क्या आप Microsoft Word में दस्तावेज़ बनाते और संपादित करते समय अक्सर स्वयं को विभिन्न प्रकार के असंबंधित आदेशों का उपयोग करते हुए पाते हैं? यदि ऐसा है, तो संभवतः आपने सभी विभिन्न मेनू और रिबन पर क्लिक करके अपने माउस को खराब कर दिया है। विशेष रूप से अपनी आवश्यकताओं के लिए एक मेनू बनाकर अपने माउस को विराम दें और अपनी उत्पादकता को गति दें। यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि कैसे।
कदम
4 का भाग 1: एक नया मेनू/रिबन टैब बनाना
चरण 1. अनुकूलन विकल्पों तक पहुँचें।
- Word 2013 में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर बाईं ओर नीली पट्टी से, नीचे "विकल्प" पर क्लिक करें। संवाद बॉक्स के बाईं ओर "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करें। आप किसी भी रिबन टैब पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और पॉप-अप मेनू से "रिबन कस्टमाइज़ करें" का चयन कर सकते हैं।
- Word 2010 में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर फ़ाइल मेनू से "सहायता" के अंतर्गत "विकल्प" चुनें। संवाद बॉक्स के बाईं ओर "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करें। आप किसी भी रिबन टैब पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और पॉप-अप मेनू से "रिबन कस्टमाइज़ करें" का चयन कर सकते हैं।
- Word 2003 में, टूल मेनू से "कस्टमाइज़ करें" चुनें, फिर कमांड टैब पर क्लिक करें।
चरण 2. नया रिबन/टैब जोड़ें।
- Word 2010 और 2013 में, रिबन सूची को अनुकूलित करें के नीचे स्थित "नया टैब" बटन पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, श्रेणियाँ सूची से "नया मेनू" चुनें, फिर कमांड सूची से फिर से "नया मेनू" चुनें।
चरण 3. सूची में नया मेनू/टैब रखें।
- Word 2010 और 2013 में, अपने नए मेनू को सूची में ऊपर या नीचे ले जाने के लिए रिबन सूची को अनुकूलित करने के दाईं ओर तीर बटन पर क्लिक करें जब तक कि यह आपकी इच्छित स्थिति में न हो।
- Word 2003 में, "नया मेनू" को कमांड सूची से मेनू बार में खींचें। जब आप नए मेनू की स्थिति दिखाते हुए एक लंबवत बार देखते हैं, और बार वह जगह है जहां आप चाहते हैं कि नया मेनू हो, तो अपना माउस बटन छोड़ दें।
चरण 4. अपने नए मेनू/टैब को एक अर्थपूर्ण नाम दें।
- Word 2010 और 2013 में, नाम संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए रिबन सूची को अनुकूलित करें के नीचे "नाम बदलें" बटन पर क्लिक करें। "प्रदर्शन नाम" फ़ील्ड में नया नाम दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।
- Word 2003 में, नाम फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए मेनू बार पर "नया मेनू" पर राइट क्लिक करें। अपने मेनू के लिए नया नाम टाइप करें और एंटर कुंजी दबाएं।
4 का भाग 2: अपने नए टैब में समूह जोड़ना (Word 2010/2013)
चरण 1. रिबन को अनुकूलित करें सूची में आपके द्वारा बनाए गए टैब के नाम का चयन करें।
टैब में जोड़ने से पहले आपको अपने नए आदेशों के लिए एक समूह बनाना होगा।
चरण 2. रिबन सूची को अनुकूलित करें के नीचे नया समूह बटन क्लिक करें।
यह सूची में आपके नए टैब के नाम के नीचे "नया समूह" नामक एक आइटम जोड़ता है।
चरण 3. अपने नए समूह को एक सार्थक नाम दें।
नाम संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए नाम बदलें बटन पर क्लिक करें, नया नाम टाइप करें और ठीक पर क्लिक करें। फिर आप इस समूह में कमांड जोड़ सकते हैं।
आप किसी एक डिफ़ॉल्ट टैब के साथ-साथ अपने कस्टम टैब में एक कस्टम समूह जोड़ सकते हैं। इस सुविधा का एक उपयोग एक कस्टम समूह बनाना है जिसमें केवल डिफ़ॉल्ट टैब के समूह में कमांड शामिल हैं जिनका आप सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं और फिर मूल समूह को हटा देते हैं।
4 का भाग ३: अपने नए मेनू/टैब में आइटम जोड़ना
चरण 1. उस मेनू/समूह का चयन करें जिसमें आप आइटम जोड़ना चाहते हैं।
- Word 2010 और 2013 में, उस समूह का चयन करें जिसमें आप आइटम जोड़ना चाहते हैं रिबन को अनुकूलित करें सूची से। आप केवल अपने द्वारा बनाए गए समूहों में मेनू आइटम जोड़ सकते हैं, जिन्हें सूची में समूह के नाम के बाद "(कस्टम)" लेबल के साथ पहचाना जाता है।
- Word 2003 में, श्रेणियों की सूची से उस मेनू का चयन करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं।
चरण 2. उस आदेश का चयन करें जिसे आप मेनू/समूह में जोड़ना चाहते हैं।
- Word 2010 और 2013 में, ड्रॉपडाउन सूची से "कमांड चुनें" में से किसी एक विकल्प का चयन करें, फिर उसके नीचे स्क्रॉलिंग सूची से कमांड का चयन करें।
- Word 2003 में, कमांड बॉक्स सूची से कमांड का चयन करें।
चरण 3. मेनू/समूह में कमांड जोड़ें।
- Word 2010 और 2013 में, स्क्रॉलिंग सूची के दाईं ओर "जोड़ें >>" बटन पर क्लिक करें। अपनी इच्छानुसार समूह के भीतर नई कमांड को रखने के लिए रिबन सूची को अनुकूलित करें के दाईं ओर स्थित बटनों का उपयोग करें।
- Word 2003 में, चयनित कमांड को उस मेनू पर ड्रैग करें जिसमें आप कमांड जोड़ना चाहते हैं। जब आप नई कमांड की स्थिति दिखाते हुए एक लंबवत बार देखते हैं, और बार वह जगह है जहां आप चाहते हैं कि नया कमांड हो, तो अपना माउस बटन छोड़ दें।
चरण 4. समाप्त होने पर अनुकूलन सुविधा से बाहर निकलें।
- वर्ड 2010 और 2013 में ओके पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, बंद करें पर क्लिक करें।
4 का भाग 4: अपने नए मेनू/टैब से आइटम हटाना
चरण 1. यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो अनुकूलन विकल्पों तक पहुँचें।
अपने Word के संस्करण के लिए यह कैसे करें, इस ट्यूटोरियल का पहला भाग देखें।
चरण 2. उस आदेश का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
चरण 3. मेनू या समूह से आदेश निकालें।
- Word 2010 और 2013 में, कमांड को "इसमें से कमांड चुनें" सूची में वापस ले जाने के लिए "<< निकालें" बटन पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, अवांछित कमांड को मेनू से दस्तावेज़ विंडो में खींचें।
चरण 4. समाप्त होने पर अनुकूलन सुविधा से बाहर निकलें।
- वर्ड 2010 और 2013 में ओके पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, बंद करें पर क्लिक करें।
टिप्स
- कस्टम मेनू या समूह जोड़ने से पहले, यह विचार करने के लिए समय निकालें कि आप किन कमांड और मेनू का सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं, और टूलबार/क्विक एक्सेस टूलबार और शॉर्टकट कुंजियों के उपयोग का भी पता लगाएं। कस्टम मेनू जोड़ने की तुलना में आपको ये सुविधाएँ अधिक उपयोगी लग सकती हैं।
- Word 2007 में मेनू रिबन को अनुकूलित करना संभव है, लेकिन ऐसा करने के लिए XML में कस्टम प्रोग्रामिंग की आवश्यकता होती है, और मौजूदा टैब को किसी भी तरह से संशोधित नहीं किया जा सकता है। मेनू रिबन को संशोधित करने के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करना Word 2010 तक पूरा नहीं किया गया था।
