यह wikiHow आपको सिखाता है कि Windows और macOS में पुराने Microsoft Outlook संदेशों को संग्रहीत करने के लिए एक संग्रह कैसे बनाया जाए।
कदम
चरण 1. अपने पीसी या मैक पर आउटलुक खोलें।
यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो यह सभी एप्लीकेशन प्रारंभ मेनू का क्षेत्र। यदि आपके पास मैक है, तो यह में है अनुप्रयोग फ़ोल्डर।
चरण 2. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 3. क्लीनअप टूल्स पर क्लिक करें।
यह दाहिने पैनल में "खाता जानकारी" शीर्षलेख के अंतर्गत है। एक मेनू का विस्तार होगा।
चरण 4. पुरालेख पर क्लिक करें…।
यह मेनू के निचले भाग में है।
चरण 5. उस सामग्री का चयन करें जिसे आप संग्रह करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप पुराने संदेश को इनबॉक्स में संग्रहीत करना चाहते हैं, तो "इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर को संग्रहीत करें" के अंतर्गत इनबॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 6. "इससे पुराने आइटम संग्रहीत करें" मेनू से एक कटऑफ तिथि चुनें।
आउटलुक स्वचालित रूप से इस तिथि से पुराने संदेशों को संग्रह में ले जाएगा। ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, महीनों तक ब्राउज़ करने के लिए तीरों का उपयोग करें, फिर किसी तिथि पर क्लिक करें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
निर्दिष्ट तिथि से पुराने आइटम अब आउटलुक संग्रह में ले जाया जाएगा।
