यदि आपने दूसरों से जानकारी एकत्र करने के लिए Google डॉक्स फ़ॉर्म सेट किया है, तो आप सूचनाएं सक्षम कर सकते हैं ताकि आपको परिवर्तनों के बारे में एक ईमेल प्राप्त हो, या तो वे किए जाते हैं या दैनिक डाइजेस्ट में। यह सरल कदम आपको अपने एकत्रित डेटा के शीर्ष पर बने रहने में मदद कर सकता है, जैसा कि यह आता है।
कदम
चरण 1. अपने Google फ़ॉर्म के लिए प्रतिक्रिया स्प्रैडशीट पर जाएं।
यदि आप संपादन दृश्य में Google फ़ॉर्म से प्रारंभ कर रहे हैं, तो स्प्रैडशीट पर जाने के लिए प्रतिक्रियाएँ देखें पर क्लिक करें जहाँ प्रतिक्रियाएँ लॉग की जा रही हैं। अन्यथा, सीधे अपने Google ड्राइव में अपने स्थान से प्रतिक्रिया स्प्रैडशीट का चयन करें।
स्टेप 2. टूल्स और फिर नोटिफिकेशन रूल्स पर क्लिक करें।
चरण 3. सेटिंग्स को इच्छानुसार समायोजित करें।
स्प्रैडशीट की जटिलता के आधार पर, आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प हो सकते हैं:
- आपके पास हमेशा "कोई परिवर्तन किए जाने" (फ़ॉर्म सबमिशन और सहयोगियों द्वारा किए गए परिवर्तनों सहित, सीधे स्प्रैडशीट में) या जब "कोई उपयोगकर्ता फ़ॉर्म सबमिट करता है" (केवल फ़ॉर्म पृष्ठ के माध्यम से) सूचनाएं प्राप्त करने का विकल्प होता है। फ़ॉर्म की जटिलता के आधार पर और आपने इसे बनाया है या नहीं, आप इसके लिए सूचनाएं भी सेट कर सकते हैं कि स्प्रैडशीट पर किसी विशेष शीट या विशेष सेल को कब बदला जाता है, या जब फॉर्म से सहयोगियों को जोड़ा या हटाया जाता है।
- आप हर बार परिवर्तन किए जाने पर "दैनिक डाइजेस्ट" या "तुरंत" में दिन में एक बार सूचनाएं प्राप्त करने का विकल्प चुन सकते हैं।
चरण 4. सहेजें पर क्लिक करें।
यदि आप अपना विचार बदलते हैं, तो आप रद्द करें का चयन कर सकते हैं।
चरण 5. सेटिंग्स की पुष्टि करें और संपन्न पर क्लिक करें।
यदि आप कोई अन्य नियम जोड़ना चाहते हैं, तो एक अन्य अधिसूचना नियम जोड़ें चुनें और प्रक्रिया को दोहराएं।
चरण 6. स्प्रैडशीट से बाहर निकलें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
किसी भी अपडेट के लिए Google फॉर्म से जुड़े अपने जीमेल इनबॉक्स की जांच करें जैसे ही वे रोल इन करते हैं!
टिप्स
- सूचनाएं उस ईमेल खाते पर भेजी जाएंगी जिसमें आपने साइन इन किया है, जिस समय आप उन्हें सेट करेंगे। सेटिंग्स विंडो आपके लिए इसकी पुष्टि करती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि यह वहां सही ईमेल पता सूचीबद्ध करती है।
- अधिसूचना नियम को संपादित करने या हटाने के लिए, अधिसूचना नियम बॉक्स पर वापस जाएं और विचाराधीन नियम के आगे संपादित करें या हटाएं पर क्लिक करें।
