डैशबोर्ड का उपयोग करके, आप अपने प्रोजेक्ट के आँकड़ों पर एक त्वरित नज़र डाल सकते हैं। आप देख सकते हैं कि डेटा के माध्यम से कंघी करने और संख्याओं के साथ काम करने की आवश्यकता के बिना, आपको नेत्रहीन और तुरंत सुधारने या ठीक करने की क्या आवश्यकता है। यह विकिहाउ आपको दिखाएगा कि शुरुआत से ही एक्सेल में डैशबोर्ड कैसे बनाया जाता है।
कदम
चरण 1. एक्सेल खोलें।
यह विधि मैक और विंडोज दोनों के लिए डेस्कटॉप एप्लिकेशन या वेब एप्लिकेशन के साथ काम करती है। यह प्रोग्राम आपको अपने स्टार्ट मेन्यू या एप्लिकेशन फोल्डर में मिलेगा। आप ऑनलाइन संस्करण https://office.live.com/start/Excel.aspx पर पा सकते हैं।
चरण 2. कम से कम दो वर्कशीट बनाएं।
एक शीट आपके कच्चे डेटा के लिए है और एक डैशबोर्ड के लिए है। अपनी स्क्रीन के निचले भाग में वर्तमान वर्कशीट टैब के आगे प्लस आइकन (+) पर क्लिक करके शीट जोड़ें। आइकन देखने के लिए आपको थोड़ा नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करके और "नाम बदलें" पर क्लिक करके आप आसानी से संदर्भ के लिए वर्कशीट का नाम बदलकर "रॉ डेटा" और "डैशबोर्ड" कर सकते हैं।
चरण 3. अपने डेटा को अपने कच्चे डेटा शीट में आयात करें।
आप या तो एक्सेल शीट में मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज कर सकते हैं, या आप जानकारी को जोड़ने के लिए प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉमकेयर, तृतीय-पक्ष डेटा-प्रबंधन सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप इसका उपयोग अपने डेटा और एक्सेल शीट के बीच संबंध बनाने के लिए कर सकते हैं।
- अपने डेटा को कच्चे डेटा शीट में रखना याद रखें।
- सुनिश्चित करें कि डेटा तालिका की तरह सेट किया गया है, इसलिए प्रत्येक सेल में जानकारी का केवल एक सेट है।
चरण 4. उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट में दिखाना चाहते हैं।
यह जरूरी नहीं कि आपके द्वारा बनाया जा रहा पूरा डैशबोर्ड हो, बल्कि डैशबोर्ड के भीतर एक ही चार्ट हो। डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए, आपको अपने कर्सर को डेटा श्रेणी की शुरुआत से अंत तक ड्रैग-एंड-ड्रॉप करना होगा।
उदाहरण के लिए, यदि डैशबोर्ड का उद्देश्य संपूर्ण डिनर पार्टी चयन दिखाना है, लेकिन ऐसे कई खाद्य पदार्थ हैं जो उपलब्ध होंगे, तो आप यह दिखाने के लिए क्रॉक पॉट स्टू से उस डेटा का चयन करना चाहेंगे जो चार्ट में पूरा होने के करीब है।, संख्यात्मक के बजाय, रूप।
चरण 5. रिक्त कार्यपत्रक में एक स्टैक्ड-बार चार्ट जोड़ें।
चार्ट डालने के लिए क्लिक करने से पहले आप "डैशबोर्ड" वर्कशीट पर क्लिक करना चाहेंगे। यह आमतौर पर बार चार्ट आइकन ड्रॉप-डाउन मेनू (2-डी मेनू में) में दूसरा विकल्प होता है। आप अपने एक्सेल प्रोजेक्ट के शीर्ष पर रिबन में "सम्मिलित करें" टैब में "चार्ट" अनुभाग देखेंगे।
आप फ़ॉर्मेटिंग के माध्यम से स्टैक्ड-बार चार्ट से गैंट चार्ट बनाएंगे।
चरण 6. चार्ट स्वरूप स्वरूपित करें।
हो सकता है कि प्रारंभिक चार्ट प्रदर्शन में वह रूप न हो जो आप चाहते हैं, इसलिए जानकारी के प्रदर्शन को जितना चाहें उतना बदलने के तरीके हैं। कृपया ध्यान दें कि विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम और सॉफ़्टवेयर संस्करणों के लिए सभी मेनू विकल्प और बटन अलग-अलग दिखाई दे सकते हैं।
- चार्ट में पहली डेटा श्रृंखला पर राइट-क्लिक करें और "डेटा श्रृंखला चुनें" पर क्लिक करें।
- "प्रारूप" टैब पर क्लिक करें और "भरें" और "कोई भरण नहीं" चुनें। दिखाए गए डेटा को उलटने के लिए, आप इसके बजाय दूसरी डेटा श्रृंखला पर राइट-क्लिक कर सकते हैं।
- आप इस विंडो से चार्ट में डेटा का भरण रंग, रेखा रंग और टेक्स्ट प्लेसमेंट भी बदल सकते हैं। इसे बंद करने के लिए पॉप-अप विंडो के ऊपरी दाएं कोने में "X" पर क्लिक करें।
- एक्स-अक्ष में राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट एक्सिस" पर क्लिक करें।
- "अक्ष स्थिति" शीर्षलेख के अंतर्गत, "श्रेणियां उल्टे क्रम में" के बगल में स्थित बॉक्स को चुनने के लिए क्लिक करें।
- आप इस विंडो से चार्ट में डेटा का भरण रंग, रेखा रंग और टेक्स्ट प्लेसमेंट भी बदल सकते हैं। इसे बंद करने के लिए पॉप-अप विंडो के ऊपरी दाएं कोने में "X" पर क्लिक करें।
- चार्ट के शीर्ष पर चार्ट शीर्षक टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करके चार्ट शीर्षक जोड़ें। यदि चार्ट शीर्षक स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देता है, तो आप अपने एक्सेल प्रोजेक्ट के ऊपर रिबन में "चार्ट डिज़ाइन" टैब में "चार्ट तत्व जोड़ें" मेनू से एक जोड़ सकते हैं।
- अपने चार्ट को फ़ॉर्मेट करना और अपनी पसंद के अनुसार चार्ट तत्वों को जोड़ना जारी रखें।
चरण 7. अपने चयनित डेटा के साथ अधिक स्टैक्ड-बार चार्ट जोड़ना जारी रखें।
नया ग्राफ़ बनाते समय उसी डेटा का उपयोग न करें क्योंकि यह बिल्कुल वैसा ही दिखाई देगा।
