आप फ़ाइल मेनू में जाकर "सहेजें" पर क्लिक करके Microsoft Word दस्तावेज़ सहेज सकते हैं। यदि आपके पास विशिष्ट प्रकाशन या मुद्रण आवश्यकताएं हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ को MS Word (उदा., PDF) के अलावा किसी अन्य फ़ाइल प्रकार के रूप में सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। जब आप अपना काम पूरा करते हैं तो इसे सहेजना अनिवार्य है यदि आप चाहते हैं कि Word आपकी प्रगति को बनाए रखे।
कदम
विधि 1 में से 2: Microsoft Word दस्तावेज़ सहेजना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ खुला है।
आप वर्ड आइकन पर डबल-क्लिक करके या वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करके एमएस वर्ड खोल सकते हैं।
चरण 2. "फ़ाइल" टैब ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
"फाइल" माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के इंटरफेस के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है।
चरण 3. "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
यदि आप किसी सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ पर "सहेजें" पर क्लिक करते हैं, तो आपको "इस रूप में सहेजें" मेनू पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
यदि दस्तावेज़ को पहले सहेजा गया है, तो आपको एक सेव डेस्टिनेशन (जैसे, डेस्कटॉप) या एक फ़ाइल नाम का चयन करने की आवश्यकता नहीं होगी - मौजूदा फ़ाइल को बस अपडेट किया जाएगा।
चरण 4। "इस रूप में सहेजें" के तहत, अपने स्थान को बचाने के बारे में निर्णय लें।
विशिष्ट स्थानों में "यह पीसी" और वनड्राइव शामिल हैं, लेकिन आप किसी विशिष्ट स्थान का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं।
यदि आप "यह पीसी" चुनते हैं, तो आपको एक सबफ़ोल्डर चुनना होगा - उदाहरण के लिए, आपका डेस्कटॉप।
चरण 5. अपने सेव लोकेशन पर डबल-क्लिक करें।
यह आपको फ़ाइल नाम स्क्रीन पर ले जाएगा।
चरण 6. "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में, अपना पसंदीदा फ़ाइल नाम टाइप करें।
चरण 7. अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 8. सत्यापित करें कि आपके दस्तावेज़ को बंद करने से पहले आपकी फ़ाइल सहेजी गई थी।
अगर आपकी फाइल आपके चुने हुए सेव लोकेशन में है, तो आपकी फाइल सफलतापूर्वक सेव हो गई थी!
विधि २ का २: किसी भिन्न फ़ाइल प्रकार के रूप में सहेजना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ खुला है।
आप वर्ड आइकन पर डबल-क्लिक करके या वर्ड डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करके एमएस वर्ड खोल सकते हैं।
चरण 2. "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
यदि आपने पहले कभी इस विशिष्ट दस्तावेज़ को सहेजा नहीं है, तो "सहेजें" चुनने से आप अभी भी "इस रूप में सहेजें" पर निर्देशित होंगे।
चरण 3. "इस रूप में सहेजें" के तहत, अपने स्थान को बचाने का निर्णय लें।
विशिष्ट स्थानों में "यह पीसी" और वनड्राइव शामिल हैं, लेकिन आप किसी विशिष्ट स्थान का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं।
यदि आप "यह पीसी" चुनते हैं, तो आपको एक सबफ़ोल्डर चुनना होगा - उदाहरण के लिए, आपका डेस्कटॉप।
चरण 4. अपने सेव लोकेशन पर डबल-क्लिक करें।
यह आपको फ़ाइल नाम स्क्रीन पर ले जाएगा।
चरण 5. "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में, अपना पसंदीदा फ़ाइल नाम टाइप करें।
चरण 6. "Save as Type" फ़ील्ड ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
यहां से, आप चुन सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ को किस प्रकार की फ़ाइल के रूप में सहेजना है।
फ़ाइल प्रकारों में PDF, वेब पेज और Word के संगतता-गियर वाले पिछले संस्करण शामिल हैं (उदा., 1997-2003)।
चरण 7. अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 8. सत्यापित करें कि आपके दस्तावेज़ को बंद करने से पहले आपकी फ़ाइल सहेजी गई थी।
यदि आपकी फ़ाइल आपके चुने हुए स्थान और आपके निर्दिष्ट प्रारूप में है, तो आपकी फ़ाइल सही ढंग से सहेजी गई थी!
