यह विकिहाउ गाइड आपको एक एक्शन क्वेरी बनाना और सेट अप करना सिखाएगी, जो एक कमांड है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटा को ऑटोमेटिकली सॉर्ट और डिस्प्ले कर सकती है।
कदम
चरण 1. अपना Microsoft Access डेटाबेस खोलें।
उस एक्सेस दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसके लिए आप एक क्रिया क्वेरी बनाना चाहते हैं।
यदि आपने अभी तक दस्तावेज़ नहीं बनाया है, तो Microsoft Access खोलें, क्लिक करें खाली डेटाबेस, एक नाम दर्ज करें, क्लिक करें बनाएं, और जारी रखने से पहले अपने डेटाबेस का डेटा दर्ज करें।
चरण 2. बनाएँ पर क्लिक करें।
यह टैब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस विंडो में सबसे ऊपर है। ऐसा करने से एक टूलबार नीचे दिखाई देगा बनाएं टैब।
चरण 3. क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें।
यह के "प्रश्न" खंड में है बनाएं उपकरण पट्टी एक पॉप-अप विंडो खुलेगी।
चरण 4. अपनी तालिका चुनें।
उस तालिका पर डबल-क्लिक करें जिससे आप डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक तालिकाएँ हैं, तो उस प्रत्येक तालिका पर डबल-क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 5. बंद करें पर क्लिक करें।
यह पॉप-अप विंडो के नीचे है।
चरण 6. क्रिया क्वेरी के लिए कॉलम चुनें।
प्रत्येक कॉलम पर डबल-क्लिक करें जिससे आप चाहते हैं कि क्रिया क्वेरी डेटा प्रदर्शित करे।
डिफ़ॉल्ट रूप से, कॉलम को "फ़ील्ड 1", "फ़ील्ड 2" और इसी तरह नाम दिया जाता है।
चरण 7. क्वेरी के मानदंड सेट करें।
एक्सेस विंडो के निचले भाग में, चयनित (चेक किए गए) कॉलम के लिए निम्न में से कोई भी मान बदलें:
- खेत - चयनित कॉलम को एक नए कॉलम से बदलने के लिए यहां कॉलम का नाम टाइप करें। वर्तमान तालिका में सभी उपलब्ध कॉलम देखने के लिए आप कॉलम के नाम के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- टेबल - चयनित तालिका को एक नए के साथ बदलने के लिए अपने डेटाबेस में एक अलग तालिका के नाम में टाइप करें। दस्तावेज़ में उपलब्ध तालिकाओं की सूची देखने के लिए आप तालिका के नाम के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- तरह - एक क्रमबद्ध क्रम चुनें (उदा., आरोही या अवरोही)।
- प्रदर्शन - कॉलम की जानकारी प्रदर्शित करने के लिए इस बॉक्स को चेक करें (यदि अनचेक किया गया है), या जानकारी को छिपाने के लिए इसे अनचेक करें।
- मानदंड - क्वेरी द्वारा प्रदर्शित डेटा को फ़िल्टर करने के लिए सूत्र या जानकारी जोड़ें। उदाहरण के लिए, आप 1 से बड़े सभी कॉलम मान दिखाने के लिए >"1" टाइप कर सकते हैं।
चरण 8. डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
यह खिड़की के शीर्ष पर है। ऐसा करने से टैब के नीचे एक टूलबार खुल जाता है।
आप पहले से ही इस टैब पर हो सकते हैं।
चरण 9. रन पर क्लिक करें।
विस्मयादिबोधक चिह्न के आकार का यह चिह्न "परिणाम" अनुभाग में है डिज़ाइन उपकरण पट्टी क्लिक करना Daud आपकी क्वेरी को आपकी तालिका (तालिकाओं) से किसी भी जानकारी को प्रदर्शित करने के लिए प्रेरित करेगा जो आपके स्थापित मानदंडों से मेल खाती है।
टिप्स
- आप Ctrl+S दबाकर, क्वेरी के लिए एक नाम दर्ज करके और क्लिक करके किसी क्रिया क्वेरी को सहेज सकते हैं ठीक है.
- के "क्वेरी प्रकार" अनुभाग में डिज़ाइन टैब पर, आपको कई प्रीसेट विकल्प दिखाई देंगे (उदा., टेबल बनाओ) जिसका उपयोग आप क्वेरी को मैन्युअल रूप से सेट किए बिना अपने डेटाबेस की जानकारी को व्यवस्थित और देखने के लिए कर सकते हैं।
