एक इंट्रानेट इंटरनेट के समान है जिसमें यह दस्तावेजों का एक संग्रह है जो हाइपरलिंक के माध्यम से जुड़ा हुआ है। हालांकि, इंट्रानेट पर दस्तावेज़ निजी होते हैं और अक्सर स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क (LAN) पर कंप्यूटर द्वारा या उपयुक्त लॉगिन और पासवर्ड जानकारी के साथ इंटरनेट के माध्यम से ही पहुंच योग्य होते हैं। इंट्रानेट बनाने के लिए आपको एक नेटवर्क, सर्वर और सामग्री की आवश्यकता होती है जो आपके संगठन के लिए प्रासंगिक हो।
कदम
चरण 1. अपने घर या कार्यालय में एक लोकल एरिया नेटवर्क (LAN) बनाएं।
इसमें कंप्यूटर, प्रिंटर, मोडेम और अन्य उपकरणों को जोड़ना शामिल है।
- LAN बनाने के लिए आपके पास कम से कम 2 कंप्यूटर होने चाहिए।
- अपने लैन के लिए कनेक्शन बनाने के लिए नेटवर्क इंटरफेस कार्ड (एनआईसी) का उपयोग करें। एनआईसी हार्डवेयर है जिसे आप अपने कंप्यूटर के मदरबोर्ड में पोर्ट जोड़ने के लिए डाल सकते हैं जो आपको अपना नेटवर्क स्थापित करने की अनुमति देगा।
- नेटवर्क इंटरफेस कार्ड के बंदरगाहों में एक क्रॉसओवर केबल डालें। यह केबल आपके कंप्यूटर को संचार करने की अनुमति देती है। अपने नेटवर्क को पूरा करने के लिए मोडेम, प्रिंटर और अन्य उपकरणों को कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
चरण 2. एक वेब सर्वर चुनें।
- आपके द्वारा विचार किए जाने वाले विभिन्न वेब सर्वरों की लागत, प्रदर्शन और विश्वसनीयता को देखें।
- यदि आप एक होम इंट्रानेट स्थापित कर रहे हैं तो एक व्यक्तिगत वेब सर्वर का उपयोग करने पर विचार करें। पर्सनल वेब सर्वर एक सॉफ्टवेयर है जिसे आप घर पर इंट्रानेट बनाने के लिए पर्सनल कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 3. एक वेब ब्राउज़र स्थापित करें।
आपके इंट्रानेट पृष्ठ केवल तभी देखे जा सकते हैं जब आपके पास नेटवर्क कंप्यूटर पर एक वेब ब्राउज़र स्थापित हो।
चरण 4. अपना इंट्रानेट डिज़ाइन करें।
- अपने इंट्रानेट के रंगरूप और आपके द्वारा अपलोड की जाने वाली सामग्री के बारे में निर्णय लें। यदि आप एक इंट्रानेट बनाने वाली कंपनी हैं, तो आप अपने इंट्रानेट को डिज़ाइन करने के लिए एक वेब डिज़ाइनर को नियुक्त करना या अपने प्रबंधन पूल से एक टीम का चयन करना चुन सकते हैं।
- तय करें कि आप अपने इंट्रानेट पर किस प्रकार की जानकारी शामिल करना चाहते हैं। कुछ सामान्य विकल्पों में एक संगठनात्मक चार्ट, एक कर्मचारी निर्देशिका, विकी पृष्ठ, एक कैलेंडर, अक्सर उपयोग किए जाने वाले और साझा किए गए दस्तावेज़ और एक संदेश बोर्ड शामिल हैं।
- कागज पर अपने इंट्रानेट पृष्ठों का क्रम बनाएं, जिसमें होमपेज और पृष्ठों का क्रम शामिल है, जैसा कि आप चाहते हैं कि वे आपकी इंट्रानेट साइट पर मेनू में प्रस्तुत हों।
- अपने इंट्रानेट पर प्रमुख पृष्ठों का प्रतिनिधित्व करने वाला एक मेनू डिज़ाइन करें। प्रत्येक पृष्ठ पर मेनू दिखाई देना चाहिए ताकि उपयोगकर्ता एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ पर और वापस मुखपृष्ठ पर नेविगेट कर सकें। सुनिश्चित करें कि मेनू आपके सभी पृष्ठों से लिंक है।
चरण 5. तय करें कि आप सुरक्षा को कैसे संभालेंगे।
- निर्धारित करें कि आपके द्वारा बनाए गए इंट्रानेट के सभी या कुछ हिस्से को पासवर्ड से सुरक्षित किया जाना चाहिए और यदि कर्मचारी कार्यालय से दूर होने पर इंटरनेट के माध्यम से कंपनी के इंट्रानेट का उपयोग करने में सक्षम होंगे।
- यदि आप घर पर इंट्रानेट बना रहे हैं, तो तय करें कि परिवार के किन सदस्यों की पहुंच होगी।
चरण 6. निर्धारित करें कि आप अपने इंट्रानेट को वायरस और सर्वर की विफलता से सुरक्षा के रूप में कितनी बार बैकअप देंगे।
चरण 7. अपना इंट्रानेट बनाए रखें और इसे वायरस और भ्रष्ट फाइलों से बचाएं।
अपने नेटवर्क पर एंटीवायरल सॉफ्टवेयर अपलोड करें जो वायरस के लिए सिस्टम को स्कैन करेगा। आपके इंट्रानेट को नए वायरस से बचाने के लिए एंटीवायरल सॉफ़्टवेयर समय-समय पर अपडेट भी डाउनलोड करेगा।
चरण 8. अपने इंट्रानेट को कंपनी-व्यापी कर्मचारियों के लिए विपणन करें।
कुछ प्रक्रियाओं को पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक बनाकर अपने नए इंट्रानेट के उपयोग को प्रोत्साहित करें, जैसे काम के घंटे रिकॉर्ड करना, छुट्टी के समय का अनुरोध करना, और वार्षिक लाभ नामांकन। अपनी मार्केटिंग रणनीति के हिस्से के रूप में कंपनी के नए इंट्रानेट के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें।
टिप्स
- उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त सामग्री तक पहुंच प्रदान करने के लिए आपके इंट्रानेट में वर्ल्ड वाइड वेब पर पृष्ठों के लिंक शामिल हो सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपके इंट्रानेट पर सामग्री दिलचस्प, तरल, नियमित रूप से अद्यतन और त्रुटि मुक्त है।
- अपना इंट्रानेट बनाते समय वेब पेज बनाने के लिए वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम का उपयोग करें या मुफ्त सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें।
- कंपनी इंट्रानेट पर सिस्टम त्रुटियों के लिए नए अपडेट या सुधार उपयोगकर्ताओं के लिए मार्केटिंग के एक नए दौर के लिए उत्प्रेरक हो सकते हैं।
- आप सर्वर के लिए लिनक्स चुनना चाह सकते हैं। इसमें बहुत सारे संभावित वायरस नहीं हैं, इसलिए यह चलने के लिए सबसे अच्छा ऑपरेटिंग सिस्टम है।
