यह wikiHow आपको सिखाता है कि "ग्रुप" टूल का उपयोग करके अपनी Microsoft Excel स्प्रेडशीट में कई कॉलम कैसे संक्षिप्त करें।
कदम
चरण 1. Microsoft Excel में अपनी स्प्रेडशीट खोलें।
आप इसे अपने मैक या पीसी पर फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके कर सकते हैं।
चरण 2. उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप संक्षिप्त करना चाहते हैं।
ऐसा करने के लिए, पहले कॉलम के ऊपर के अक्षर पर क्लिक करें, फिर दूसरे कॉलम को शामिल करने के लिए माउस को ड्रैग करें। दोनों स्तंभों को अब हाइलाइट किया जाना चाहिए।
यदि आप दो संपूर्ण स्तंभों को संक्षिप्त नहीं करना चाहते हैं, तो बस उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप संक्षिप्त करना चाहते हैं (स्तंभ अक्षरों का चयन करने के बजाय)।
चरण 3. डेटा टैब पर क्लिक करें।
यह एक्सेल के शीर्ष पर है।
चरण 4. समूह पर क्लिक करें।
यह "रूपरेखा" समूह में स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने के पास है।
चरण 5. कॉलम चुनें "ग्रुप" पॉप-अप में और क्लिक करें ठीक है।
यदि आपको "समूह" पॉप-अप दिखाई नहीं देता है, तो बस अगले चरण पर जाएं।
चरण 6. कॉलम को संक्षिप्त करने के लिए - क्लिक करें।
यह आपकी स्प्रैडशीट के ऊपर धूसर बार के बाईं ओर है। कॉलम ढह जाएंगे और "-" एक "+" में बदल जाएगा।
