Microsoft Excel में स्लाइसर सुविधा आपको उस डेटा को आसानी से फ़िल्टर करने में सक्षम बनाती है जिसे आप PivotTable में देखना चाहते हैं। 2013 से पहले एक्सेल के संस्करणों में, आपको समान प्रभाव प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट फ़िल्टर का उपयोग करना पड़ता था। हालांकि, रिपोर्ट फ़िल्टर को विज़ुअलाइज़ करना उतना आसान नहीं है जितना कि यह देखना है कि कौन से स्लाइसर लागू होते हैं। एक बार बनाने के बाद, स्लाइसर्स को सहज तरीके से जल्दी से लागू किया जा सकता है। स्लाइसर को कई तालिकाओं में भी साझा किया जा सकता है, जिससे आपको काम की नकल करने की आवश्यकता नहीं होगी।
कदम
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
यह आपकी कंप्यूटर प्राथमिकताओं के आधार पर, डेस्कटॉप आइकन का उपयोग करके, स्टार्ट मेनू के माध्यम से, या त्वरित लॉन्च टास्कबार का उपयोग करके किया जा सकता है।
चरण 2. एक्सेल डेटा फ़ाइल लोड करें जिसे आप पिवट टेबल में विज़ुअल रूप से फ़िल्टर करना चाहते हैं।
यह ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल पर क्लिक करके और फिर अपनी डेटा फ़ाइल का चयन करने के लिए ओपन पर जाकर किया जा सकता है।
चरण 3. डेटा को हाइलाइट करें।
आप अपने डेटा को या तो Ctrl+A दबाकर या अपने माउस से बायाँ क्लिक करके और उसे सभी डेटा पर खींचकर हाइलाइट कर सकते हैं।
चरण 4. PivotTable बटन का चयन करें।
चरण 5. अपनी प्रगति सहेजें।
अपनी प्रगति को बचाने के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइल के ऊपरी बाएँ कोने में डिस्क आइकन पर बायाँ-क्लिक करें।
चरण 6. अपनी डेटा श्रेणी चुनें।
इस मेनू में, आप अपनी पिवट टेबल का स्थान भी चुन सकते हैं। आप इसे किसी मौजूदा वर्कशीट में रख सकते हैं या एक नया बना सकते हैं।
चरण 7. उन डेटा सेटों से संबंधित बॉक्स चेक करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
आप एक या एक से अधिक बॉक्स चेक कर सकते हैं।
चरण 8. अपने छँटाई विकल्प चुनें।
तालिका ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करके छँटाई विकल्पों तक पहुँचें
चरण 9. अपना डेटा स्रोत बदलें।
यदि आपको कम या ज्यादा डेटा को समायोजित करने के लिए अपनी इनपुट रेंज के आयामों को बदलने की आवश्यकता है, तो आप इसे "विकल्प" रिबन से स्रोत डेटा बदलें के तहत पा सकते हैं, आपको इस रिबन अनुभाग के प्रकट होने के लिए तालिका का चयन करना होगा
चरण 10. अपने डेटा में एक तालिका डालें।
फिर आप अपने डेटा को अधिक आसानी से प्रबंधित करने के लिए एक तालिका बना सकते हैं। अपने सभी डेटा को हाइलाइट करें, सम्मिलित करें का चयन करें, और फिर अपनी एक्सेल शीट के ऊपरी बाईं ओर तालिका पर बायाँ-क्लिक करें
चरण 11. आप चाहते हैं कि पिवट टेबल फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और "स्लाइसर के रूप में जोड़ें" चुनें।
- एक्सेल शीट के दाईं ओर, आप फ़ील्ड के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके उस डेटा फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं जिसके लिए आप एक स्लाइसर बनाना चाहते हैं। फिर आप अपने द्वारा चुने गए फ़ील्ड पर राइट क्लिक करें और Add as Slicer पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा के सभी स्लाइस चुने जाएंगे।
चरण 12. डेटा का एक टुकड़ा चुनें।
डेटा का एक टुकड़ा देखने के लिए, बस उस डेटा के टुकड़े पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं।
चरण 13. डेटा के एक से अधिक स्लाइस का चयन करें।
- डेटा के एक से अधिक स्लाइस का चयन करने के लिए आप Excel 2016 में बहु-चयन बटन पर बायाँ-क्लिक कर सकते हैं।
- एक्सेल 2013 में, बस Ctrl दबाए रखें और डेटा के उन सभी स्लाइस पर बायाँ-क्लिक करें जिन्हें आप देखना चाहते हैं।
