InDesign आपको न्यूज़लेटर, ब्रोशर और फ़्लायर्स बनाने की अनुमति देता है, लेकिन उन कृतियों को साझा करना एक समस्या हो सकती है। अधिकांश व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के पास अपने कंप्यूटर पर Adobe का InDesign सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं है और इसलिए, वे दस्तावेज़ों को पढ़ने में सक्षम नहीं होंगे। एक InDesign दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करना, PDF रीडर के साथ किसी भी कंप्यूटर पर फ़ाइल दृश्य बनाना, इस समस्या का सबसे अच्छा समाधान है। एक अलग PDF निर्माण प्रोग्राम का उपयोग किए बिना InDesign से PDF बनाना आसान है।
कदम
चरण 1. एडोब इनडिजाइन लॉन्च करें।
चरण 2. उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप पीडीएफ प्रारूप में निर्यात करना चाहते हैं।
चरण 3. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और निर्यात पीडीएफ विकल्प चुनें।
Adobe InDesign एक निर्यात PDF विंडो खोलेगा, जिससे आप कई निर्यात विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं।
चरण 4. निर्यात पीडीएफ प्रीसेट ड्रॉपडाउन चयन बॉक्स में उपयुक्त फ़ाइल आकार चुनें।
- सबसे छोटा फ़ाइल आकार वेब या नेटवर्क स्थान पर ईमेल या अपलोड करना सबसे आसान होगा।
- प्रेस गुणवत्ता सेटिंग छवि गुणवत्ता को सर्वोच्च प्राथमिकता देती है और यह उन दस्तावेज़ों के लिए है जो एक पेशेवर प्रिंटर पर जा रहे हैं। यह सेटिंग Adobe Reader के सभी संस्करणों या अन्य PDF रीडिंग प्रोग्राम के साथ संगत नहीं है।
- उच्च गुणवत्ता वाली प्रिंट सेटिंग एक पीडीएफ फाइल बनाएगी जो एडोब रीडर के सभी संस्करणों के साथ संगत है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप फाइल का आकार बहुत बड़ा होगा।
चरण 5. पृष्ठ अनुभाग के अंतर्गत "सभी" प्रीसेट को स्वीकार करें या निर्यात किए जाने वाले केवल उन्हीं पृष्ठों का चयन करें।
- चयनित सभी पृष्ठ एक बहु-पृष्ठ PDF फ़ाइल में निर्यात किए जाएंगे।
- प्रत्येक पृष्ठ के लिए एक अलग निर्यात पीडीएफ फाइल बनाने के लिए मुद्रण प्रक्रिया को दोहराएं और हर बार एक अलग एकल पृष्ठ का चयन करें।
चरण 6. 'निर्यात करने के बाद पीडीएफ देखें' को चिह्नित करें, इस तरह आप पीडीएफ बनाने के तुरंत बाद देख सकते हैं।
आप वांछित के रूप में अन्य विकल्पों को भी चिह्नित कर सकते हैं।
अगर ऑनलाइन अपलोड करने के लिए पीडीएफ बना रहे हैं, तो 'हाइपरलिंक्स शामिल करें' और 'फास्ट वेब व्यू के लिए ऑप्टिमाइज़ करें' को चेक करें।
चरण 7. निर्यात पीडीएफ विंडो के बाएं साइडबार से सारांश अनुभाग पर जाएं और अपने चयनित विकल्पों की समीक्षा करें।
चरण 8. विंडो के नीचे 'निर्यात पीडीएफ' बटन पर क्लिक करके निर्यात करें।
चरण 9. आपका निर्यात किया गया पीडीएफ आपके पीडीएफ व्यूअर प्रोग्राम पर अपने आप खुल जाएगा।
(सुनिश्चित करें कि आपने चरण 6 में 'निर्यात के बाद पीडीएफ देखें' चिह्नित किया है।) साझा करने से पहले त्रुटियों के लिए अपने निर्यात किए गए पीडीएफ की समीक्षा करें।
टिप्स
- यदि आपको अपने निर्यात किए गए पीडीएफ में कोई त्रुटि मिलती है, तो इसे आसानी से हटाना, इनडिजाइन में सुधार करना और फिर एक प्रतिस्थापन फ़ाइल निर्यात करना बहुत आसान है। एक पीडीएफ को संपादित करने के लिए, ज्यादातर मामलों में, अलग सॉफ्टवेयर की खरीद की आवश्यकता होती है।
- उच्चतम गुणवत्ता सेटिंग्स का उपयोग करके एडोब इनडिजाइन से निर्यात की जाने वाली पीडीएफ फाइलें अक्सर आकार में बहुत बड़ी होंगी, जिससे उन्हें खोलना, ईमेल करना और उन्हें एक बोझिल प्रक्रिया अपलोड करना होगा। जब भी संभव हो छोटी फ़ाइल आकार सेटिंग्स का प्रयोग करें।
