यह wikiHow आपको सिखाता है कि एक ही दस्तावेज़ में कई Microsoft Word दस्तावेज़ों को कैसे मर्ज किया जाए। अलग-अलग दस्तावेज़ों को मर्ज करने के अलावा, आप एक दस्तावेज़ के कई संस्करणों को एक नई फ़ाइल में मर्ज भी कर सकते हैं। हालाँकि दस्तावेज़ों का संयोजन पहली बार में कठिन लग सकता है, वास्तव में चरण बहुत आसान हैं, और आप कुछ ही समय में फ़ाइलों का संयोजन करेंगे!
कदम
विधि 1 में से 2: एकाधिक दस्तावेज़ों को मर्ज करना
चरण 1. उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप मर्ज करना चाहते हैं।
ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है कि दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें ताकि वह Word में खुल जाए। आप पहले Word भी खोल सकते हैं, क्लिक करें फ़ाइल Word में मेनू, क्लिक करें खोलना, और दस्तावेज़ का चयन करें।
चरण 2. उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप अगला दस्तावेज़ सम्मिलित करना चाहते हैं।
आपके द्वारा सम्मिलित किए जा रहे दस्तावेज़ का टेक्स्ट आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले स्थान से प्रारंभ होगा।
चरण 3. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह "होम" और "ड्रा" (या कुछ संस्करणों में "होम और "डिज़ाइन") के बीच स्क्रीन के शीर्ष पर है।
चरण 4. ऑब्जेक्ट बटन पर क्लिक करें।
यह इन्सर्ट टैब के "टेक्स्ट" पैनल में है, जो वर्ड के टॉप-राइट कॉर्नर की तरफ है। यह "ऑब्जेक्ट" डायलॉग विंडो खोलता है।
यदि आप केवल इस दस्तावेज़ में सादे पाठ को मर्ज करना चाहते हैं (कोई चित्र नहीं, विशेष फ़ॉन्ट, स्वरूपण के लिए), तो आप इसके बजाय "ऑब्जेक्ट" के आगे वाले तीर पर क्लिक कर सकते हैं, चुनें फ़ाइल से पाठ, और चरण 7 पर जाएं।
स्टेप 5. क्रिएट फ्रॉम फाइल टैब पर क्लिक करें।
यह ऑब्जेक्ट विंडो में दूसरा टैब है।
चरण 6. ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें।
इससे आपके कंप्यूटर का फाइल ब्राउजर खुल जाता है।
चरण 7. उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 8. सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।
यह फ़ाइल ब्राउज़र को बंद कर देता है और फ़ाइल को "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में जोड़ता है।
चरण 9. दस्तावेज़ सम्मिलित करने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।
चयनित दस्तावेज़ की सामग्री अब दिखाई देनी चाहिए जहाँ आप कर्सर सेट करते हैं।
- मर्ज किए जाने पर Word दस्तावेज़ और अधिकांश RTF दस्तावेज़ अपने मूल स्वरूपण को बनाए रखेंगे। अन्य प्रकार की फाइलों के लिए परिणाम अलग-अलग होंगे।
- प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए इन चरणों को दोहराएं जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।
विधि २ का २: एकल दस्तावेज़ के दो संस्करणों को मर्ज करना
चरण 1. उन दस्तावेज़ों में से एक खोलें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है कि दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें ताकि वह Word में खुल जाए। आप पहले Word भी खोल सकते हैं, क्लिक करें फ़ाइल Word में मेनू, क्लिक करें खोलना, और दस्तावेज़ का चयन करें।
यदि आपने सक्षम किया है तो Word दस्तावेज़ के कई संस्करण होंगे ट्रैक परिवर्तन पर समीक्षा टैब।
चरण 2. समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
यह "मेलिंग" और "व्यू" के बीच वर्ड के शीर्ष पर है।
यदि आपके पास नहीं है समीक्षा टैब, क्लिक करें उपकरण टैब।
चरण 3. तुलना पर क्लिक करें।
यह टूलबार में ऊपर दाईं ओर है। दो विकल्पों का विस्तार होगा।
स्टेप 4. कंबाइन… पर क्लिक करें।
यह दूसरा विकल्प है। एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आप अपने दस्तावेज़ चुन सकते हैं।
चरण 5. लेबल वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से "मूल दस्तावेज़" चुनें।
यह वह दस्तावेज़ है जिसे मूल रूप से समीक्षा के लिए भेजा गया था (आपके द्वारा संशोधन करने से पहले)।
चरण 6. लेबल किए गए ड्रॉप-डाउन मेनू से "संशोधित दस्तावेज़" चुनें।
यह वही है जिसे आपने संपादित किया है।
यदि आप दस्तावेज़ के उन हिस्सों को चिह्नित करना चाहते हैं जिन्हें संशोधन के बाद से बदल दिया गया है, तो "लेबल के साथ अचिह्नित परिवर्तन" बॉक्स में एक लेबल टाइप करें। आमतौर पर आप उस व्यक्ति के नाम का उपयोग करना चाहेंगे जिसने संपादनों का सुझाव दिया था।
चरण 7. "में परिवर्तन दिखाएं" के अंतर्गत नया दस्तावेज़ चुनें।
यह Word को आपके द्वारा मर्ज किए जा रहे दो दस्तावेज़ों से एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए कहता है।
चरण 8. ठीक क्लिक करें।
दो संस्करणों को एक नए वर्ड दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा और यह एक नई तीन-पैनल वर्ड विंडो में दिखाई देगा। केंद्र में दस्तावेज़ मर्ज किया गया दस्तावेज़ है, बायाँ पैनल संशोधन दिखाता है, और दायाँ दो दस्तावेज़ों को एक दूसरे की तुलना में दिखाता है।
