आइकन पर डबल-क्लिक करें।
- लाइसेंस समझौते को स्वीकार करें। आप चाहें तो पहले इसे पढ़ लें।
- सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें।
चरण 3. अपने सभी उपकरणों के लिए दोहराएं।
एवरनोट की एक प्रमुख विशेषता आपके किसी भी डिवाइस पर संग्रहीत जानकारी तक पहुंचने की क्षमता है। इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको उस प्रत्येक डिवाइस पर एवरनोट की एक प्रति स्थापित करनी होगी, जिसके साथ आप इसका उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 4. एक खाता पंजीकृत करें।
अपने प्राथमिक उपकरण या कंप्यूटर पर, स्थापित एवरनोट प्रोग्राम खोलें। आपको दाईं ओर एक साइडबार मेनू दिखाई देगा, जिसे न्यू टू एवरनोट कहा जाता है, जो आपको खाता बनाने के लिए कुछ बुनियादी जानकारी भरने के लिए प्रेरित करता है। फ़ील्ड भरें और रजिस्टर करने के लिए बटन पर क्लिक करें।
यदि आप पहले से पंजीकृत हैं, तो नीचे दाएं कोने में "पहले से ही एक खाता है" शब्दों पर क्लिक करें और अपनी जानकारी दर्ज करें।
विधि २ का ५: आरंभ करना
चरण 1. एक नया नोट बनाएं।
एवरनोट सभी प्रकार की सूचनाओं को एक समान प्रकार के कंटेनर में संग्रहीत करता है जिसे "नोट" कहा जाता है। आप विंडो के ऊपरी दाएं क्षेत्र में "नया नोट" बटन पर क्लिक करके एक नया नोट बना सकते हैं। एक बार जब आप एक नया नोट बनाते हैं, तो आप देखेंगे कि यह केंद्र के कॉलम में एक शीर्षक रहित नोट के रूप में दिखाई देता है, जो एवरनोट के साथ पहले से पैक किए गए स्वागत नोट के ऊपर है। नोट की सामग्री दाहिने कॉलम में दिखाई देती है। नोट कुछ अलग भागों से बना है:
- शीर्ष पर एक शीर्षक दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड है; उसके आगे एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जो आपको बताता है कि नोट वर्तमान में किस नोटबुक में दर्ज है। (नोटबुक को दूसरे चरण में कवर किया जाएगा।)
- शीर्षक फ़ील्ड के नीचे, क्लिक करने योग्य टेक्स्ट है जिस पर लिखा है "स्रोत URL सेट करने के लिए क्लिक करें…।" यह नोट करने के लिए है कि आपने नोट जानकारी को ऑनलाइन स्रोत से पुनर्प्राप्त करने पर कहां से कॉपी किया है।
- URL प्रविष्टि पाठ के आगे, टैग (खोज योग्य कीवर्ड) दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड है।
- URL और टैग क्षेत्रों के नीचे, स्वरूपण, फ़ॉन्ट और टेक्स्ट आकार जैसी चीज़ों के लिए वर्ड प्रोसेसर नियंत्रणों का एक सूट है।
- आपके नोट का सबसे निचला और प्राथमिक क्षेत्र प्रवेश क्षेत्र है। अभी, यह खाली है।
चरण 2. एक नोट भरें।
उपयोगी जानकारी बनाने के लिए विभिन्न क्षेत्रों में जानकारी दर्ज करें। जैसे ही आप इसे भरेंगे एवरनोट नोट को अपने आप सेव और अपडेट कर देगा।
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शीर्षक फ़ील्ड में क्लिक करके और अपने नोट को एक नाम देकर प्रारंभ करें। यह आपको इसे अधिक आसानी से खोजने में मदद करता है, इसलिए आपके पास सैकड़ों नोट होने से पहले इसमें शामिल होना एक अच्छी आदत है।
यदि आपको एक शीर्षक दर्ज करने के लिए परेशान नहीं किया जा सकता है, तो एवरनोट आपके नोट के पाठ के पहले भाग को अपना शीर्षक मानेगा।
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टैग फ़ील्ड पर जाएं और अपने नोट को एक टैग दें। टैग नोट्स खोजने का एक और तरीका है। वे आम तौर पर नोट की विषय-वस्तु से संबंधित होते हैं।
- Twitter के विपरीत, आपको अपने टैग को # चिह्न से प्रारंभ करने की आवश्यकता नहीं है। बेशक आप चाहें तो कर सकते हैं।
- टैग को छोटा और बिंदु तक रखने का प्रयास करें। यदि आप भूवैज्ञानिक शोध कर रहे थे, तो उदाहरण के लिए, आप अपने सभी शोध नोटों को "भूविज्ञान" शब्द से टैग कर सकते हैं।
- आप जितने चाहें उतने टैग जोड़ सकते हैं।
- प्रवेश क्षेत्र पर क्लिक करें और कुछ पाठ दर्ज करें। यह आपके नोट की सामग्री है। अभी के लिए, जो कुछ भी आपका टाइप करने का मन हो उसे बस थोड़ा सा टाइप करें।
5 में से विधि 3: टूल्स और फीचर्स का उपयोग करना
चरण 1. एक टेक्स्ट या पीडीएफ दस्तावेज़ जोड़ें।
अपने नोट पर एक सादा-पाठ या रिच टेक्स्ट दस्तावेज़ खींचें, और यह स्वयं नोट में कॉपी हो जाएगा।
- यदि आप एक पीडीएफ फाइल जोड़ते हैं, तो फाइल आसानी से देखने के नियंत्रण के साथ अपनी उप-विंडो में दिखाई देगी।
- आप अपग्रेड के लिए भुगतान किए बिना MS Word फ़ाइलें नहीं जोड़ सकते।
चरण 2. कॉपी किया हुआ टेक्स्ट जोड़ें।
उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, फिर उसे नोट में ड्रैग करें। सरल!
इस तरह से वेब पते जोड़ने से वे क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक के रूप में स्वचालित रूप से प्रारूपित हो जाएंगे।
चरण 3. एक चित्र जोड़ें।
एक छवि फ़ाइल को अपने नोट पर खींचें। यह एक चित्र के रूप में दिखाई देता है, जिसे नोट विंडो के अंदर फिट करने के लिए स्केल किया गया है।
- आप चित्रों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उन्हें चारों ओर खींच सकते हैं।
- एनिमेटेड चित्र, जैसे कि-g.webp" />
चरण 4. एक संगीत फ़ाइल जोड़ें।
अधिकांश सामान्य संगीत फ़ाइल स्वरूप (जैसे WMA और MP3) आपके नोट में एक लंबे बॉक्स के अंदर दिखाई देंगे।
आप बॉक्स के बाईं ओर स्थित प्ले बटन पर क्लिक करके सीधे एवरनोट से संगीत फ़ाइलें चला सकते हैं।
चरण 5. अन्य फ़ाइलें जोड़ें।
ऊपर वर्णित सामान्य फाइलों के अलावा, एवरनोट उन फाइलों को प्रदर्शित करेगा जिन्हें आप बड़े आयताकार बटन के रूप में जोड़ते हैं। विभिन्न प्रकार की कुछ फाइलें जोड़ने का प्रयास करें, जैसे कि सहेजे गए वेब पेज और WMV वीडियो क्लिप फाइलें, यह देखने के लिए कि बटन कैसे दिखते हैं।
यदि आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो फ़ाइल खुल जाएगी, बशर्ते इसे खोलने का प्रोग्राम डिवाइस पर स्थापित हो। हालाँकि, एवरनोट फ़ाइल को अपने आप नहीं खोल सकता है।
चरण 6. एक आइटम हटाएं।
यह जानना उपयोगी है कि नोटों के अंदर की फाइलों से कैसे छुटकारा पाया जाए जो अब आपको नहीं चाहिए या जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। ऐसा करने के दो बुनियादी तरीके हैं:
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किसी चित्र या बटन जैसे किसी आइटम पर राइट-क्लिक (या संदर्भ-क्लिक) करें और मेनू से "कट" चुनें।
यदि आप चाहें तो आपके द्वारा काटे गए आइटम को वापस कहीं और चिपकाया जा सकता है। कर्सर रखें और पेस्ट करने के लिए Control-v टाइप करें।
- आप जो हटाना चाहते हैं उसके ठीक आगे कर्सर रखें और इसे मिटाने के लिए डिलीट की का उपयोग करें।
विधि ४ का ५: अपने नोट्स व्यवस्थित और नियंत्रित करें
चरण 1. अपने नोट्स सूचीबद्ध करें।
आपके नए नोट और प्रोग्राम के साथ आए स्वागत नोट के बीच, आपके पास प्रोग्राम के मध्य कॉलम में दो नोट प्रदर्शित होने चाहिए। इस कॉलम के शीर्ष पर एक ड्रॉप-डाउन मेनू और एक टेक्स्ट बॉक्स है।
- अपने नोट्स को विभिन्न मापदंडों के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। आप टैग, शीर्षक, और बहुत कुछ द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं। विकल्पों के साथ थोड़ा प्रयोग करें।
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नोट्स खोजने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स में कुछ टेक्स्ट टाइप करें। एवरनोट आपके सभी नोट्स को जल्दी से स्कैन करेगा और आपके द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट को प्रदर्शित करेगा।
एवरनोट छवियों पर मुद्रित पाठ का भी पता लगा सकता है, हालाँकि यह अभी तक मज़बूती से काम नहीं करता है।
चरण 2. अपने नोट को एक नई नोटबुक में रखें। नोटबुक नोट्स के संग्रह हैं, जो आप चाहते हैं कि किसी भी मानदंड द्वारा आयोजित किए जाते हैं। नोटबुक बाएं कॉलम में सूचीबद्ध हैं।
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एक नई नोटबुक बनाएं। अपनी नई नोटबुक को नाम दें जो आप चाहते हैं, और तय करें कि यह आपके सभी उपकरणों से, या केवल इस डिवाइस के लिए स्थानीय होगी। नई नोटबुक सूची में दिखाई देगी। एक बार नोटबुक बन जाने के बाद आप इन मापदंडों को नहीं बदल सकते। इसे करने के दो तरीके हैं:
- शीर्ष-स्तरीय "नोटबुक" प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "नोटबुक बनाएं …" चुनें।
- अपने कीबोर्ड पर इन्सर्ट की को पुश करें।
- अपने नोट को अपनी नई नोटबुक में खींचें। इसे प्रदर्शित करने के लिए, बाएं कॉलम में "सभी नोटबुक" या अपनी मूल नोटबुक पर क्लिक करें। नोट को बाएं कॉलम में अपनी नई नोटबुक के शीर्ष पर मध्य कॉलम से खींचें।
चरण 3. अपने टैग खोजें।
बाएं कॉलम में, आपकी नोटबुक के नीचे, "टैग" नामक एक संक्षिप्त करने योग्य मेनू है। अब तक अपने सभी नोट्स में जोड़े गए सभी टैग देखने के लिए इसे क्लिक करें।
केंद्र कॉलम में उस टैग के साथ सभी नोट्स प्रदर्शित करने के लिए एक टैग पर क्लिक करें।
चरण 4. अपने नोट्स साफ़ करें।
बाएँ स्तंभ के निचले भाग में एक ट्रैश बिन है। आपके द्वारा हटाए गए किसी भी नोट को देखने के लिए उस पर क्लिक करें।
- गलती से हटाए गए नोट को वापस लाने के लिए, केंद्र कॉलम में नोट पर क्लिक करें, और फिर दाएं कॉलम के शीर्ष पर "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।
- किसी नोट को स्थायी रूप से हटाने के लिए, केंद्र कॉलम में नोट पर क्लिक करें और फिर दाएं कॉलम के शीर्ष पर "मिटाएं" पर क्लिक करें। एवरनोट नोट को मिटाने से पहले आपसे अपने निर्णय की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा।
विधि 5 का 5: अन्य नोट्स का उपयोग करना
चरण 1. अन्य नोट्स आज़माएं।
एवरनोट वास्तव में नोट्स लेने के चार अलग-अलग तरीके प्रदान करता है। आपके वर्तमान उपकरण और स्थिति के आधार पर, कुछ अलग-अलग समय पर दूसरों की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकते हैं।
चरण 2. एक स्याही नोट स्क्रिबल करें।
विंडो के शीर्ष दाईं ओर "नया नोट" बटन के आगे काले त्रिकोण पर क्लिक करें और "नया स्याही नोट" चुनें। आपको एक हल्के पीले रंग का ब्लैंक नोट दिखाई देगा, जिस पर ब्लू पेन गाइड लाइन छपी होगी।
नोट पर लिखने के लिए कर्सर को उस पर क्लिक करें और खींचें। यह टैबलेट पेन या टचस्क्रीन वाले उपकरणों के लिए उपयोगी है।
चरण 3. एक ऑडियो नोट डिक्टेट करें।
विंडो के शीर्ष दाईं ओर "नया नोट" बटन के बगल में स्थित काले त्रिकोण पर क्लिक करें और "नया ऑडियो नोट" चुनें। आपको एक ध्वनि स्तर मीटर और एक नीला "रिकॉर्ड" बटन दिखाई देगा।
- बटन पर क्लिक करें और एक ऑडियो नोट रिकॉर्ड करने के लिए बोलें जिसे बाद में चलाया जा सकता है।
- सुनिश्चित करें कि आपके रिकॉर्ड करने से पहले ध्वनि मीटर थोड़ा आगे बढ़ रहा है। अगर ऐसा नहीं है, तो हो सकता है कि आपके डिवाइस का माइक्रोफ़ोन ठीक से काम न कर रहा हो।
चरण 4. एक वीडियो नोट कैप्चर करें।
विंडो के ऊपर दाईं ओर "नया नोट" बटन के आगे काले त्रिकोण पर क्लिक करें और "नया वीडियो नोट" चुनें। आपको वीडियो इनपुट दिखाने वाली एक वर्गाकार विंडो दिखाई देगी।
- वेबकैम या फोन कैम नोट रिकॉर्ड करने के लिए "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।
- एक स्थिर छवि को नोट के रूप में रिकॉर्ड करने के लिए "स्नैपशॉट लें" पर क्लिक करें।
चरण 5. अपने नोट्स सिंक करें।
एक बार जब आप दो या दो से अधिक उपकरणों पर एवरनोट स्थापित कर लेते हैं, तो आप आसानी से उन सभी में अपने नोट्स को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
विंडो के ऊपरी मध्य भाग में "सिंक" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6. किसी अन्य डिवाइस पर एवरनोट में लॉग इन करें।
पहले डिवाइस से आपके नोट्स प्रदर्शित होंगे।
एक बार जब आप किसी डिवाइस पर एवरनोट में लॉग इन कर लेते हैं, तो यह सामान्य रूप से आपको फिर से लॉग आउट नहीं करेगा, भले ही आपने प्रोग्राम छोड़ दिया हो। यदि आपको किसी कारण से लॉग आउट करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, यदि आप एवरनोट के साथ साझा कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं), तो फ़ाइल पर क्लिक करें और प्रोग्राम बंद करने से पहले "साइन आउट" विकल्प चुनें।
चरण 7. सीखते रहें।
ऊपर दी गई जानकारी के साथ, आप एवरनोट की सभी बुनियादी क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं; हालाँकि, यदि आप चाहें तो और भी कई सुविधाएँ और शॉर्टकट हैं जिनके बारे में आप जान सकते हैं। ट्यूटोरियल और ब्लॉग पढ़ने के लिए आधिकारिक साइट पर जाएँ, या अन्य गाइड के लिए इंटरनेट पर खोजें।
टिप्स
- हालांकि एवरनोट को एमएस वर्ड फाइलों को बिना खाता अपग्रेड के भुगतान के पहचानने का कोई तरीका नहीं है, यह OpenOffice.org फाइलों पर समान प्रतिबंध नहीं लगाता है। OpenOffice.org कई मायनों में वर्ड के समान एक शक्तिशाली और मुफ्त ऑफिस सूट प्रोग्राम है। यह वर्ड फॉर्मेट में फाइलों को सेव भी कर सकता है। यदि आपको कुछ पैसे बचाने की आवश्यकता है, तो इसके बजाय OpenOffice.org इंस्टॉल करें और उसका उपयोग करें।
- एवरनोट के प्रीमियम संस्करण में पूर्ण फ़ाइल प्रकार संगतता के अलावा कई सुविधाएं हैं। यह आपको अपने सभी कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने, सेवा में अन्य लोगों के साथ सहयोग करने, और आपके सिंक किए गए खातों में मासिक रूप से अधिकतम 500 एमबी अपलोड करने की अनुमति देता है, जबकि 40 एमबी की मुफ्त संस्करण की सीमा के विपरीत।
