यह विकिहाउ गाइड आपको आउटलुक में कॉन्टैक्ट ग्रुप (या डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट) को शेयर और सेव करना सिखाएगा। आप आउटलुक में ईमेल अटैचमेंट के रूप में संपर्कों को वितरण सूची भेज सकते हैं। इसके बाद प्राप्तकर्ता को वितरण सूची को अपनी संपर्क सूची में सहेजना होगा।
कदम
विधि 1 में से 2: वितरण सूची साझा करना
चरण 1. आउटलुक खोलें।
यह एक ऐसा ऐप है जिसमें एक लिफाफे के ऊपर सफेद "O" वाला नीला आइकन होता है। आउटलुक विंडोज पर स्टार्ट मेन्यू के तहत पाया जा सकता है। मैक पर, द फाइंडर खोलें, "एप्लिकेशन" पर क्लिक करें और आउटलुक पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. लोग आइकन पर क्लिक करें।
लोग आइकन वह बटन है जो बाईं ओर नेविगेशन फलक के निचले भाग में दो लोगों जैसा दिखता है।
चरण 3. वितरण सूची पर डबल-क्लिक करें।
यह वितरण सूची में सभी संपर्कों की सूची प्रदर्शित करेगा।
चरण 4. फॉरवर्ड ग्रुप पर क्लिक करें।
यह ऊपरी-दाएँ कोने में "क्रियाएँ" लेबल वाले बॉक्स में तीसरा विकल्प है। यह दो विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा।
चरण 5. आउटलुक संपर्क के रूप में क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में दूसरा विकल्प है। यह वितरण सूची के साथ एक अनुलग्नक के रूप में एक ईमेल खोलेगा।
चरण 6. एक प्राप्तकर्ता टाइप करें।
आप "टू:" लेबल वाली लाइन में किसी संपर्क का नाम या किसी व्यक्ति का ईमेल पता टाइप कर सकते हैं। यदि आप एक से अधिक संपर्कों को भेजते हैं, तो प्रत्येक संपर्क को अल्पविराम से अलग करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, विषय वितरण सूची का नाम होगा।
चरण 7. एक संदेश टाइप करें (वैकल्पिक)।
आप चाहें तो बड़े बॉक्स में एक संदेश टाइप कर सकते हैं जहां ईमेल संदेश जाते हैं।
चरण 8. भेजें पर क्लिक करें।
यह "टू:", "सीसी" और "बीसीसी" लाइनों के बाईं ओर एक लिफाफा वाला बड़ा आइकन है।
विधि २ का २: वितरण सूची सहेजना
चरण 1. आउटलुक खोलें।
यह एक ऐसा ऐप है जिसमें एक लिफाफे के ऊपर सफेद "O" वाला नीला आइकन होता है। आउटलुक विंडोज पर स्टार्ट मेन्यू के तहत पाया जा सकता है। मैक पर, द फाइंडर खोलें, "एप्लिकेशन" पर क्लिक करें और आउटलुक पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. मेल आइकन पर क्लिक करें।
मेल आइकन वह बटन है जो बाईं ओर नेविगेशन फलक के नीचे एक लिफाफे जैसा दिखता है।
चरण 3. वितरण सूची वाले ईमेल पर डबल-क्लिक करें।
वितरण सूची वाले ईमेल के बगल में पेपरक्लिप आइकन होगा जो इंगित करेगा कि इसमें एक अनुलग्नक है। विषय को इंगित करना चाहिए कि एक वितरण सूची ईमेल में निहित है।
चरण 4. वितरण सूची पर डबल-क्लिक करें।
सभी अटैचमेंट ईमेल विषय के नीचे ईमेल के शीर्ष पर सूचीबद्ध हैं। वितरण सूची पर डबल-क्लिक करने से वितरण सूची में सभी संपर्कों की सूची प्रदर्शित होगी।
चरण 5. सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें।
यह वितरण सूची के साथ पॉपअप के ऊपरी-दाएँ कोने में पहला टैब है। यह वितरण सूची को आपके संपर्कों में सहेज लेगा और पॉपअप विंडो बंद कर देगा।
