यह wikiHow आपको सिखाता है कि अपने Word दस्तावेज़ में सामग्री की तालिका को कैसे अनुकूलित और अपडेट किया जाए। जब आप Word में विषय-सूची बनाते हैं, तो आपके द्वारा प्रत्येक अनुभाग में जोड़े गए शीर्षकों के आधार पर पृष्ठ क्रमांक स्वतः जुड़ जाते हैं। Word तालिका पर पृष्ठ संख्याओं और अनुभाग शीर्षकों के प्रकट होने के तरीके को अनुकूलित करना आसान बनाता है। यदि आप अपने दस्तावेज़ में ऐसे परिवर्तन करते हैं जो आपके अनुभाग शीर्षलेखों या पृष्ठ संख्याओं को प्रभावित करते हैं, तो आपको तालिका अद्यतन करें विकल्प चुनना होगा ताकि सामग्री तालिका सही बनी रहे।
कदम
विधि 1 का 3: विषय-सूची जोड़ना
चरण 1. अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के शीर्षकों को प्रारूपित करें।
Word की सामग्री तालिका निर्माता स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ में शीर्षकों के आधार पर सामग्री की तालिका तैयार करता है। इसका अर्थ है कि प्रत्येक अनुभाग जिसे आप अपनी विषय-सूची में प्रस्तुत करना चाहते हैं, में उचित रूप से स्वरूपित शीर्षक होना चाहिए।
- यदि सामग्री तालिका में कोई अनुभाग प्राथमिक अनुभाग के रूप में प्रकट होना चाहिए, तो उसके शीर्षक का चयन करें, क्लिक करें घर टैब, और फिर चुनें शीर्षक 1 "शैलियाँ" पैनल पर।
- विषय-सूची में प्राथमिक अनुभाग में उप-अनुभाग जोड़ने के लिए, उस अनुभाग को शीर्षक 2 शीर्षलेख दें: इसके शीर्षक का चयन करें और चुनें शीर्षक २ शैलियाँ अनुभाग से।
- आप अपनी विषय-सूची में और भी पृष्ठ जोड़ने के लिए शीर्षक 3, शीर्षक 4, आदि का भी उपयोग कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि जिस भी पृष्ठ को आप विषय-सूची में शामिल करना चाहते हैं उसका शीर्षक है।
चरण 2. उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
आमतौर पर यह आपके दस्तावेज़ की शुरुआत में होगा।
चरण 3. संदर्भ टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर है।
चरण 4. टूलबार पर विषय-सूची पर क्लिक करें।
यह Word के ऊपरी-बाएँ कोने में है। सामग्री तालिका शैलियों की एक सूची का विस्तार होगा।
चरण 5. एक स्वचालित शैली टेम्पलेट का चयन करें।
आपकी सामग्री तालिका के लिए कई शैली विकल्प दिखाई देते हैं-आरंभ करने के लिए सुझाई गई शैलियों में से एक चुनें। एक बार चुने जाने के बाद, यह सामग्री की एक तालिका जोड़ देगा जो आपके प्रत्येक स्वरूपित अनुभाग के लिए पृष्ठ संख्या सूचीबद्ध करती है।
विधि २ का ३: विषय-सूची को अद्यतन करना
चरण 1. संदर्भ टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर है।
- यदि आपने अपने दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन किया है (शीर्षक बदलना, पृष्ठ जोड़ना/निकालना) और उस परिवर्तन को दर्शाने के लिए सामग्री तालिका को अद्यतन करने की आवश्यकता है तो इस पद्धति का उपयोग करें।
- सामग्री तालिका पर किसी अनुभाग का नाम बदलने का एकमात्र तरीका दस्तावेज़ में संबंधित शीर्षलेख का नाम बदलना है।
चरण 2. "सामग्री की तालिका" पैनल पर अद्यतन तालिका पर क्लिक करें।
यह ऊपरी-बाएँ कोने में है। दो विकल्प दिखाई देंगे।
चरण 3. एक अद्यतन विकल्प चुनें।
- चुनते हैं केवल पेज नंबर अपडेट करें यदि आप शीर्षकों में अपने द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को लागू किए बिना पृष्ठ संख्याओं को ताज़ा करना चाहते हैं।
- चुनते हैं संपूर्ण तालिका अपडेट करें सभी शीर्षक और पृष्ठ संख्या परिवर्तन लागू करने के लिए।
चरण 4. ठीक क्लिक करें।
सामग्री तालिका अब अप-टू-डेट है।
विधि 3 का 3: विषय-सूची को शैलीबद्ध करना
चरण 1. संदर्भ टैब पर क्लिक करें।
यह Word के शीर्ष पर है।
चरण 2. टूलबार पर विषय-सूची पर क्लिक करें।
यह Word के ऊपरी-बाएँ कोने में है। सामग्री तालिका शैलियों की एक सूची का विस्तार होगा।
चरण 3. मेनू पर सामग्री की कस्टम तालिका पर क्लिक करें।
यह सामग्री तालिका संवाद बॉक्स खोलता है।
चरण 4. अपनी सामान्य प्राथमिकताओं को समायोजित करें।
ऊपरी-बाएँ कोने में "प्रिंट पूर्वावलोकन" बॉक्स आपको दिखाता है कि सामग्री की मुद्रित तालिका कैसे दिखाई देगी, जबकि "वेब पूर्वावलोकन" बॉक्स प्रदर्शित करता है कि यह वेब पर कैसा दिखेगा।
- पेज नंबर दिखाने या छिपाने के लिए "पेज नंबर दिखाएं" के बगल में स्थित चेकबॉक्स का उपयोग करें। यदि आप सामग्री तालिका के वेब संस्करण पर केवल पृष्ठ संख्या छिपाना चाहते हैं, तो "पृष्ठ संख्याओं के बजाय हाइपरलिंक का उपयोग करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- शीर्ष संरेखण को समायोजित करने के लिए "पृष्ठ संख्याओं को सही संरेखित करें" के बगल में स्थित चेकबॉक्स का उपयोग करें।
- शीर्षक शीर्षक और पृष्ठ संख्या को अलग करने वाली पंक्ति या पैटर्न की शैली बदलने के लिए, "टैब लीडर" मेनू से अपना चयन करें।
- कोई अन्य विषयवस्तु चुनने के लिए, "प्रारूप" मेनू से कुछ चुनें।
- तालिका में कितने शीर्षक स्तर प्रदर्शित होते हैं, इसे समायोजित करने के लिए, "स्तर दिखाएं" मेनू से एक विकल्प चुनें (डिफ़ॉल्ट 3 है)।
चरण 5. संशोधित करें बटन पर क्लिक करें।
यह खिड़की के निचले दाएं कोने में है। यह वह जगह है जहां आप सामग्री पृष्ठ की तालिका पर पाठ के गुणों को बदल सकते हैं।
यदि आप यह बटन नहीं देखते हैं, तो "प्रारूप" मेनू पर क्लिक करें और चुनें टेम्पलेट से. यह तब प्रकट होना चाहिए।
चरण 6. एक शैली का चयन करें और संशोधित करें पर क्लिक करें।
आप जिन शैलियों को बदल सकते हैं वे विंडो के बाईं ओर "शैलियाँ" बॉक्स में दिखाई देती हैं। जब आप किसी शैली पर क्लिक करते हैं (उदा., टीओसी 1), आप फ़ॉन्ट आकार, रिक्ति और अन्य विवरण-क्लिक करते हुए देखेंगे संशोधित आपको इन विवरणों को बदलने की अनुमति देता है।
चरण 7. अपने परिवर्तन करें और ठीक क्लिक करें।
आप प्रत्येक चयनित शैली के लिए विभिन्न फोंट, संरेखण, रंग और कई अन्य विवरण चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप डिफ़ॉल्ट को रख सकते हैं, जो आपके द्वारा चयनित सामग्री टेम्पलेट की तालिका से आते हैं।
चरण 8. ठीक क्लिक करें।
आपके द्वारा किए गए शैली परिवर्तन तुरंत आपकी सामग्री तालिका पर लागू होंगे।
