यदि आपके पास कई चित्र, दस्तावेज़, संगीत और अन्य डिजिटल फ़ाइलें हैं, तो आप जानते हैं कि वे असंगठित हो सकती हैं। एक सुव्यवस्थित, शक्तिशाली कंप्यूटर संगठन प्रणाली बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। ये निर्देश विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए हैं, लेकिन निर्देश अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम पर भी सार रूप में लागू हो सकते हैं।
कदम
चरण 1. फोल्डर बनाएं।
यदि आपके पास चित्र हैं, तो आपको एक चित्र फ़ोल्डर की आवश्यकता है। कक्षा-कार्य के लिए एक फ़ोल्डर और उप-श्रेणियों की आवश्यकता होती है। पारिवारिक फ़ोटो के लिए उप श्रेणियों की आवश्यकता होती है: पारिवारिक यात्राएँ, या पारिवारिक अवसर। अगर आप भी इस कंप्यूटर का इस्तेमाल काम के लिए करते हैं तो वर्क फोल्डर बनाएं। अपनी जरूरत की किसी भी चीज के लिए फोल्डर बनाएं।
चरण 2. चिह्नों के साथ व्यवस्थित करें।
फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुण पर जाएं। कस्टमाइज़ टैब के तहत, चेंज आइकन के तहत आप सामान्य फ़ोल्डर आइकन को वैयक्तिकृत में बदल पाएंगे। यदि आप चित्रों के साथ कुछ कर रहे हैं, तो यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि आइकन को कैमरे में बदल दिया जाए, इत्यादि इत्यादि।
चरण 3. कंप्यूटर को निजीकृत करें।
अधिक वैयक्तिकरण आपको चीजों को याद रखने और व्यवस्थित करने में मदद करता है। चीजों को एक्सप्लोर करें और हर जगह राइट क्लिक करें। कंट्रोल पैनल शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह है।
चरण 4. अपने आइकॉन को साइड में न रखें।
ऊपर से शुरू करते हुए और नीचे अपना रास्ता बनाते हुए, उन्हें बाएं से दाएं रखें। यह असामान्य लग सकता है, लेकिन देखने में बहुत आसान है और अधिक साफ-सुथरा है और सुनिश्चित करें कि वे पढ़ने के लिए अच्छे आकार में हैं, माध्यम सबसे अच्छा है।
चरण 5. सुनिश्चित करें कि डेटा हानि के मामले में आपके पास नेटवर्क के बाहर मेमोरी और बैक-अप फ़ोल्डर हैं।
चरण 6. अपने डेस्कटॉप से अनावश्यक फ़ाइलों को हटा दें।
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टिप्स
- अपने कंप्यूटर को वैयक्तिकृत करने के बारे में और लेख देखें।
- अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डरों को तीन फ़ोल्डरों से अधिक गहरा न रखें, इससे दस्तावेज़ों को ढूंढना आसान होगा, और याद रखने में आसान होगा।
- फ़ोल्डरों को केवल यादृच्छिक अक्षरों का नाम न दें, (जैसे hdrukbxawth) क्योंकि आपको लगता है कि यह एक अस्थायी फ़ोल्डर है। उन्हें हमेशा सही नाम दें या अपने डेस्कटॉप पर एक विविध फ़ोल्डर बनाएं और इसे एक बार में साफ करें।
- मैक पर, एकाधिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को हटाने का सबसे आसान तरीका उन सभी को हाइलाइट करना है। एक से अधिक आइटम को हाइलाइट करने के लिए, पहले वाले पर क्लिक करें, फिर शिफ्ट को दबाए रखते हुए, अंतिम पर क्लिक करें। यदि आपको कुछ फ़ाइलों को अचयनित करने की आवश्यकता है, तो आप उन सभी को अचयनित किए बिना कुछ फ़ाइलों को अचयनित करने के लिए कमांड को दबाए रख सकते हैं और उन पर क्लिक कर सकते हैं।
- एकाधिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को हटाने का सबसे आसान तरीका 'Ctrl' लेबल वाले बटन को दबाए रखना और अवांछित फ़ाइलों पर क्लिक करना है। अपना चयन समाप्त करने से पहले आप अपनी अंगुली को 'Ctrl' से हटा सकते हैं, जब तक कि आप चयन जारी रखना चाहते हैं, तब तक आप इसे फिर से दबाए रखें। फिर डिलीट बटन दबाएं और डिलीट की पुष्टि करें।
चेतावनी
- उन फ़ाइलों को न हटाएं जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है।
- प्रोग्राम फाइल्स फोल्डर, C:\WINDOWS फोल्डर या डॉक्यूमेंट्स और सेटिंग्स फोल्डर से फाइलों को डिलीट न करें।
- रजिस्ट्री कुंजियों या महत्वपूर्ण सिस्टम फ़ाइलों को न हटाएं!
- यदि कंप्यूटर साझा किया गया है, तो अन्य लोगों के स्वामित्व वाली फ़ाइलों को न हटाएं।
- Temp या Temporary नाम के फोल्डर संगठन के लिए खतरनाक हो सकते हैं। वे आम तौर पर उन फ़ाइलों के लिए "कैच-ऑल" बन जाते हैं जिन्हें वास्तव में व्यवस्थित या हटा दिया जाना चाहिए। यदि आप एक अस्थायी फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे प्रति सप्ताह कम से कम एक बार छाँटने के लिए समय निकालते हैं।
