पीडीएफ फाइलों को व्यवस्थित करने के कठिन काम को संभालने के कुछ तरीके हैं। यदि आपके पास Adobe Acrobat 7 है, तो माई बुकशेल्फ़ सुविधा आपको अपने PDF दस्तावेज़ों को श्रेणियों में व्यवस्थित करने में सक्षम बनाती है। यदि आपके पास एक्रोबैट तक पहुंच नहीं है, DocQ.com एक ऑनलाइन सेवा है जो आपको अपने पीडीएफ के टैग को अपलोड करने और फ़ोल्डर्स में डालने की अनुमति देती है। उन दोनों के अपने फायदे हैं, DocQ.com आपको अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने देता है और आपको कुछ PDF टूल के साथ उन्हें कहीं भी एक्सेस करने देता है, जबकि Adobe Acrobat में सभी परिचित एक्रोबैट विशेषताएं हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: Adobe Acrobat
चरण 1. माई बुकशेल्फ़ पर क्लिक करें पर फ़ाइल मेनू।
NS माई बुकशेल्फ़ संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है।
चरण 2. फ़ाइल जोड़ें क्लिक करें।
NS फाइल जोड़िए संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है।
चरण 3. उस पीडीएफ दस्तावेज़ को चुनने के लिए ब्राउज़ करें जिसे आप बुकशेल्फ़ में जोड़ना चाहते हैं, और जोड़ें पर क्लिक करें।
एक्रोबैट चयनित दस्तावेज़ को बुकशेल्फ़ में जोड़ता है।
चरण 4। श्रेणी 1 ड्रॉप-डाउन सूची से पीडीएफ दस्तावेज़ के लिए एक श्रेणी चुनें।
चरण 5. यदि आप दस्तावेज़ को दो श्रेणियों में व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो श्रेणी 2 ड्रॉप-डाउन सूची से पीडीएफ दस्तावेज़ के लिए दूसरी श्रेणी चुनें।
NS श्रेणी 2 ड्रॉप-डाउन सूची में वही विकल्प हैं जो श्रेणी 1 ड्राॅप डाउन लिस्ट। एक्रोबैट आपको किसी दस्तावेज़ को अधिकतम दो श्रेणियों में वर्गीकृत करने की अनुमति देता है।
चरण 6. आप अपनी खुद की श्रेणियां जोड़ सकते हैं और उन्हें श्रेणी 1. में जोड़ सकते हैं तथा श्रेणी 2 ड्रॉप-डाउन सूचियों का चयन करके श्रेणियाँ संपादित करें के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन सूची से माई बुकशेल्फ़ डायलॉग बॉक्स।
NS बुकशेल्फ़ श्रेणियाँ संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
Step 7. उस कैटेगरी का नाम टाइप करें जिसे आप बनाना चाहते हैं और Add पर क्लिक करें।
चरण 8. बुकशेल्फ़ श्रेणियाँ संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
चरण 9. जब आप अपने सभी पीडीएफ दस्तावेज़ों को श्रेणियों में व्यवस्थित करना पूरा कर लें, तो आप माई बुकशेल्फ़ संवाद बॉक्स के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन सूची से श्रेणी नाम का चयन करके सभी दस्तावेज़ों को एक विशेष श्रेणी में देख सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप चुनते हैं इतिहास, में केवल दस्तावेज़ इतिहास श्रेणी में प्रदर्शित होते हैं माई बुकशेल्फ़ संवाद बकस।
चरण 10. अपने PDF दस्तावेज़ों को श्रेणीबद्ध करने के बाद, दस्तावेज़ को खोलने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ के स्थान पर ब्राउज़ करने की आवश्यकता नहीं है।
दस्तावेज़ खोलने के लिए, दस्तावेज़ के नाम पर डबल-क्लिक करें माई बुकशेल्फ़ संवाद बकस। एक्रोबैट निर्दिष्ट दस्तावेज़ खोलता है।
विधि २ का २: DocQ.com
चरण 1. यदि आपने पहले से docq.com खाता नहीं बनाया है तो उसे बनाएं और सक्रिय करें
चरण 2. अपलोड टूल का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ अपलोड करें।
चरण 3. DocQ My Docs में आप अपनी फ़ाइल सूची देखेंगे।
खोज बार में उन्हें दर्ज करके आवश्यक फ़ोल्डर बनाएं। इन्हें स्मार्ट फोल्डर कहा जाता है और जब कोई मानदंड खोज को पूरा करता है तो वे स्वचालित रूप से संबंधित फाइलों को प्रदर्शित करेंगे।
