यह विकिहाउ गाइड आपको आउटलुक 2016 में विंडोज़ पर टास्क शेयर करना सिखाएगी। आप आउटलुक के मैक वर्जन पर टास्क या टास्क फोल्डर को शेयर नहीं कर सकते।
कदम
विधि 3 में से 1 कार्य फ़ोल्डर को विशिष्ट लोगों के साथ साझा करना
चरण 1. नेविगेशन फलक खोलें।
दबाएं > नेविगेशन फलक प्रदर्शित करने के लिए दूर-बाएँ कॉलम पर आइकन।
चरण 2. कार्य फ़ोल्डर क्लिक करें।
यह बाएं (नेविगेशन) फलक में है, और "मेरे कार्य" के अंतर्गत होना चाहिए।
यदि आपके पास "मेरे कार्य" के अंतर्गत एक से अधिक फ़ोल्डर हैं, तो डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर का चयन करें।
चरण 3. फ़ोल्डर टैब पर क्लिक करें।
यह खिड़की के शीर्ष पर है।
चरण 4. शेयर कार्य पर क्लिक करें।
चरण 5. प्राप्तकर्ता (ओं) का ईमेल पता "टू" बॉक्स में दर्ज करें।
चरण 6. "प्राप्तकर्ता को कार्य फ़ोल्डर देखने की अनुमति दें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
”
यदि आप प्राप्तकर्ता के कार्य फ़ोल्डर को देखने में सक्षम होना चाहते हैं, तो "प्राप्तकर्ता के कार्य फ़ोल्डर को देखने की अनुमति का अनुरोध करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यह वैकल्पिक है।
चरण 7. विषय और संदेश टाइप करें।
कोई भी जानकारी शामिल करें जिसे आप संदेश के मुख्य भाग में शामिल करना चाहते हैं, जैसे कि आपके कार्यों को साझा करने का आपका कारण।
चरण 8. भेजें पर क्लिक करें।
एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
चरण 9. ठीक क्लिक करें।
आपका कार्य फ़ोल्डर अब चयनित प्राप्तकर्ता (प्राप्तकर्ताओं) के साथ साझा किया गया है।
विधि 2 का 3: कार्य फ़ोल्डर को सभी के साथ साझा करना
चरण 1. नेविगेशन फलक खोलें।
दबाएं > नेविगेशन फलक प्रदर्शित करने के लिए दूर-बाएँ कॉलम पर आइकन।
चरण 2. कार्य फ़ोल्डर क्लिक करें।
यह आउटलुक के बाईं ओर नेविगेशन फलक में है। आप इसे आमतौर पर "मेरे कार्य" के अंतर्गत पाएंगे।
यदि आपके पास "मेरे कार्य" के अंतर्गत एक से अधिक फ़ोल्डर हैं, तो डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर का चयन करें।
चरण 3. फ़ोल्डर टैब पर क्लिक करें।
यह खिड़की के शीर्ष पर है।
चरण 4. फ़ोल्डर अनुमतियाँ क्लिक करें।
चरण 5. अनुमतियाँ टैब पर क्लिक करें।
चरण 6. "नाम" बॉक्स में डिफ़ॉल्ट पर क्लिक करें।
चरण 7. ड्रॉप-डाउन मेनू से अनुमति स्तर चुनें।
यह निर्धारित करता है कि दूसरों की आपके कार्य फ़ोल्डर तक पहुंच का स्तर क्या है।
- चुनते हैं मालिक यदि आप सभी को अपने कार्य फ़ोल्डर में कार्यों को संपादित करने और बदलने की क्षमता देना चाहते हैं।
- सभी को आपके कार्यों को पढ़ने की अनुमति देने के लिए, लेकिन परिवर्तन नहीं करने के लिए, चुनें आलोचक.
विधि 3 का 3: नया कस्टम कार्य फ़ोल्डर बनाना और साझा करना
चरण 1. नेविगेशन फलक खोलें।
दबाएं > नेविगेशन फलक प्रदर्शित करने के लिए दूर-बाएँ कॉलम पर आइकन।
चरण 2. कार्य फ़ोल्डर क्लिक करें।
यह आउटलुक के बाईं ओर नेविगेशन फलक में है। आप इसे आमतौर पर "मेरे कार्य" के अंतर्गत पाएंगे।
चरण 3. न्यू फोल्डर बटन पर क्लिक करें।
यह खिड़की के शीर्ष पर है।
चरण 4. नए कार्य फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें।
चरण 5. "फ़ोल्डर युक्त" ड्रॉप-डाउन मेनू से कार्य आइटम चुनें।
चरण 6. नए फ़ोल्डर को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें।
संगठन के लिए इसे डिफ़ॉल्ट कार्य फ़ोल्डर के अंतर्गत रखना एक अच्छा विचार है।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
फ़ोल्डर अब नेविगेशन फलक में दिखाई देता है।
चरण 8. नए फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा।
चरण 9. शेयर पर क्लिक करें।
चरण 10. कार्यों को साझा करें पर क्लिक करें।
चरण 11. प्राप्तकर्ता (ओं) का ईमेल पता "टू" बॉक्स में दर्ज करें।
चरण 12. विषय और संदेश टाइप करें।
कोई भी जानकारी शामिल करें जिसे आप संदेश के मुख्य भाग में शामिल करना चाहते हैं, जैसे कि आपके कार्यों को साझा करने का आपका कारण।
चरण 13. भेजें पर क्लिक करें।
एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
चरण 14. ठीक क्लिक करें।
आपका नया फ़ोल्डर अब चयनित प्राप्तकर्ता (प्राप्तकर्ताओं) के साथ साझा किया गया है।
