Microsoft का एक्सेल एक पूर्ण विशेषताओं वाला स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के डेटा को व्यवस्थित करने, बनाए रखने और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। यदि आपकी स्प्रैडशीट के डेटा को बैकअप, समर्थन, या अधिक जानकारी के लिए अन्य स्रोतों को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो आप उसी स्प्रैडशीट में वेबसाइटों, अन्य दस्तावेज़ों, या यहां तक कि अन्य सेल और शीट के लिंक जोड़ सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 4: स्प्रेडशीट में किसी स्थान का लिंक सम्मिलित करना
चरण 1. उस सेल का चयन करें जिसमें आप अपना लिंक बनाना चाहते हैं।
आप अपनी स्प्रेडशीट के किसी भी सेल में एक शॉर्टकट लिंक बना सकते हैं।
चरण 2. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर "हाइपरलिंक" पर क्लिक करें।
" यह लिंक बनाने के लिए एक नई विंडो खोलेगा।
चरण 3. बाएं मेनू में "इस दस्तावेज़ में रखें" विकल्प पर क्लिक करें।
यह आपको अपनी स्प्रैडशीट में किसी भी सेल से लिंक करने की अनुमति देगा।
चरण 4. उस सेल को दर्ज करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
ऐसा करने के कुछ तरीके हैं:
- सेल लोकेशन टाइप करने के लिए, "सेल रेफरेंस" सूची से उस शीट को चुनें जो वह चालू है। फिर आप "C23" जैसे विशिष्ट सेल को "टाइप सेल संदर्भ" फ़ील्ड में टाइप कर सकते हैं।
- आप उन कक्षों या श्रेणियों से चयन कर सकते हैं जिन्हें "परिभाषित नाम" सूची में परिभाषित किया गया है। यदि आप इनमें से किसी एक को चुनते हैं, तो आप कोई स्थान टाइप नहीं कर पाएंगे।
चरण 5. प्रदर्शित होने वाले पाठ को बदलें (वैकल्पिक)।
डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक का टेक्स्ट केवल वह सेल होगा जिससे आप लिंक कर रहे हैं। आप "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में अपनी पसंद का कुछ भी टाइप करके इसे बदल सकते हैं।
जब कोई उपयोगकर्ता अपने माउस कर्सर को लिंक पर घुमाता है तो दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए आप "स्क्रीनटिप" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
विधि 2: 4 में से एक वेबपेज के लिए एक लिंक सम्मिलित करना
चरण 1. उस साइट के पते की प्रतिलिपि बनाएँ जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।
आप केवल साइट के पते को कॉपी करके किसी भी वेबसाइट से लिंक कर सकते हैं। आप इसे अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार से कॉपी कर सकते हैं। यदि आप किसी वेबसाइट के लिंक से पते की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो लिंक पर राइट-क्लिक करें और "पता कॉपी करें" चुनें (शब्दावली आपके ब्राउज़र के आधार पर अलग-अलग होगी)।
चरण 2. अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में उस सेल का चयन करें जिसमें आप लिंक डालना चाहते हैं।
आप अपनी स्प्रैडशीट में किसी भी सेल में लिंक सम्मिलित कर सकते हैं।
चरण 3. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और "हाइपरलिंक" बटन पर क्लिक करें।
यह एक नई विंडो खोलेगा जो आपको विभिन्न प्रकार के लिंक डालने की अनुमति देगा।
चरण 4. विंडो के बाईं ओर "मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज" चुनें।
यह एक फ़ाइल ब्राउज़र प्रदर्शित करेगा।
यदि आप एक्सेल 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो "वेब पेज" चुनें।
चरण 5. वेबसाइट के लिंक को "पता" फ़ील्ड में पेस्ट करें।
आप इसे विंडो के नीचे पा सकते हैं।
यदि आप एक्सेल 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो लिंक को विंडो के शीर्ष पर "इससे लिंक करें" फ़ील्ड में पेस्ट करें।
चरण 6. लिंक का टेक्स्ट बदलें (वैकल्पिक)।
डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक पूरा पता प्रदर्शित करेगा। आप इसे अपनी पसंद की किसी भी चीज़ में बदल सकते हैं जैसे "कंपनी की वेबसाइट।" "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड पर क्लिक करें और फिर वह टाइप करें जो आप चाहते हैं कि लिंक टेक्स्ट हो।
- यदि आप एक्सेल 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो यह "डिस्प्ले" फ़ील्ड है।
- जब उपयोगकर्ता अपने कर्सर को लिंक पर रखता है तो दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए "स्क्रीनटिप" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7. लिंक बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
आपका लिंक आपके द्वारा पहले चयनित सेल में दिखाई देगा। आप उस पर क्लिक करके उसका परीक्षण कर सकते हैं, या लिंक को क्लिक करके और दबाकर संपादन कर सकते हैं, फिर "हाइपरलिंक" बटन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं।
विधि 3 का 4: ईमेल भेजने के लिए एक लिंक सम्मिलित करना
चरण 1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
आप अपनी स्प्रेडशीट के किसी भी सेल में मेल लिंक डाल सकते हैं। किसी सेल को हाइलाइट करने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 2. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
यह विभिन्न मदों को प्रदर्शित करेगा जिन्हें आप अपनी स्प्रेडशीट में सम्मिलित कर सकते हैं।
चरण 3. "हाइपरलिंक" बटन पर क्लिक करें।
यह एक नई विंडो खोलेगा, जिससे आप विभिन्न प्रकार के लिंक सम्मिलित कर सकते हैं।
चरण 4. वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप "ई-मेल पता" फ़ील्ड में लिंक करना चाहते हैं।
जैसे ही आप पता जोड़ेंगे आपको "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड अपने आप भरता हुआ दिखाई देगा। "mailto:" स्वचालित रूप से पते की शुरुआत में जोड़ दिया जाएगा।
यदि आपने पहले पते दर्ज किए हैं, तो आप उन्हें विंडो के नीचे सूची से चुन सकेंगे।
चरण 5. "विषय" फ़ील्ड (वैकल्पिक) में एक प्रीमियर विषय दर्ज करें।
आप लिंक को वैसे ही छोड़ सकते हैं जैसे आप चाहते हैं, लेकिन यदि आप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए चीजों को आसान बनाना चाहते हैं तो आप एक पूर्वनिर्मित विषय सेट कर सकते हैं।
चरण 6. प्रदर्शित होने वाले लिंक टेक्स्ट को बदलें (वैकल्पिक)।
डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक "mailto: [email protected]" प्रदर्शित करेगा, लेकिन आप इसे अपनी इच्छानुसार किसी भी चीज़ में बदल सकते हैं, जैसे "हमसे संपर्क करें।" "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड पर क्लिक करें और टेक्स्ट को अपनी इच्छानुसार बदलें।
जब उपयोगकर्ता लिंक पर माउस कर्सर घुमाता है तो दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए "स्क्रीनटिप" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7. अपना लिंक डालने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
आपका नया ईमेल लिंक बन जाएगा, और उस पर क्लिक करने से आपका ईमेल क्लाइंट या वेबसाइट आपके द्वारा दर्ज किए गए पते पर एक नए संदेश के साथ खुल जाएगी।
विधि 4 का 4: अपने कंप्यूटर या सर्वर पर किसी स्थान का लिंक सम्मिलित करना
चरण 1. उस सेल को हाइलाइट करें जिसमें आप लिंक डालना चाहते हैं।
आप अपने कंप्यूटर या सर्वर पर किसी दस्तावेज़ या स्थान का लिंक अपनी स्प्रेडशीट के किसी भी सेल में सम्मिलित कर सकते हैं।
चरण 2. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर "हाइपरलिंक" पर क्लिक करें।
" यह एक नई विंडो खोलेगा जो आपको अपनी स्प्रैडशीट में एक लिंक बनाने की अनुमति देती है।
चरण 3. बाएं मेनू से "मौजूदा फ़ाइल या वेबपेज" चुनें।
यह विकल्प आपको अपने कंप्यूटर (या सर्वर) पर किसी भी स्थान या दस्तावेज़ से लिंक करने की अनुमति देता है।
OS X के लिए Excel 2011 में, "दस्तावेज़" पर क्लिक करें और फिर अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल ब्राउज़ करने के लिए "चयन करें" पर क्लिक करें।
चरण 4. लिंक करने के लिए फ़ोल्डर या फ़ाइल का चयन करने के लिए ब्राउज़र का उपयोग करें।
किसी विशिष्ट फ़ाइल या फ़ोल्डर से लिंक करने का सबसे तेज़ तरीका फ़ाइल ब्राउज़र का उपयोग करके अपने इच्छित ब्राउज़र पर नेविगेट करना है। आप किसी फ़ोल्डर से लिंक कर सकते हैं ताकि क्लिक करने पर फ़ोल्डर खुल जाए, या लिंक खोलने के लिए एक विशिष्ट फ़ाइल का चयन करें।
आप हाल की फ़ाइलों को देखने के लिए दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं, साथ ही उस फ़ोल्डर को भी बदल सकते हैं जिसे आप वर्तमान में देख रहे हैं।
चरण 5. फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए एक पता टाइप या पेस्ट करें।
आप ब्राउज़र से नेविगेट करने के बजाय फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए पता दर्ज कर सकते हैं। यह किसी अन्य सर्वर पर स्थान दर्ज करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।
- स्थानीय फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए वास्तविक पता खोजने के लिए, अपनी एक्सप्लोरर विंडो खोलें और फ़ोल्डर में नेविगेट करें। पता प्रकट करने के लिए एक्सप्लोरर विंडो के शीर्ष पर फ़ोल्डर पथ पर क्लिक करें, जिसे आप कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
- सर्वर पर किसी स्थान से लिंक करने के लिए, उस फ़ोल्डर या स्थान का पता पेस्ट करें जो पाठक के लिए सुलभ होगा।
चरण 6. प्रदर्शित होने वाले पाठ को बदलें (वैकल्पिक)।
डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक लिंक की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर का पूरा पता प्रदर्शित करेगा। आप "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में टेक्स्ट को बदलकर इसे बदल सकते हैं।
चरण 7. लिंक बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि आपका लिंक आपके द्वारा चुने गए सेल में दिखाई देगा। इसे क्लिक करने से आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ाइल या फ़ोल्डर खुल जाएगा।
